Трансформация первой буквы из строчной в заглавную в Microsoft Excel

Во многих случаях требуется, чтобы первая буква в ячейке таблицы была заглавной (прописной). Если пользователь изначально ошибочно везде вписал строчные буквы или скопировал в Excel данные из другого источника, в котором все слова начинались с маленькой буквы, то можно потратить очень большое количество сил и времени, чтобы привести внешний вид таблицы в желаемое состояние. Но, возможно у Эксель имеются специальные инструменты, с помощью которых можно эту процедуру автоматизировать? Действительно, у программы есть функция для изменения строчных букв на прописные. Давайте рассмотрим, как она работает.

Процедура трансформации первой буквы в заглавную

Не стоит ожидать, что в Excel имеется отдельная кнопка, нажав на которую, можно автоматически превратить строчную букву в заглавную. Для этого придется использовать функции, причем сразу несколько. Впрочем, в любом случае, этот путь с лихвой окупит временные затраты, которые потребовались бы на ручное изменение данных.

Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную

Для решения поставленной задачи используется основная функция ЗАМЕНИТЬ, а также вложенные функции первого и второго порядка ПРОПИСН и ЛЕВСИМВ.

  • Функция ЗАМЕНИТЬ осуществляет замену одного символа или части строки на другие, согласно указанным аргументам;
  • ПРОПИСН – делает буквы прописными, то есть, заглавными, что нам и требуется;
  • ЛЕВСИМВ – возвращает указанное количество знаков конкретного текста в ячейке.

То есть, исходя из этого набора функций, с помощью ЛЕВСИМВ мы вернем в указанную ячейку первую букву, с помощью оператора ПРОПИСН сделаем её заглавной, а затем функцией ЗАМЕНИТЬ заменим строчную букву на прописную.

Общий шаблон данной операции будет выглядеть следующим образом:

=ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_поз;число_знаков;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(текст;количество_знаков)))

Но лучше все это рассмотреть на конкретном примере. Итак, мы имеем заполненную таблицу, в которой все слова пишутся с маленькой буквы. Нам предстоит первый символ в каждой ячейке с фамилиями сделать заглавным. Первая ячейка с фамилией имеет координаты B4.

  1. В любом свободном месте данного листа или на другом листе записываем следующую формулу:

    =ЗАМЕНИТЬ(B4;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(B4;1)))

  2. Формула в Microsoft Excel
  3. Чтобы произвести обработку данных и увидеть результат, жмем кнопку Enter на клавиатуре. Как видим, теперь в ячейке первое слово начинается с прописной буквы.
  4. Результат вычисления в Microsoft Excel
  5. Становимся курсором в нижний левый угол ячейки с формулой и с помощью маркера заполнения копируем формулу в нижние ячейки. Мы должны скопировать её именно настолько позиций вниз, сколько ячеек с фамилиями имеет в своем составе исходная таблица.
  6. Маркер заполнения в Microsoft Excel
  7. Как видим, учитывая что ссылки в формуле относительные, а не абсолютные, копирование произошло со сдвигом. Поэтому в нижних ячейках отобразилось содержимое следующих по порядку позиций, но тоже с большой буквы. Теперь нам нужно вставить полученный результат в исходную таблицу. Выделяем диапазон с формулами. Кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Копировать».
  8. Копирование данных в Microsoft Excel
  9. После этого, выделяем исходные ячейки с фамилиями в таблице. Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши. В блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», который представлен в виде иконки с цифрами.
  10. Вставка значений в Microsoft Excel
  11. Как видим, после этого нужные нам данные были вставлены в исходные позиции таблицы. При этом, строчные буквы в первых словах ячеек были заменены на прописные. Теперь, чтобы не портить внешний вид листа, нужно удалить ячейки с формулами. Особенно важно удаление провести, если вы выполняли преобразование на одном листе. Выделяем указанный диапазон, кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Удалить…».
  12. Удаление ячеек в Microsoft Excel
  13. В появившемся небольшом диалоговом окне устанавливаем переключатель в позицию «Строку». Жмем на кнопку «OK».
Удаление строки в Microsoft Excel

После этого, лишние данные будут очищены, и мы получим тот результат, который добивались: в каждой ячейке таблицы первое слово начинается с большой буквы.

Готовый результат в Microsoft Excel

Способ 2: каждое слово с большой буквы

Но бывают случаи, когда нужно сделать не только первое слово в ячейке, начинающимся с заглавной буквы, а вообще, каждое слово. Для этого тоже существует отдельная функция, причем, она намного проще предыдущей. Эта функция называется ПРОПНАЧ. Её синтаксис очень простой:

=ПРОПНАЧ(адрес_ячейки)

На нашем примере её применение будет выглядеть следующим образом.

  1. Выделяем свободную область листа. Кликаем по значку «Вставить функцию».
  2. Переход в мастер функций в Microsoft Excel
  3. В открывшемся Мастере функций ищем «ПРОПНАЧ». Найдя это наименование, выделяем его и жмем на кнопку «OK».
  4. Мастер функций в Microsoft Excel
  5. Открывается окно аргументов. Ставим курсор в поле «Текст». Выделяем первую ячейку с фамилией в исходной таблице. После того, как её адрес попал в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK». Окно аргументов функциив Microsoft Excel

    Существует и другой вариант действий без запуска Мастера функций. Для этого мы должны, как и при предыдущем способе, ввести в ячейку функцию вручную с записью координат исходных данных. В данном случае эта запись будет иметь следующий вид:

    =ПРОПНАЧ(B4)

    Потом нужно будет нажать кнопку Enter.

    Выбор конкретного варианта полностью зависит от пользователя. Для тех юзеров, которые не привыкли держать в голове множество разных формул, естественно, легче действовать при помощи Мастера функций. В то же время, другие считают, что намного быстрее ручной ввод оператора.

  6. Какой бы вариант не был выбран, в ячейке с функцией мы получили тот результат, который нам был нужен. Теперь каждое новое слово в ячейке начинается с большой буквы. Как и в прошлый раз, копируем формулу на ячейки расположенные ниже.
  7. Копирование формулы в Microsoft Excel
  8. После этого копируем результат при помощи контекстного меню.
  9. Копирование результата в Microsoft Excel
  10. Вставляем данные через пункт «Значения» параметры вставки в исходную таблицу.
  11. Вставка результата в Microsoft Excel
  12. Удаляем промежуточные значения через контекстное меню.
  13. Удаление расчетов в Microsoft Excel
  14. В новом окне подтверждаем удаление строк, путем установки переключателя в соответствующее положение. Жмем кнопку «OK».
Удаление строки в Microsoft Excel

После этого мы получим практически неизменную исходную таблицу, но только все слова в обработанных ячейках теперь будут прописаны с большой буквы.

Готовая таблица в Microsoft Excel

Как видим, несмотря на то, что массовую смену строчных букв на прописные в Excel через специальную формулу нельзя назвать элементарной процедурой, тем не менее, это намного проще и удобнее, чем менять символы вручную, особенно, когда их очень много. Указанные выше алгоритмы берегут не только силы юзера, но и самое ценное – время. Поэтому желательно, чтобы постоянный пользователь Эксель мог использовать данные инструменты в своей работе.

Помогла ли Вам статья?
Да Нет
Задайте вопрос или оставьте мнение
Получить ответ на Email
Уведомить о

9 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Аноним
18 декабря 2017 11:35

мне нужно задать данные так, что бы при вводе текста , он автоматически исправлял первые буквы на заглавную

Аноним
14 февраля 2019 19:22

Нет ПРОПНАЧ в моем экселе(

Светлана
9 декабря 2019 15:36

Ура все получилось.

Аноним
31 января 2020 19:53

СПАСИБООООООО!

Павел
5 марта 2021 17:51

Добры день, Максим. Что то никак не получается. Делает слово с большой буквы,но не в ячейке. На скрине видно.

05-03-2021152927
Павел
6 марта 2021 06:40

Всё. Въехал. Работает!

Павел
6 марта 2021 07:01

Другой вопрос. У меня в 3-х столбцах подряд ФИО нужно сделать заглавными. Указываю 3 ячейки подряд , выскакивает ЗНАЧ

Инструкции по операционным системам:
AndroidAndroid iOSiOS Windows 11Windows 11 Windows 10Windows 10 Windows 7Windows 7 Windows 8Windows 8 Windows XPWindows XP Общее по компьютерамОбщее по компьютерам LinuxLinux macOSmacOS
Инструкции по мессенджерам и соц.сетям:
ВконтактеВконтакте ОдноклассникиОдноклассники TelegramTelegram ViberViber WhatsAppWhatsApp SkypeSkype ZoomZoom InstagramInstagram
Инструкции по работе в программах:
WordWord ExcelExcel PowerPointPowerPoint OutlookOutlook DirectXDirectX PhotoshopPhotoshop LightroomLightroom Premiere ProPremiere Pro Google ChromeGoogle Chrome Яндекс БраузерЯндекс Браузер Mozilla FirefoxMozilla Firefox OperaOpera Internet ExplorerInternet Explorer Уроки по остальным браузерамПо остальным браузерам Расширения для браузеровРасширения браузеров Уроки по антивирусамПо антивирусам AvastAvast AudacityAudacity Apple IDApple ID AutoCADAutoCAD BandicamBandicam BlueStacksBlueStacks DAEMON ToolsDAEMON Tools DiscordDiscord Epic GamesEpic Games FL StudioFL Studio HamachiHamachi iСloudiСloud iTunesiTunes OBSOBS OriginOrigin Play MarketPlay Market Sony VegasSony Vegas SpotifySpotify SteamSteam TeamViewerTeamViewer The Bat!The Bat! TikTokTikTok TunngleTunngle UltraISOUltraISO uTorrentuTorrent VirtualBoxVirtualBox Торрент клиентыТоррент клиенты Яндекс ДискЯндекс Диск Яндекс.КартыЯндекс.Карты Яндекс.НавигаторЯндекс.Навигатор В остальных программахВ остальных программах Драйвера для устройствДрайвера Подборки программПодобрать программу Остальные программыСкачать программы
Инструкции по онлайн-сервисам:
ЯндексЯндекс GoogleGoogle ДзенДзен YouTubeYouTube FacebookFacebook TwitterTwitter AliExpressAliExpress AvitoAvito ChatGPTChatGPT QiwiQiwi Другие онлайн-сервисыДругие сервисы Все о почтеВсе о почте Яндекс почтаЯндекс почта GmailGmail Почта Mail.ruПочта Mail.ru Рамблер почтаРамблер почта
Инструкции по телефонам:
SamsungSamsung XiaomiXiaomi HuaweiHuawei Прошивки устройствПрошивки телефонов ТелефонОбщие по телефонам
Инструкции по периферийным устройствам:
МышкаМышка КлавиатураКлавиатура ПринтерПринтер РоутерРоутер ФлешкаФлешка Карта памятиКарта памяти HDMIHDMI Игровые консолиИгровые консоли Яндекс СтанцияЯндекс Станция AirPodsAirPods
Инструкции по комплектующим:
Материнская платаМатеринская плата ПроцессорПроцессор ВидеокартаВидеокарта SSD дискиSSD диски Жесткий дискЖесткий диск BIOSBIOS