Главная » Word » Вы здесь

Как в Microsoft Word убрать разрыв страницы

Kak ubraty razryiv stranitsyi v Vorde

В программе MS Word существует два типа разрывов страницы. Первые из них вставляются автоматически, как только написанный текст достигает конца страницы. Разрывы этого типа удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости.

Разрывы второго типа создаются вручную, в тех местах, где необходимо перенести тот или иной фрагмент текста на следующую страницу. Ручной разрыв страницы в Ворде можно убрать, и сделать это, в большинстве случаев, очень просто.

Примечание: Просматривать разрывы страниц в режиме «Разметка страницы» неудобно, лучше для этого переключиться в режим черновика. Для этого откройте вкладку «Вид» и выберите «Черновик»

Черновик в Word

Удаление ручного разрыва страницы

Любой вставленный вручную разрыв страницы в MS Word можно удалить.

Разметка страницы в Word

Чтобы сделать это необходимо переключиться из режиме «Разметка страницы» (стандартный режим отображения документа) в режим «Черновик».

Вид в Word

Сделать это можно во вкладке «Вид».

Выделите этот разрыв страницы, кликнув мышкой на его границе около пунктирной линии.

Выделить разрыв страницы в Word

Нажмите «DELETE».

Удалить разрыв старницы в Word

Разрыв удален.

Однако, иногда сделать это не так просто, так как разрывы могут возникать в неожиданных, нежелательных местах. Чтобы удалить такой разрыв страницы в Ворде, сначала нужно разобраться с причиной его возникновения.

Интервал до или после абзаца

Одна из причин возникновения нежелательных разрывов — абзацы, точнее, интервалы до и/или после них. Чтобы проверить, ваш ли это случай, выделите абзац, расположенный непосредственно перед лишним разрывом.

текст перед разрывом страницы в Word

Перейдите во вкладку «Макет», разверните диалоговое окно группы «Абзац» и откройте раздел «Отступы и интервалы».

Диалоговое окно Абзац в Word

Просмотрите размер интервалов до и после абзаца. Если этот показатель необычно велик, он и является причиной возникновения нежелательного разрыва страницы.

большое значение отступов и интервалов в Word

Установите желаемое значение (меньше указанного) или выберите значения по умолчанию, чтобы избавиться от разрыва страницы, вызванного большими интервалами до и/или после абзаца.

Отступы и интервалы в Word

Разбивка предыдущего абзаца на страницы

Еще одна из возможных причин возникновения нежелательного разрыва страницы — разбивка на страницы предыдущего абзаца.

Чтобы проверить, так ли это, выделите первый абзац на странице, следующей сразу за нежелательным разрывом.

Перейдите во вкладку «Макет» и в группе «Абзац» разверните соответствующее диалоговое окно, переключившись на вкладку «Положение на странице».

Разбивка предыдущего абзаца на страницы (параметры) в Word

Проверьте параметры разбиения страницы.

Разбивка предыдущего абзаца на страницы (с новой старницы) в Word

Если у вас в пункте «Разбивка на страницы» установлена галочка «с новой страницы» — это и есть причина нежелательного разрыва страницы. Уберите ее, при необходимости поставьте галочку «не разрывать абзацы» — это предотвратит возникновение аналогичных разрывов в дальнейшем.

Разбивка предыдущего абзаца на страницы (не разрывать абзацы) в Word

Параметр «не отрывать от следующего» сплотит абзацы на грани страниц.

Разбивка предыдущего абзаца на страницы (не отрывать от следующего) в Word

От края

Лишний разрыв страницы в Ворде может возникнуть и по причине неправильно установленных параметров колонтитулов, которые нам и предстоит проверить.

От края в Word

Перейдите во вкладку «Макет» и разверните диалоговое окно в группе «Параметры страницы».

От края (параметры старницы) в Word

Перейдите во вкладку «Источник бумаги» и проверьте напротив пункта «от край» значение колонтитулов: «до верхнего колонтитула» и «до нижнего колонтитула».

От края (источник бумаги) в Word

Если эти значения слишком велики, измените их на желаемые или установите настройки «По умолчанию», кликнув по соответствующей кнопке в левой нижней части диалогового окна.

Примечание: Данный параметр определяет расстояние от края страницы, места, где MS Word начинает печать текста колонтитулов, верхних и/или нижних. Значение по умолчанию — 0,5 дюйма, что составляет 1,25 см. Если же этот параметр больше, уменьшается допустимая область печати (а вместе с ней и отображения) для документа.

Таблица

Стандартные параметры Майкрософт Ворд не предоставляют возможностей для вставки разрыва страницы непосредственно в ячейке таблицы. В случаях, когда таблица не полностью помещается на одной странице, MS Word автоматически помещает всю ячейку на следующую страницу. Это тоже приводит к разрыву страницы, а для того, чтобы его убрать, необходимо проверить некоторые параметры.

таблица в Word

Кликните по таблице, в основной вкладке «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет».

таблица (макет) в Word

Вызовите «Свойства» в группе «Таблица».

таблица (свойства) в Word

Появится следующее окно, в котором необходимо переключиться на вкладку «Строка».

таблица (параметры) в Word

Здесь необходимо «разрешить перенос строк на следующую страницу», установив соответствующую галочку. Данный параметр задает разрыв страницы для всей таблицы.

таблица (перенос строк) в Word

Урок: Как в Ворде удалить пустую страницу

Жесткие разрывы

Бывает и так, что разрывы страниц возникают из-за их ручного добавления, посредством нажатия комбинации клавиш «Ctrl+Enter» либо же из соответствующего меню на панели управления в Microsoft Word.

Жесткие разрывы (поиск) в Word

Для удаления так называемого жесткого разрыва можно использовать поиск с последующей заменой и/или удалением. Во вкладке «Главная», группа «Редактирование», нажмите на кнопку «Найти».

В появившейся строке поиска введите «^m» без кавычек и нажмите Enter.

Жесткие разрывы (найти) в Word

Вы увидите разрывы страниц, вставленные вручную, и сможете их удалить простым нажатием клавиши «DELETE» на выделенном месте разрыва.

Жесткие разрывы (результат поиска) в Word

Разрывы после «Обычного» текста

Ряд шаблонных стилей заголовков, доступных в Ворде по умолчанию, а также следующий за ними текст, который отформатирован в «Обычном» стиле, иногда тоже становится причиной возникновения нежелательных разрывов.

Разрывы после Обычного текста (стили) в Word

Возникает данная проблема исключительно в обычном режиме и не проявляется в режиме структуры. Чтобы удалить вхождение лишнего разрыва страницы, воспользуйтесь одним из нижеописанных методов.


Метод первый:
Используйте к обычному тексту параметр «Не открывать следующего»

1. Выделите «обычный» текст.

Разрывы после Обычного текста (выделить) в Word

2. Во вкладке «Главная», группа «Абзац», вызовете диалоговое окно.

Разрывы после Обычного текста (Абзац) в Word

3. Поставьте галочку напротив пункта «Не отрывать от следующего» и нажмите «ОК».

Разрывы после Обычного текста (не отрывать) в Word

Метод второй: Уберите «не отрывать от следующего» в заголовке

1. Выделите заголовок, который предшествует тексту, отформатированному в «обычном» стиле.

Разрывы после Обычного текста (заголовок)  в Word

2. Вызовите диалоговое окно в группе «Абзац».

Разрывы после Обычного текста (окно абзац) в Word

3. Во вкладке «Положение на странице» снимите галочку с параметра «Не отрывать от следующего».

Разрывы после Обычного текста (не отрывать, стиль) в Word

4. Нажмите «ОК».


Метод третий:
Изменить вхождения ненужных разрывов страниц

Разрывы после Обычного текста (окно стили) в Word

1. В группе «Стили», расположенной во вкладке «Главная», вызовите диалоговое окно.

Разрывы после Обычного текста (диалоговое окно стили) в Word

2. В появившемся перед вами списке стилей кликните по «Заголовок 1».

Разрывы после Обычного текста  (заголовок 1) в Word

3. Кликните по данному пункту правой кнопкой мышки и выберите «Изменить».

Разрывы после Обычного текста (изменить стиль) в Word

4. В появившемся окне нажмите на кнопку «Формат», расположенную снизу слева, и выберите пункт «Абзац».

Разрывы после Обычного текста (формат абзац) в Word

5. Переключитесь на вкладку «Положение страницы».

Разрывы после Обычного текста (положение старницы) в Word

6. Уберите галочку с пункта «не отрывать от следующего» и нажмите «ОК».

7. Для того, чтобы внесенные вами изменения стали постоянными для текущего документа, а также для последующих документов, создаваемых на основе активного шаблона, в окне «Изменение стиля» установите флажок напротив пункта «В новых документах использующих этот шаблон». Если же вы этого не сделаете, внесенные вами изменения будут применены только к текущему фрагменту текста.

Разрывы после Обычного текста (стили, шаблон) в Word

8. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.

Разрывы после Обычного текста (изменения) в Word

На этом все, мы с вами узнали о том, как убрать разрыв страницы в Ворде 2003, 2010, 2016 или других версиях этого продукта. Нами были рассмотрены все возможные причины возникновения лишних и нежелательных разрывов, а также предоставлено эффективное решение для каждого случая. Теперь вы знаете больше и можете работать с Microsoft Word еще продуктивнее.

Поделиться ссылкой в социальных сетях
Подпишитесь, чтобы получать новые статьи по email.

Или получайте обновления в социальных сетях:
Вконтакте Facebook Твиттер RSS

Оставить комментарий