Excel — удобная программа для работы с табличными документами

Логотип программы Microsoft Excel

Работа с большим объемом данных может превратится в настоящую каторгу, если под рукой нет специальных программ. С их помощью можно удобно сортировать числа по строкам и столбцам, производить автоматические вычисления, делать различные вставки и многое другое.

Microsoft Excel — самая популярная программа для структурирования большого объема данных. В ней собраны все необходимые функции, которые нужны для подобной работы. В умелых руках Excel может делать большую часть работы вместо пользователя. Давайте кратко ознакомимся с основными возможностями программы.

Создание таблиц

Это самая главная функция с которой начинается вся работа в Excel. Благодаря множеству инструментов, каждый пользователь сможет составить таблицу в соответствии со своими предпочтениями или по заданному образцу. Столбцы и строки расширяются до нужного размера при помощи мыши. Границы можно делать любой ширины.

Создание таблицы в программе Microsoft Excel

За счет цветовых разграничений, работа с программой становится проще. Все четко распределено и не сливается в одну серую массу.

Изменить цвета ячеек в программе Microsoft Excel

В процессе работы столбцы и строки могут быть удалены или добавлены. Также можно совершать стандартные действия (вырезать, копировать, вставить).

Удаление ячеек в программе Microsoft Excel

Свойства ячейки

Ячейками в Excel называют область пересечения строки и столбца.

Ячейка в программе Microsoft Excel

При составлении таблиц, всегда бывает так, что одни значения числовые, другие денежные, третьи дата и т.п. В этом случае ячейке присваивается определенный формат. Если действие необходимо присвоить всем ячейкам столбца или строки, тогда применяют форматирование для заданной области.

Формат ячеек в программе Microsoft Excel

Форматирование таблицы

Эта функция применяется ко всем ячейкам, то есть к самой таблице. В программе есть встроенная библиотека шаблонов, которая экономит время на оформление внешнего вида.

Формат таблицы в программе Microsoft Excel

Формулы

Формулами называют выражения, которые выполняют определенные вычисления. Если ввести ее начало в ячейке, то в выпадающем списке будут представлены все возможные варианты, поэтому заучивать наизусть их необязательно.

Формулы в программе Microsoft Excel

С помощью этих формул можно делать различные расчеты по столбцам, строкам или в произвольном порядке. Все это настраивается пользователем под определенную задачу.

Сумма чисел в программе Microsoft Excel

Вставка объектов

Встроенные инструменты позволяют делать вставки из различных объектов. Это могут быть другие таблицы, диаграммы, картинки, файлы из сети интернет, изображения с камеры компьютера, ссылки, графики и другое.

Добавление рисунка в программе Microsoft Excel

Рецензирование

В Excel, как и в других офисных программах Microsoft, включен встроенный переводчик и справочники, в которых осуществляется настройка языков. Еще можно включить проверку орфографии.

Рецензирование в программе Microsoft Excel

Примечания

К любой области таблицы можно добавлять примечания. Это специальные сноски, в которые вводится справочная информация о содержимом. Примечание можно оставить активным или скрыть, в этом случае оно будет появляться при наведении на ячейку мышью.

Примечание в программе Microsoft Excel

Настройка внешнего вида

Каждый пользователь может настроить отображение страниц и окон по своему усмотрению. Все рабочее поле может быть не размеченным или разбито пунктирными линиями по страницам. Это нужно, чтобы информация могла поместиться в печатный лист.

Область печати в программе Microsoft Excel.

Если кому-то не удобно пользоваться сеткой, ее можно отключить.

Отключить сетку в программе Microsoft Excel

Еще программа позволяет работать с одной программой в разных окнах, это особо удобно при большом объёме информации. Эти окна можно располагать произвольно или упорядочить в определенной последовательности.

Окна в программе Microsoft Excel

Удобным инструментом является масштаб. С его помощью можно увеличивать или уменьшать отображение рабочей области.

Масштаб в программе Microsoft Excel

Заголовки

Прокручивая многостраничную таблицу, можно наблюдать, что названия столбцов не исчезают, что очень удобно. Пользователю не приходится каждый раз возвращаться в начало таблицы, чтобы узнать название столбца.

Заголовки в программе Microsoft Excel

Мы рассмотрели только основные возможности программы. В каждой вкладке есть множество различных инструментов, каждый из которых выполняет свою дополнительную функцию. Но в одну статью это все вместить довольно сложно.

Достоинства программы

  • Имеет пробную версию;
  • Русский язык;
  • Понятный интерфейс с подсказками;
  • Имеет много функций.
  • Недостатки программы

  • Отсутствие полностью бесплатной версии.
  • Скачать Excel

    Загрузить последнюю версию программы с официального сайта

    Поделиться ссылкой в социальных сетях
    Подпишитесь, чтобы получать новые статьи по email.

    Или получайте обновления в социальных сетях:
    Вконтакте Facebook Твиттер RSS
    1 комментарий

    Я думаю каждый сталкивался с этой программе или в школе или на работе. даже если ваша работа не связана с компьютерами, то вы в любом случае сталкивались с этой программой. Лично мне она нравится, что помимо простого составления баз можно вставлятьтуда формулы чтобы он сам автоматически все решла и выводил сразу же результат,а еще нраится, чтоо можно сразу отправить на печаать без сохранения. очень удобная штука!

    Оставить комментарий