lumpics.ruОфисное приложение для работы с текстовыми документами Microsoft Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные, а также многоуровневые списки, представляющие собой синтез двух первых типов. Для этого достаточно нажать всего одну из трех кнопок, расположенных на панели управления. Но бывает и так, что помимо стандартной сортировки требуется еще и упорядочить элементы списка по алфавиту. Именно о том, как это сделать, пойдет речь в нашей сегодняшней статье.
Читайте также: Как сделать многоуровневый список в Word
Сортировка списка по алфавиту в Ворде
Вероятнее всего, упорядочить по алфавиту вам требуется именно маркированный список, потому как в нумерованном замена осмысленного числового порядка на буквенный будет выглядеть совсем нелогичной. Ниже мы поработаем именно со списком с маркерами, а представленная по ссылке ниже статья поможет его создать.
Читайте также: Как создать маркированный список в Word
- Выделите элементы списка, которые необходимо упорядочить по алфавиту. Для этого воспользуйтесь мышкой или клавишами «CTRL+A», если в документе кроме списка нет больше ничего.
Читайте также: Как выделить текст в Ворде
- В группе инструментов «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», найдите и нажмите на кнопку «Сортировка» (значок с буквами «АЯ», расположенными сверху вниз, и стрелкой).
- Перед вами появится диалоговое окно «Сортировка текста», где в разделе «Сначала по» необходимо установить маркер напротив подходящего варианта — «по возрастанию» или «по убыванию», в зависимости от того, от начала алфавита и до его конца вы хотите упорядочить список или в обратном направлении. Остальные параметры лучше не изменять, поэтому просто нажмите по кнопке «ОК» для подтверждения выбора и закрытия окна.
Элементы выделенного вами списка будут отсортированы в алфавитном порядке в том направлении, которое вы для них определили. Как маркеры в маркированном, так и цифры в нумерованном, при этом останутся на своих прежних местах.
Собственно, это и есть все, что требуется сделать для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в Microsoft Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком, главное, чтобы сортируемые элементы представляли собой отдельные строки.
Виталий Каиров
Вам помогли мои советы?
у меня не сработало
Здравствуйте. А что конкретно не получилось? Какой был список, что с ним делали и какой был в итоге достигнут результат? Если вы предоставите хоть какие-то подробности, а еще лучше, прикрепите к комментарию скриншот списка, который требуется упорядочить, вполне вероятно, мы поможем решить проблему.
Спасибо !!!!Все понятно. Получилось.
Делаю всё, как указано в статье, в инструкции Ворда, но нет алфавитного порядка.
Что делать если нет сортировки этой???
Здравствуйте. Ее не может не быть, это стандартная функция Microsoft Word, доступная не только в актуальных, но и во многих предыдущих версиях программы, даже тех, что на сегодняшний день считаются морально устаревшими. Возможно, в вашем случае кнопка выглядит немного иначе или находится на другом месте (например, если вы используете какую-то достаточно старую версию Word), поэтому нелишним будет уточнить, какой конкретно версией программы вы пользуетесь.
Спасибо большое, очень хорошо объяснили. Всё получилось с первого раза, а для профана вроде меня это порой настоящее достижение))