AFM: Scheduler 1/11

Планирование графика работы для сотрудников – очень важный процесс. При правильном расчете можно оптимизировать нагрузку на каждого работника, распределить рабочие и выходные дни. Поможет это сделать программа AFM: Scheduler 1/11. В ее функционал входит составление календарей и расписаний на неограниченное количество времени. В этой статье мы рассмотрим данный софт подробнее.

Мастер создания графиков

Программа предлагает занятым или неопытным пользователям обратиться за помощью к мастеру. Здесь не нужно будет заполнять строки, лично следить за таблицами и составлять календари. Просто отвечайте на вопросы, выбирая нужный вариант, и переходите к следующему окну. По завершении опроса пользователь получит простенький график.

Кроме всего стоит обратить внимание, что не стоит использовать мастер постоянно, его цель только ознакомить с возможностями программы. Достаточно будет один раз ответить на вопросы и изучить готовое расписание. Да и вариантов создания не очень много, при создании вручную открывается больше различных параметров.

Таблица времени работы организации

А вот здесь уже есть куда развернуться и создать оптимальный график. Используйте заготовленные шаблоны, которые подходят для большинства организаций. Выберите выходные, в том числе и обязательные после смены, укажите рабочие часы, число смен и распределите время. Отслеживайте изменения с помощью диаграммы, а количество рабочих и выходных отображается зеленым и красным цветами слева в таблице.

Составление графика 5/2

В этом окне нужно записать каждого работника организации, после чего откроется настройка дополнительных параметров. Выберите нужного человека и отметьте точками необходимые строки. Например, определите выходные и назначьте время обеденного перерыва. Стоит отметить, что такую процедуру придется провернуть с каждым.

Далее все заполненные формы переносятся в таблицу, которая находится в соседней вкладке. Там отображается доступность каждого сотрудника. Благодаря этому можно отслеживать выходные и отпускные каждого. Переход к составлению отпуска также осуществляется через данное окно.

Выберите сотрудника и назначьте ему выходные дни. После применения параметров все изменения будут внесены в таблицу доступности. Особая ценность данной функции в том, что с ее помощью легко следить за большим штатом работников.

Таблица потребности рабочих мест

Рекомендуем воспользоваться этим инструментом при наборе новых людей. Здесь вы можете выбрать количество нужных мест, назначить смену, установить рабочее время. Используйте заготовленные шаблоны, чтобы не заполнять много строк. После введения всех данных таблица будет доступна к печати.

Еще есть несколько дополнительных списков, которые могут пригодиться при работе в AFM: Scheduler 1/11, например, таблица компетентности или потребность в сотрудниках. Описывать это отдельно не нужно, поскольку вся информация заполнится автоматически после создания графика, а пользователь сможет только просматривать необходимые ему сведения.

Достоинства

• Программа распространяется бесплатно;
• Интерфейс полностью на русском языке;
• Есть мастер создания графиков;
• Множество типов таблиц.

Недостатки

• Присутствуют ненужные элементы интерфейса;
• Доступ к облаку осуществляется за отдельную плату.

Мы можем рекомендовать данную программу тем, у кого в организации большой штат сотрудников. С ее помощью вы сэкономите большое количество времени на создании расписания, а потом сможете быстро получать необходимую информацию о сменах, работниках и выходных днях.

Скачать AFM: Scheduler 1/11 бесплатно

Загрузить последнюю версию программы с официального сайта