Работа с гиперссылками в PowerPoint

Презентация далеко не всегда используется только для показа в то время, как выступающий зачитывает речь. На самом деле, данный документ можно превратить в очень функциональное приложение. И настройка гиперссылок является одним из ключевых моментов в достижении этой цели.

Читайте также: Как добавить гиперссылки в MS Word

Суть гиперссылок

Гиперссылка – это специальный объект, который при нажатии во время просмотра производит определенный эффект. Подобные параметры можно назначать на что угодно. Однако механика при этом различается при настройке для текста и для вставленных объектов. На каждом из них следует остановиться конкретнее.

Основные гиперссылки

Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:

  • Картинки;
  • Текст;
  • Объекты WordArt;
  • Фигуры;
  • Части объектов SmartArt и т.д.

Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:

Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.

Вход в настройки гиперссылки в PowerPoint

Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.

Окно настройки гиперссылки в PowerPoint

Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.

  1. «Файлом, веб-страницей» имеет наиболее широкое применение. Здесь, как можно судить по названию, можно настроить перелинковку на какие-либо файлы на компьютере либо на страницы в интернете. Связывание с файлом в PowerPoint
    • Для поиска файла используются три переключателя возле списка – «Текущая папка» отображает файлы в одной папке с текущим документом, «Просмотренные страницы» выдаст перечень недавно посещенных папок, а «Последние файлы», соответственно, то, чем недавно пользовался автор презентации.
    • Если это не помогает найти нужный файл, то можно нажать на кнопку с изображением директории. Поиск файла через обозреватель при настройке гиперссылки в PowerPoint

      Это откроет обозреватель, где будет легче отыскать необходимое.

    • Обозреватель файлов
    • Кроме того, можно воспользоваться строкой адреса. Туда можно прописать как путь к любому файлу на компьютере, так и URL-ссылку на любой ресурс в интернете.
  2. Адресная строка при настройке гиперссылке в PowerPoint
  3. «Место в документе» позволяет осуществлять навигацию внутри самого документа. Здесь можно настроить, на какой слайд будет переходить просмотр при нажатии на объект гиперссылки.
  4. Связывание с местом в документе в PowerPoint
  5. «Новый документ» содержит строку адреса, куда необходимо ввести путь до специально подготовленного, желательно пустого документа Microsoft Office. При нажатии на кнопку будет запускаться режим редактирования указанного объекта.
  6. Связывание с документом при настройке гиперссылки в PowerPoint
  7. «Электронная почта» позволит переводить процесс показа на просмотр ящиков электронной почты указанных корреспондентов.
Связывание с электронной почтой при настройке гиперссылки в PowerPoint

Также стоит отметить кнопку вверху окна – «Подсказка».

Настройка подсказки гиперссылки в PowerPoint

Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.

После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК». Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.

Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.

Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.

Специальные гиперссылки

К объектам, которые являются интерактивными, применяется несколько другое окно для работы с гиперссылками.

Например, это относится к управляющим кнопкам. Найти их можно во вкладке «Вставка» под кнопкой «Фигуры» в самом низу, в одноименном разделе.

Управляющие кнопки в PowerPoint

У таких объектов окно настройки гиперссылки собственное. Вызывается оно точно так же, через правую кнопку мыши.

Здесь есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Разница заключается лишь в том, как будет приводиться в работу настроенный триггер. Действие в первой вкладке срабатывает при нажатии на компонент, а во второй – при наведении на него курсора мыши.

Альтернативное окно настройки гиперссылки в PowerPoint

В каждой вкладке существует широкий спектр возможных действий.

  • «Нет» — действие отсутствует.
  • «Перейти по гиперссылке» — широкий спектр возможностей. Можно как переходить по различным слайдам в презентации, так и открывать ресурсы в интернете и файлы на компьютере.
  • «Запуск макроса» — как понятно из названия, предназначено для работы с макрокомандами.
  • «Действие» позволяет запускать объект тем или иным образом, если такая функция присутствует.
  • Дополнительным параметром ниже идет «Звук». Данный пункт позволяет настроить звуковое сопровождение при активации гиперссылки. В меню звуков можно выбрать как стандартные образцы, так и добавить собственные. Добавленные мелодии должны быть в формате WAV.

После выбора и настроек нужного действия остается нажать «ОК». Гиперссылка будет применена и все будет работать так, как было установлено.

Автоматические гиперссылки

Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

Для этого нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, после чего произвести отступ от последнего символа. У текста автоматически изменится цвет в зависимости от настроек дизайна, а также будет применено подчеркивание.

Вид автоматической гиперссылки в PowerPoint

Теперь при просмотре нажатие на такую ссылку автоматически открывает расположенную по этому адресу страницу в интернете.

Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

Дополнительно

В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

  • Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
  • Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
  • Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
  • В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
  • При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

Помогла ли Вам статья?
Да Нет
Задайте вопрос или оставьте мнение
Получить ответ на Email
Уведомить о

19 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Аноним
22 января 2019 21:46

Я хотела узнать, как поменять цвет шрифта при гиперссылке, потому что ЖЁЛТЫЙ не вписывается в МОЮ ЧУДЕСНУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ!!!!

Аноним
17 января 2023 23:06

В какие виды презентаций можно вставить гиперссылку?

Игорь К.
18 января 2023 12:11
Ответить на  Аноним

Здравствуйте. В случае с форматом PowerPoint — в любые.

Аноним
6 марта 2018 06:24

Не указано как переходить по гиперссылке

Аноним
3 октября 2018 15:22
Ответить на  Аноним

Аноним, нажмите на гиперссылку, когда будет будите в полном режиме

Ирина
10 сентября 2018 07:00

Крутяк.. А есть варианты как сделать презентацию, чтобы ссылки открывались на телефоне? Может не в PowerPoint, а в какой-то другой программе?

Виталий Каиров
10 сентября 2018 09:50
Ответить на  Ирина

Ирина, рекомендую попробовать Google Презентации — работает в вебе и на мобильных устройствах с Android, да и на других платформах тоже доступен. В этот сервис можно импортировать слайды и даже целые презентации с PowerPoint. Первое доступно через меню «Файл», второе — документ нужно будет добавить на свой Google Диск и открыть его в приложении «Презентации» через контекстное меню.

Пробуйте, тем более что Google Презентации, в отличие от PP, бесплатные.

Ирина
10 сентября 2018 09:53

Виталий, большое спасибо за рекомендации. Испробую сегодня 🙂

Виталий Каиров
10 сентября 2018 10:09

Не за что, обращайтесь. Всегда рады помочь.

Ирина
10 сентября 2018 15:12

Виталий, я импортировала презентацию в Google презентацию. Но при отправке ее по электронной почте предлагается отправить ее в формате pdf (не подходит, слайды как рисунки), Powerpoint или как текст.. тупик..

Виталий Каиров
10 сентября 2018 15:37
Ответить на  Ирина

Ирина, на каком этапе возникает проблема — при сохранении презентации или уже при попытке ее отправить на почту, то есть в самой электронной почте? Так, при экспорте можно выбрать любой из доступных форматов:

Экспорт презентации Google

Если проблема на стороне почты, что странно, попробуйте заархивировать презентацию. Кроме того, Вы можете просто предоставить доступ к презентации по ссылке, и тогда никаких файлов сохранять, отправлять вообще не потребуется. Для этого непосредственно на странице с презентацией сделайте следующее:

1. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Настройки доступа»
2. Укажите адрес электронной почты пользователя, которому Вы хотите показать презентацию.
3. Справа в этой же строке можно определить права доступа. По умолчанию пользователю, которому Вы откроете доступ, будет разрешено в том числе и редактирование презентации. Если это нужно запретить, нажмите по указателю справа от «карандаша» и выберите подходящий вариант.
4. Затем нажмите «Готово» для сохранения и закрытия окна настроек доступа.
5. После этого пользователю на почту будет отправлено письмо со ссылкой на презентацию. Вы также можете просто скопировать ее из адресной строки браузера (но получателю нужно будет заходить на страницу под своей учетной записью).

Аноним
25 декабря 2022 13:24

У меня есть кнопка «ссылка» куда нужно вставить адрес, но «гиперссылка» отсутствует вообще. ПЫталась найти, ничего не получается 🙁

Виталий Каиров
28 декабря 2022 08:31
Ответить на  Аноним

Здравствуйте. Очевидно же, что это и есть тот пункт, который нужно использовать для вставки ссылки. В актуальных версиях Microsoft PowerPoint он называется именно «Ссылка», ранее — «Гиперссылка».

Светлана
9 февраля 2023 16:06

Делаю Гиперссылки между слайдами Презентации — в формате .ppt работают как требуется — отправляют в прописанный слайд, но как только перевожу в .pdf — начинают работать на «плюс 1» слайд.. то есть перебрасывают не на прописанный 3, к примеру, а на 4-й.. и так — все ссылки в Презе.
Почему и как побороть ?

Ирина
9 сентября 2018 20:08

Почему не открываются ссылки в презентации, если ее открывать на телефоне? Как это можно исправить?

Спасибо

Виталий Каиров
9 сентября 2018 20:15
Ответить на  Ирина

Здравствуйте, Ирина. Все зависит от того, на что ведут ссылки — если на какой-либо сайт, проблем быть не должно. Если же на контент (документ, слайд, видео и т.д.), которого на телефоне нет или просто формат этого элемента телефоном не поддерживается, вполне вероятны проблемы с открытием и отображением. То есть смартфон попросту не может открыть то, чего на нем нет или то, что им не поддерживается. Еще вопрос, активны ли сами ссылки в документе, корректно ли они отображаются при просмотре с мобильного устройства?

Аноним
9 сентября 2018 21:31
Ответить на  Виталий Каиров

В том-то и дело, что не открывает ссылку и на сайт.. На ноутбуке через Ctrl открывается, а на телефоне надо провести ряд манипуляций: открыть отдельно слайд, потом при нажатии на ссылку предлагается меню из Копировать, Выделить, Ссылка и тд, после выбора в меню Ссылка предлагается ее: Копировать, Выделить или Открыть. И только после этого она открывается.

Виталий Каиров
9 сентября 2018 23:25
Ответить на  Аноним

Значит, это просто недоработка мобильной версии PowerPoint — в первую очередь содержимое слайдов воспринимается как текст. Хотя недоработкой это сложно назвать, ведь в программе ссылки тоже подобным образом устроены — все происходит не как в вебе и по клику ссылка не открывается. Вот и в мобильном приложении Майкрософт все реализовали как смогли, а не как надо.

Аноним
24 октября 2018 23:36

Здравствуйте.
Буду очень рада, если сможете помочь. Делаю в презентации гиперссылку именно на овал со встроенным текстом (единый объект). При просмотре презентации (F5) — ссылка кликается. При переводе в пдф — перестает работать.
Но если поставить ссылку на встроенный в овал текст — работает в формате пдф. Но при этом жестко меняется формат текста, что не приемлемо в моей ситуации. Делаю все пошагово и внимательно. Гиперссылка на простой сайт.

Заранее благодарю.

Инструкции по операционным системам:
AndroidAndroid iOSiOS Windows 11Windows 11 Windows 10Windows 10 Windows 7Windows 7 Windows 8Windows 8 Windows XPWindows XP Общее по компьютерамОбщее по компьютерам LinuxLinux macOSmacOS
Инструкции по мессенджерам и соц.сетям:
ВконтактеВконтакте ОдноклассникиОдноклассники TelegramTelegram ViberViber WhatsAppWhatsApp SkypeSkype ZoomZoom InstagramInstagram
Инструкции по работе в программах:
WordWord ExcelExcel PowerPointPowerPoint OutlookOutlook DirectXDirectX PhotoshopPhotoshop LightroomLightroom Premiere ProPremiere Pro Google ChromeGoogle Chrome Яндекс БраузерЯндекс Браузер Mozilla FirefoxMozilla Firefox OperaOpera Internet ExplorerInternet Explorer Уроки по остальным браузерамПо остальным браузерам Расширения для браузеровРасширения браузеров Уроки по антивирусамПо антивирусам AvastAvast AudacityAudacity Apple IDApple ID AutoCADAutoCAD BandicamBandicam BlueStacksBlueStacks DAEMON ToolsDAEMON Tools DiscordDiscord Epic GamesEpic Games FL StudioFL Studio HamachiHamachi iСloudiСloud iTunesiTunes OBSOBS OriginOrigin Play MarketPlay Market Sony VegasSony Vegas SpotifySpotify SteamSteam TeamViewerTeamViewer The Bat!The Bat! TikTokTikTok TunngleTunngle UltraISOUltraISO uTorrentuTorrent VirtualBoxVirtualBox Торрент клиентыТоррент клиенты Яндекс ДискЯндекс Диск Яндекс.КартыЯндекс.Карты Яндекс.НавигаторЯндекс.Навигатор В остальных программахВ остальных программах Драйвера для устройствДрайвера Подборки программПодобрать программу Остальные программыСкачать программы
Инструкции по онлайн-сервисам:
ЯндексЯндекс GoogleGoogle ДзенДзен YouTubeYouTube FacebookFacebook TwitterTwitter AliExpressAliExpress AvitoAvito ChatGPTChatGPT QiwiQiwi Другие онлайн-сервисыДругие сервисы Все о почтеВсе о почте Яндекс почтаЯндекс почта GmailGmail Почта Mail.ruПочта Mail.ru Рамблер почтаРамблер почта
Инструкции по телефонам:
SamsungSamsung XiaomiXiaomi HuaweiHuawei Прошивки устройствПрошивки телефонов ТелефонОбщие по телефонам
Инструкции по периферийным устройствам:
МышкаМышка КлавиатураКлавиатура ПринтерПринтер РоутерРоутер ФлешкаФлешка Карта памятиКарта памяти HDMIHDMI Игровые консолиИгровые консоли Яндекс СтанцияЯндекс Станция AirPodsAirPods
Инструкции по комплектующим:
Материнская платаМатеринская плата ПроцессорПроцессор ВидеокартаВидеокарта SSD дискиSSD диски Жесткий дискЖесткий диск BIOSBIOS