Главная » Word » Вы здесь

Расставляем знаки переноса слов в MS Word

Как в Ворде сделать перенос слов

Когда слово не умещается в конце одной строки, программа Microsoft Word автоматически переносит его в начало следующей. Само слово при этом не разбивается на две части, то есть, в нем не ставится знак переноса. Однако, в некоторых случаях сделать перенос слов все же необходимо.

Ворд позволяет расставлять переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов.

Примечание: В этой статье речь пойдет о том, как добавить ручной и автоматический перенос слов в Word 2010 — 2016. При этом, описанная ниже инструкция будет применима и для более ранних версия этой программы.

Расставляем автоматические переносы слов во всем документе

Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Также, ее можно применить и к ранее написанному тексту.

Примечание: При последующих правках текста или его изменении, которое вполне может повлечь за собой и изменение длины строки, автоматические перенос слов будет заново расставлен.

1. Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы или ничего не выделяйте, если знаки переноса должны быть расставлены по всему документу.

Автоматические переносы текст без переносов в Word

2. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Расстановка переносов”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

Автоматические переносы кнопка расстановки Word

3. В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта “Авто”.

Автоматические переносы в Word

4. Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.

Автоматические переносы добавлены в Word

Добавляем мягкий перенос

Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово “автоформат” необходимо перенести “авто-формат”, а не “автофор-мат”.

Примечание: Если слово, с установленным в нем мягким переносом, будет находится не в конце строки, то символ переноса можно будет увидеть только в режиме “Отображение”.

1. В группе “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”, найдите и нажмите “Отобразить все знаки”.

Мягкий перенос отображение знаков в Word

2. Кликните левой кнопкой мышки в том месте слова, где нужно поставить мягкий перенос.

3. Нажмите “Ctrl+-(дефис)”.

4. В слове появится знак мягкого переноса.

Мягкий перенос (место для установки) в Word

Расставляем переносы в части документа

1. Выделите часть документа, в которой необходимо расставить переносы.

Переносы в части документа (выделить фрагмент) в Word

2. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на “Расстановка переносов” (группа “Параметры страницы”) и выберите “Авто”.

Переносы в части документа (кнопка переноса) в Word

3. В выделенном вами фрагменте текста появятся автоматические переносы.

Иногда возникает необходимость расставить переносы в части текста вручную. Так, правильная ручная расстановка переносов в Ворде 2007 — 2016 возможна благодаря умению программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того, как пользователь укажет место, в которое нужно поместить перенос, программа добавит туда мягкий перенос.

При дальнейшей правке текста, как и при изменение длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом, не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.

1. Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.

Ручные переносы в части документа (выделить) в Word

2. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Расстановка переносов”, расположенную в группе “Параметры страницы”.

3. В развернувшемся меню выберите “Ручная”.

Ручные переносы в части документа (кнопка переноса) в Word

4. Программа выполнит поиск слов, которые можно перенести и покажет результат в небольшом диалоговом окне.

    • Если вы хотите добавить мягкий перенос в месте, предложенном Вордом, нажмите “Да”.
    • Если хотите установить знак переноса в другой части слово, установите туда курсор и нажмите “Да”.
  • Ручные Переносы в части документа диалоговое окно в Word

    Добавляем неразрывный дефис

    Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера “777-123-456”, он будет полностью перенесен в начало следующей строки.

    1. Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.

    Неразрывный дефис (место для дефиса) в Word

    2. Нажмите клавиши “Ctrl+Shift+-(дефис)”.

    3. Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.

    Неразрывный дефис добавлен в  Word

    Задаем зону переноса

    Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить.

    Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса можно и нужно сделать более узкой.

    Зона переноса (знак переноса) в Word

    1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Расстановка переносов”, расположенную в группе “Параметры страницы”, выберите “Параметры расстановки переносов”.

    Зона переноса (параметры) в Word

    2. В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение.

    Зона переноса (настройка параметров) в Word

    Урок: Как в Word убрать перенос слов

    На этом все, теперь вы знаете, как расставить переносы в Ворде 2010-2016, а также в более ранних версиях этой программы. Желаем вам высокой продуктивности и только положительных результатов.

    Поделиться ссылкой в социальных сетях
    Подпишитесь, чтобы получать новые статьи по email.

    Или получайте обновления в социальных сетях:
    Вконтакте Facebook Твиттер RSS

    Оставить комментарий