Вставка файла Excel в документ Word

Обратите внимание! Первые четыре из рассмотренных далее вариантов вставки книги Excel в текстовый документ Word подразумевают добавление именно файла, а не его содержимого. Если же вам требуется перенести таблицу, переходите к последней части статьи.

Вариант 1: Обычная вставка

Если вам необходимо добавить в текстовый документ Ворд файл Эксель в его законченном виде, то есть когда в дальнейшем никаких изменений в изначальную книгу вносить не планируется, выполните следующее:

  1. Перейдите в папку с файлом таблицы, выделите его и скопируйте, воспользовавшись соответствующим пунктом контекстного меню или сочетанием клавиш «Ctrl+C». Копирование файла Excel для его вставки в текстовый документ Word

    Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Word

  2. Откройте документ Ворд и установите указатель курсора в том месте, где должна быть выполнена вставка. Любым удобным способом вставьте скопированную книгу Excel, например, выбрав пункт в контекстном меню или воспользовавшись сочетанием «Ctrl+V».
  3. Место вставки файла с таблицей Excel в текстовый документ Word
  4. Отдельно стоит рассмотреть вставку содержимого буфера обмена через соответствующую кнопку на панели инструментов – непосредственное нажатие на нее интегрирует файл электронной таблицы в текстовый документ аналогично использованию клавиш. Результат обычной вставки файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

    Если же вызвать меню этой кнопки и выбрать пункт «Специальная вставка», появится окно с дополнительными параметрами:

    Переход к специальной вставке файла с таблицей Excel в текстовый документ Word
    • Установите в нем маркер возле пункта «Вставить»;
    • Убедитесь, что в области «Как» отмечено «Files»;
    • Правее установите галочку возле пункта «В виде значка»;
    • По необходимости «Смените значок», Параметры специальной вставки файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

      выбрав один из шаблонных вариантов. Измените или оставьте изначальную «Подпись» (название файла);

    • Дополнительные параметры специальной вставки файла с таблицей Excel в текстовый документ Word
    • Нажмите «ОК» в обоих диалоговых окнах для их закрытия.
    • Завершение специальной вставки файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

      Читайте также: Как вставить скопированный текст в документ Word

    Файл с таблицей будет добавлен в виде активного ярлыка, который можно открыть двойным нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ).

  5. Результат специальной вставки файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

    Это действие запустит приложение Эксель с отдельным экземпляром книги, которая, по сути, является независимой копией своей изначальной версии и никак с ней не связана – в нее можно вносить изменения и сохранять их, но это будет отражаться исключительно на внедренном в документ Ворд объекте.

    Работа в отдельном окне с файлом таблицы Excel, вставленной в текстовый документ Word

Вариант 2: Вставка со связкой

В том же случае, если требуется сделать так, чтобы вносимые в изначальную книгу Excel изменения отражались на ее копии в документе Word и наоборот, в меню специальной вставки, рассмотренном на последнем шаге инструкции выше, потребуется изменить один из параметров.

  1. Скопируйте файл таблицы и перейдите к текстовому документу. Установите указатель курсора в нужном месте.
  2. Копирование файла Excel для его вставки в текстовый документ Word

  3. Разверните меню кнопки «Вставить» на ленте и выберите пункт «Специальная вставка».
  4. Переход к специальной вставке скопированного файла с таблицей Excel в текстовый документ Word
  5. Установите маркер напротив расположенного слева параметра «Связать», в основной области выберите «Files», Дополнительные параметры специальной вставки скопированного файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

    поставьте галочку в чекбоксе «В виде значка», по необходимости смените его и подпись.

    Дополнительные параметры специальной вставки файла с таблицей Excel со связкой в текстовый документ Word

    Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

  6. Результат специальной вставки файла с таблицей Excel со связкой в текстовый документ Word

    Как и в рассмотренном выше случае, в документ будет добавлена электронная книга Эксель в виде ярлыка. По двойному нажатию ЛКМ на нем будет открыто окно табличного процессора с изначальным файлом, который можно редактировать и сохранять. Даже если вносить изменения напрямую, то есть без запуска этого объекта через текстовый редактор, они все равно будут синхронизированы и применены.

    Открытый и доступный для редактирования файл с таблицей Excel со связкой в текстовом документе Word

    Если этого не произойдет автоматически, «Обновить связь» можно через контекстное меню, там же доступны и дополнительные параметры, которые мы рассмотрим в конце следующей части статьи.

    Возможность обновления связи файла с таблицей Excel в текстовом документе Word

    При каждом новом запуске документа также будет предложено обновить связь.

    Автоматическое предложение обновить связь файла с таблицей Excel в текстовом документе Word

Вариант 3: Вставка объекта

Оба предложенных выше решения работают только с локальными файлами, используемыми на конкретном ПК, то есть если вы передадите документ Word с внедренной в него таким образом таблицей Excel, открыть ее не получится по причине фактического отсутствия самого файла. Для того чтобы такая возможность стала доступной, книгу нужно добавлять в виде объекта. Делается это следующим образом:

  1. Установите указатель курсора в том месте документа, куда требуется добавить файл таблицы, и перейдите во вкладку «Вставка».
  2. Место для вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

  3. Разверните меню кнопки «Объект» и выберите в нем одноименный пункт.
  4. Переход ко вставке файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word
  5. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Создание из файла» и нажмите на кнопку «Обзор».
  6. Начало вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word
  7. С помощью системного «Проводника» переместитесь к папке с книгой Эксель, выделите ее и нажмите «Вставить».
  8. Выбор для вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word
  9. Установите отметку в чекбоксе «В виде значка». Если хотите сохранить «Связь с файлом» (аналогично решению из части «Вариант 2» настоящей статьи), отметьте соответствующий пункт. Дополнительные параметры вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    Важно! Сохранение связи вложенного файла с исходным работает только в рамках конкретного компьютера, на котором они создавались и редактировались.

  10. По желанию «Смените значок» и «Подпись» (название).
  11. Параметры вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word
  12. Нажмите «ОК» для закрытия окон и подтверждения вставки. Подтверждение вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    Файл с таблицей будет добавлен в текстовый документ и доступен для редактирования.

    Результат вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    В зависимости от того, связали вы его с изначальной копией или нет, изменения в обоих объектах будут синхронизироваться или нет.

    Просмотр и редактирование файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    При наличии связи ее можно принудительно обновить через контекстное меню,

    Возможность обновить связь для файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    в нем же доступны дополнительные параметры, такие как правка и преобразование,

    Дополнительные параметры связи для файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    а также более детальная настройка.

  13. Возможность изменения параметров связи для файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    Если вы передадите такой документ Word пользователю или сами захотите открыть его на другом компьютере, содержимое таблицы Excel будет доступно для просмотра и редактирования, так как это уже не просто ярлык, а полноценный файл. Однако при наличии связи его не получится даже открыть.

Вариант 4: Вставка в виде ссылки

Альтернативой предыдущему методу, причем во многих случаях более универсальной и простой в своей реализации, является добавление файла Эксель в виде предварительной созданной и полученной публичной ссылки на него. Стоит отметить, что такой подход работает как с локальными, так и с удаленными документами (например, сохраненными в облаке) и, в отличие от предложенного выше решения, позволяет сохранить связь между ними с возможностью полноценного редактирования и синхронизацией изменений. Узнать же более детально обо всех его особенностях можно из отдельной инструкции.

Подробнее: Как вставить документ из облака в Ворд

Вставка ссылки на документ в облаке для добавления в документ Microsoft Word

Вариант 5: Вставка таблицы

Если же ваша задача заключается в добавлении не непосредственно файла Эксель, как объекта, а электронной таблицы, действовать нужно несколько иначе, чем в любом из предложенных выше решений. На выбор доступно несколько вариантов, подразумевающих сохранение исходного форматирования, его объединение с текущим или полную очистку, создание связи и некоторые другие, дополнительные параметры. Более детально обо всех нюансах данной процедуры можно узнать из следующей статьи на нашем сайте.

Подробнее: Как вставить таблицу из Excel в Word

Варианты специальной вставки таблицы в Microsoft Word
Помогла ли Вам статья?
Да Нет
Задайте вопрос или оставьте мнение
Получить ответ на Email
Уведомить о

1 Ответ
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Аноним
18 октября 2023 14:17

оказалось так просто. спасибо большое)

Инструкции по операционным системам:
AndroidAndroid iOSiOS Windows 11Windows 11 Windows 10Windows 10 Windows 7Windows 7 Windows 8Windows 8 Windows XPWindows XP Общее по компьютерамОбщее по компьютерам LinuxLinux macOSmacOS
Инструкции по мессенджерам и соц.сетям:
ВконтактеВконтакте ОдноклассникиОдноклассники TelegramTelegram ViberViber WhatsAppWhatsApp SkypeSkype ZoomZoom InstagramInstagram
Инструкции по работе в программах:
WordWord ExcelExcel PowerPointPowerPoint OutlookOutlook DirectXDirectX PhotoshopPhotoshop LightroomLightroom Premiere ProPremiere Pro Google ChromeGoogle Chrome Яндекс БраузерЯндекс Браузер Mozilla FirefoxMozilla Firefox OperaOpera Internet ExplorerInternet Explorer Уроки по остальным браузерамПо остальным браузерам Расширения для браузеровРасширения браузеров Уроки по антивирусамПо антивирусам AvastAvast AudacityAudacity Apple IDApple ID AutoCADAutoCAD BandicamBandicam BlueStacksBlueStacks DAEMON ToolsDAEMON Tools DiscordDiscord Epic GamesEpic Games FL StudioFL Studio HamachiHamachi iСloudiСloud iTunesiTunes OBSOBS OriginOrigin Play MarketPlay Market Sony VegasSony Vegas SpotifySpotify SteamSteam TeamViewerTeamViewer The Bat!The Bat! TikTokTikTok TunngleTunngle UltraISOUltraISO uTorrentuTorrent VirtualBoxVirtualBox Торрент клиентыТоррент клиенты Яндекс ДискЯндекс Диск Яндекс.КартыЯндекс.Карты Яндекс.НавигаторЯндекс.Навигатор В остальных программахВ остальных программах Драйвера для устройствДрайвера Подборки программПодобрать программу Остальные программыСкачать программы
Инструкции по онлайн-сервисам:
ЯндексЯндекс GoogleGoogle ДзенДзен YouTubeYouTube FacebookFacebook TwitterTwitter AliExpressAliExpress AvitoAvito ChatGPTChatGPT QiwiQiwi Другие онлайн-сервисыДругие сервисы Все о почтеВсе о почте Яндекс почтаЯндекс почта GmailGmail Почта Mail.ruПочта Mail.ru Рамблер почтаРамблер почта
Инструкции по телефонам:
SamsungSamsung XiaomiXiaomi HuaweiHuawei Прошивки устройствПрошивки телефонов ТелефонОбщие по телефонам
Инструкции по периферийным устройствам:
МышкаМышка КлавиатураКлавиатура ПринтерПринтер РоутерРоутер ФлешкаФлешка Карта памятиКарта памяти HDMIHDMI Игровые консолиИгровые консоли Яндекс СтанцияЯндекс Станция AirPodsAirPods
Инструкции по комплектующим:
Материнская платаМатеринская плата ПроцессорПроцессор ВидеокартаВидеокарта SSD дискиSSD диски Жесткий дискЖесткий диск BIOSBIOS