Главная » Word » Вы здесь

Форматирование таблиц в Microsoft Word

Форматирование таблиц в Word

Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.

Урок: Форматирование текста в Word

Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.

Урок: Функция предварительного просмотра в Word

Использование стилей

Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.

стили таблиц в Word

Урок: Как в Word создать таблицу

В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» больше, расположенную в правом нижнем углу.

выбор стиля в word

В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.

Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».

изменить стиль в word

Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

Создание стиля в Word

Добавление рамок

Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.

Добавление границ

1. Перейдите во вкладку «Макет» (основной раздел «Работа с таблицами»)

работа с таблицами в Word

2. В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».

выделить таблицу в word

3. Перейдите во вкладку «Конструктор», которая тоже расположена в разделе «Работа с таблицами».

4. Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие:

кнопка границы в word

    • Выберите подходящий встроенный набор границ;
  • выбор границы в word

    • В разделе «Границы и заливка» нажмите кнопку «Границы», после чего выберите подходящий вариант оформления;
  • параметры Границы в word

    • Измените стиль границы, выбрав подходящий в меню кнопки «Стили границ».
  • выбор стиля границы в word

    Добавление границ для отдельных ячеек

    Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:

    1. Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

    включить скрытые знаки в Word

    2. Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».

    выделить ячейки таблицы в Word

    3. В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.

    выбрать тип границы в word

    4. Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

    отключить скрытые знаки в Word

    Удаление всех или отдельных границ

    Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.

    Урок: Как в Word скрыть границы таблицы

    Скрытие и отображение сетки

    Если вы скрыли границы таблицы, она, в определенной степени, станет невидимой. То есть, все данные будут находиться на своих местах, в своих ячейках, но разделяющие их линии отображаться не будут. Во многих случаях в таблице со скрытыми границами все же нужен какой-то «ориентир» для удобства работы. Таковым выступает сетка — этот элемент повторяет линии границ, отображается он только на экране, но не выводится на печать.

    Отображение и скрытие сетки

    1. Дважды кликните по таблице, чтобы выделить ее и открыть основной раздел «Работа с таблицами».

    выделить таблицу в Word

    2. Перейдите ко вкладке «Макет», расположенную в этом разделе.

    вкладка макет в Word

    3. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Отобразить сетку».

    отобразить сетку в Word

      Совет: Для скрытия сетки повторно нажмите на эту кнопку.

    Урок: Как в Ворде отобразить сетку

    Добавление столбцов, строк ячеек

    Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.

    Добавление ячейки

    1. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.

    выбор ячейки в Word

    2. Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).

    открытие окна добавления в Word

    3. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.

    Добавление ячеек в word

    Добавление столбца

    1. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.

    вкладка макет в Word

    2. Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»:

    выбор параметра для добавления в Word

    • Нажмите «Вставить слева» для вставки столбца слева от выделенной ячейки;
    • Нажмите «Вставить справа» для вставки столбца справа от выделенной ячейки.
  • столбец добавлен в Word

    Добавление строки

    Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.

    Урок: Как в Word вставить строку в таблицу

    Удаление строк, столбцов, ячеек

    Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:

    1. Выделите фрагмент таблицы, который нужно удалить:

    • Для выделения ячейки кликните по ее левому краю;
    • Для выделения строки кликните по ее левой границе;
  • выделение строки в Word

    • Для выделения столбца кликните по его верхней границе.
  • выделение столбца в Word

    2. Перейдите во вкладку «Макет» (Работа с таблицами).

    удалить в word

    3. В группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Удалить» и выберите подходящую команду для удаления необходимого фрагмента таблицы:

    • Удалить строки;
    • Удалить столбцы;
    • Удалить ячейки.
  • столбец удален в Word

    Объединение и разбиение ячеек

    Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.

    Урок: Как в Ворд объединить ячейки

    Выравнивание и перемещение таблицы

    При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.

    Урок по работе с Ворд:
    Как выровнять таблицу
    Как изменить размеры таблицы и ее элементов
    Как переместить таблицу

    Повторение заголовка таблицы на страницах документа

    Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.

    Урок: Как в Word сделать перенос таблицы

    Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.

    Урок: Как в Ворд сделать автоматическую шапку таблицы

    Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а также в распечатанном документе.

    Урок: Печать документов в Word

    Управление разбиением таблицы

    Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.

    Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.

    Печать всей строки на одной странице

    1. Кликните в любом месте таблицы.

    выделить таблицу в Word

    2. Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».

    вкладка макет в Word

    3. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».

    свойства таблицы в Word

    4. Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.

    свойства таблицы отключить перенос в word

    Создание принудительного разрыва таблицы на страницах

    1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.

    выделить строку в Word

    2. Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.

    создать разрыв таблицы в Word

    Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

    На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.

    Поделиться ссылкой в социальных сетях
    Подпишитесь, чтобы получать новые статьи по email.

    Или получайте обновления в социальных сетях:
    Вконтакте Facebook Твиттер RSS

    Оставить комментарий