Главная » Excel » Вы здесь

Сумма прописью в Microsoft Excel

Сумм прописью в Microsoft Excel

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

  1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».
  2. Переход в раздел Файл в Microsoft Excel

  3. Перемещаемся в раздел «Параметры».
  4. Переход в раздел Параметры в Microsoft Excel

  5. В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».
  6. Переход в надстройки в Microsoft Excel

  7. Далее, в параметре настроек «Управление» устанавливаем значение «Надстройки Excel». Жмем на кнопку «Перейти…».
  8. Перемещение в надстройки в программе Microsoft Excel

  9. Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».
  10. Переход к поиску надстройки в Microsoft Excel

  11. В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
  12. Выбор надстройки в Microsoft Excel

  13. Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».
  14. Активация надстройки в Microsoft Excel

  15. Для того, чтобы проверить как работает только что установленная надстройка пишем в любой свободной ячейке листа произвольное число. Выделяем любую другую ячейку. Кликаем по значку «Вставить функцию». Он расположен слева от строки формул.
  16. Запуск мастера функций в Microsoft Excel

  17. Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».
  18. Вызов функции Сумма прописью в Microsoft Excel

  19. Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.
  20. Числовой аргумент функции сумма_прописью в Microsoft Excel

    Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

    Аргумент функции сумма_прописью в Microsoft Excel

  21. После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Результат функции сумма_прописью в Microsoft Excel

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Результат функции записанной вручную в Microsoft Excel

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Результат функции записанной вручную с координатами ячеек в Microsoft Excel

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:
36 комментария

Здравствуйте! Статья помогла, но пока в рамках одного файла. При открытии второго файла Excel формула не ищется. При повторном выполнении шагов 1-4 вижу, что надстройка установлена, но почему тогда не работает?

Попробуйте полностью Excel закрыть и повторно для второго файла выполнить все действия, описанные в статье, потому как, вероятно, это глюк программы.

К сожалению, данный файл распространяется только из неофициальных ресурсов, поэтому, в целях безопасности, мы не приводим ссылок на его скачивание. Вы сможете самостоятельно найти и скачать данный файл, используя его наименование в любой поисковой системе.

Здравствуйте.
Я хотел поменять рубли в тенге. Но там запрашивает пароль. Можете помочь.
Скрин приложен.
Спасибо

Здравствуйте, Асхат. Надстройка, к сожалению, не наша. Это авторский продукт, на который распространяются авторские права. И автор, видимо, не случайно поставил пароль на просмотр и изменение кода. Мы авторские права не нарушаем и другим не советуем.

Добрый день.Как сделать,чтобы общее количество единиц (как в моем примере) писалось не в денежном выражении.Можно это где-то убрать?Спасибо.

Здравствуйте, Наталья. К сожалению в границах данной надстройки это никак нельзя сделать. Данная статья посвящена тому, чтобы выводить именно денежную сумму прописью, а не любое число. В вашем случае нужно поискать другие настройки. Например, можете поискать в интернете надстройку MYXAS32.XLL. Она умеет делать то, что вам нужно.

Здравствуйте, Виктор. Почему не работает? Эта надстройка предназначена именно для того, чтобы прописывать денежные суммы в рублях.

Здравствуйте! а если в «Файл» есть только параметры страницы, то где найти нужные параметры?

Здравствуйте, Ирина. Чтобы подсказать вам, нужно знать версию вашей программы Microsoft Excel.

Да, Ирина. Microsoft Office Excel 2003 — это довольно старая версия. Там для того, чтобы попасть в надстройки, нужно нажать в горизонтальном меню «Сервис», а потом выбрать «Надстройки».

Здравствуйте!
Подскажите как убрать в написании суммы прописью «00 копеек», в моих документах копейки прописываются в отдельной ячейке?
Спасибо!

Большое спасибо за помощь! Наконец научилась))) Только есть одна проблема — нужна валюта «белорусский рубль». Как это проставить?

Здравствуйте. К сожалению, данная надстройка переводит числа только в рубли. В другие валюты не умеет.

данная надстройка очень оригинально прописывает число 999999 ))), и так далее добавляя девятки

Здравствуйте. Всё прекрасно, но как только закрою файл, а потом его открываю уже на работает. Хотя всё стоит в надстройках. Делаю обзор, переустанавливаю, всё работает до закрытия файла. Что делать помогите

Здравствуйте! Помогите пожалуйста решить такую проблему в эксель. Мне необходимо писать сумму прописью в формате»…российских рублей 00 копеек». Нашла надстройку «РосРуб»-пишет сумму и копейки , как надо, НО, если есть сумма без копеек, т.е. 00 копеек. Словами не прописывается «00 копеек». Когда, надстройка «сумма прописью руб» пишет копейки, но не пишет РОССИЙСКИХ)))). Подскажите пожалуйста, можно ли решить эту проблему, чтобы писалось всё:» …российских рублей 00 копеек», в зависимости от суммы… спасибо

Спасибо за подробное объяснение как установить сумму прописью, очень пригодилось в работе в документами. Вы ас.

Замечательная программка. Имеется только один небольшой косяк — НЕ РАБОТАЕТ. Вернее, после каждого включения экселя надо все устанавливать заново. В топку.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.