Главная » Excel » Вы здесь

Убираем нумерацию страниц в Microsoft Excel

Убрать нумерацию страниц в Microsoft Excel

Нумерация страниц – это очень практичный инструмент, при помощи которого намного легче упорядочивать документ при распечатке. Действительно, пронумерованные листы значительно легче разложить по порядку. Да и в случае, если они вдруг в будущем перемешаются, всегда можно быстро сложить согласно их номерам. Но иногда требуется эту нумерацию убрать уже после того, как она установлена в документе. Давайте разберемся, как это можно сделать.

Читайте также: Как удалить нумерацию страниц в Word

Варианты снятия нумерации

Алгоритм процедуры снятия нумерации в Экселе, в первую очередь, зависит от того, каким способом и для чего она была установлена. Существуют две основные группы нумерации. Первая из них видна при распечатке документа, а вторую можно наблюдать только во время работы с электронной таблицей на мониторе. В соответствии с этим и убираются номера тоже совершенно разными способами. Давайте подробно остановимся на них.

Способ 1: удаление фоновых номеров страницы

Давайте сразу остановимся на процедуре удаления фоновой нумерации страниц, которая видна только на экране монитора. Это нумерация по типу «Страница 1», «Страница 2» и т.д., которая отображается непосредственно на самом листе в страничном режиме просмотра. Наиболее простой выход из данной ситуации – это просто переключиться на любой другой режим просмотра. Выполнить это можно двумя способами.

  1. Самый простой вариант переключения на другой режим – это кликнуть по иконке на строке состояния. Данный способ доступен всегда, причем буквально одним щелчком, в какой бы вкладке вы не находились. Для этого нужно просто щелкнуть левой кнопкой мыши по любой из двух иконок переключения режима, кроме значка «Страничный». Данные переключатели расположены в строке состояния слева от ползунка масштабирования.
  2. Отключение страничного режима с помощью иконок на строке состояния в Microsoft Excel

  3. После этого надпись с нумерацией уже не будет видна на рабочем листе.

Страничный режим отключен в Microsoft Excel

Есть также вариант переключения режима с помощью инструментов на ленте.

  1. Перемещаемся во вкладку «Вид».
  2. переход во вкладку Вид в Microsoft Excel

  3. На ленте в блоке настроек «Режим просмотра книги» жмем по кнопке «Обычный» или «Разметка страницы».

Отключение страничного режима с помощью кнопок на ленте в Microsoft Excel

После этого страничный режим будет отключен, а, значит, исчезнет и фоновая нумерация.

Урок: Как убрать надпись Страница 1 в Excel

Способ 2: очистка колонтитулов

Существует и обратная ситуация, когда при работе с таблицей в Экселе нумерация не видна, но она появляется при распечатке документа. Также, её можно увидеть в окне предварительного просмотра документа. Чтобы туда перейти, нужно переместиться во вкладку «Файл», а затем в левом вертикальном меню выбрать позицию «Печать». В правой части открывшегося окна как раз и будет располагаться область предпросмотра документа. Именно там можно увидеть, будет ли пронумерована страница на печати или нет. Номера могут располагаться вверху листа, внизу или в обеих позициях одновременно.

Нумерация в окне предварительного просмотра в Microsoft Excel

Данный вид нумерации выполняется с помощью колонтитулов. Это такие скрытые поля, данные в которых видны на печати. Они используются как раз для нумерации, вставки различных примечаний и т.д. При этом, чтобы пронумеровать страницу, не нужно вносить номер на каждом страничном элементе. Достаточно на одной странице, находясь в режиме колонтитулов, записать в любое из трех верхних или трех нижних полей выражение:

&[Страница]

После этого будет выполнена сквозная нумерация всех страниц. Таким образом, чтобы убрать данную нумерацию, нужно просто очистить поле колонтитула от содержимого, и сохранить документ.

  1. Прежде всего, для выполнения нашей задачи нужно перейти в режим колонтитулов. Это можно сделать с помощью нескольких вариантов. Перемещаемся во вкладку «Вставка» и жмем на кнопку «Колонтитулы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Текст».

    Переход в режим колонтитулов во вкладке Вставка в Microsoft Excel

    Кроме того, можно увидеть колонтитулы, перейдя в режим разметки страницы, через уже знакомую нам иконку в строке состояния. Для этого нужно щелкнуть по центральной иконке переключения режимов просмотра, которая так и называется «Разметка страницы».

    Переход в режим разметки страницы через иконку на строке состояния в Microsoft Excel

    Ещё один вариант предусматривает переход во вкладку «Вид». Там следует клацнуть по кнопке «Разметка страницы» на ленте в группе инструментов «Режимы просмотра книги».

  2. Переход в режим разметки страницы через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. Какой бы вариант не был выбран, вы увидите содержимое колонтитулов. В нашем случае номер страницы расположен левом верхнем и левом нижнем поле колонтитулов.
  4. Нумерация страницы в колонтитулах в Microsoft Excel

  5. Просто устанавливаем курсор в соответствующем поле и жмем на кнопку Delete на клавиатуре.
  6. Удаление записи в поле колонтитула в Microsoft Excel

  7. Как видим, после этого нумерация пропала не только в верхнем левом углу страницы, на которой был удален колонтитул, но и на всех остальных элементах документа в этом же месте. Таким же образом удаляем и содержимое нижнего колонтитула. Устанавливаем туда курсор и клацаем по кнопке Delete.
  8. Удаление нижнего колонтитула в Microsoft Excel

  9. Теперь, когда все данные в колонтитулах удалены, мы можем переключиться в обычный режим работы. Для этого либо во вкладке «Вид» кликаем по кнопке «Обычный», либо в строке состояния жмем на кнопку с точно таким же наименованием.
  10. Переход в обычный режим работы в Microsoft Excel

  11. Не забываем перезаписать документ. Для этого достаточно клацнуть по иконке, которая имеет вид дискеты и располагается в верхнем левом углу окна.
  12. Сохранение документа в Microsoft Excel

  13. Для того, чтобы удостовериться, что номера действительно исчезли и не появятся на печати, перемещаемся во вкладку «Файл».
  14. Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  15. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Печать» через вертикальное меню слева. Как видим, в уже знакомой нам области предварительного просмотра нумерация страниц в документе отсутствует. Это означает, что если мы начнем распечатывать книгу, то на выходе получим листы без нумерации, что и нужно было сделать.

Листы без нумерации в Microsoft Excel

Кроме того, можно вообще отключить колонтитулы.

  1. Переходим во вкладку «Файл». Перемещаемся в подраздел «Печать». В центральной части окна размещены настройки печати. В самом низу этого блока жмем по надписи «Параметры страницы».
  2. Переход в параметры страницы в Microsoft Excel

  3. Запускается окно параметров страницы. В полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» из выпадающего списка выбираем вариант «(нет)». После этого жмем на кнопку «OK» внизу окна.
  4. Окно параметров страницы в Microsoft Excel

  5. Как можно наблюдать в области предварительного просмотра, нумерация листов исчезнет.

Листы без нумерации в программе Microsoft Excel

Урок: Как убрать колонтитулы в Экселе

Как видим, выбор метода отключения нумерации страниц зависит в первую очередь от того, как именно проставлена эта нумерация. Если она отображается только на экране монитора, то достаточно сменить режим просмотра. Если же номера выводятся на печать, то в этом случае требуется произвести удаление содержимого колонтитулов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Попробуйте найти другие ответы на сайте



...или задайте вопрос в комментариях, где Вам обязательно ответят в кратчайшие сроки.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Еще статьи по этой теме:

Поделиться статьей в социальных сетях

Оставьте свое мнение о статье