Главная » Excel » Вы здесь

6 способов замены точки на запятую в программе Microsoft Excel

Замена точек на запятые в Microsoft Excel

Многие пользователи программы Эксель сталкиваются с вопросом замены точек на запятые в таблице. Это чаще всего связано с тем, что в англоязычных странах принято отделять десятичные дроби от целого числа точкой, а у нас – запятой. Хуже всего то, что числа с точкой не воспринимаются в русскоязычных версиях Excel, как числовой формат. Поэтому, именно данное направление замены настолько актуально. Давайте разберемся, как поменять точки на запятые в программе Microsoft Excel различными способами.

Способы смены точки на запятую

Существует несколько проверенных способов смены точки на запятую в программе Эксель. Одни из них полностью решаются с помощью функционала данного приложения, а для применения других требуется использование сторонних программ.

Способ 1: инструмент «Найти и заменить»

Самый простой способ замены точек на запятые — это воспользоваться возможностями, которые предоставляет инструмент «Найти и заменить». Но, и с ним нужно вести себя осторожно. Ведь, при неправильном его использовании будут заменены все точки на листе, даже в тех местах, где они действительно нужны, например, в датах. Поэтому, этим способом нужно пользоваться осторожно.

  1. Находясь во вкладке «Главная», в группе инструментов «Редактирование» на ленте жмем на кнопку «Найти и выделить». В появившемся меню переходим по пункту «Заменить».
  2. Переход к замене в Microsoft Excel

  3. Открывается окно «Найти и заменить». В поле «Найти» вставляем знак точки (.). В поле «Заменить» — знак запятой (,). Кликаем по кнопке «Параметры».
  4. Переход в параметры замены в Microsoft Excel

  5. Открываются дополнительные настройки поиска и замены. Напротив параметра «Заменить на…» кликаем по кнопке «Формат».
  6. Переход в формат замены в Microsoft Excel

  7. Открывается окно, в котором мы сразу можем установить формат изменяемой ячейки, какой бы она до этого не была. В нашем случае главное установить числовой формат данных. Во вкладке «Число» среди наборов числовых форматов выделяем пункт «Числовой». Жмем на кнопку «OK».
  8. Устанорвка формата в Microsoft Excel

  9. После того, как мы вернулись в окно «Найти и заменить», выделяем весь диапазон ячеек на листе, где нужно будет выполнить замену точки на запятую. Это очень важно, ведь если вы не выделите диапазон, то замена произойдет по всему листу, что не всегда нужно. Затем, жмем на кнопку «Заменить все».

Запуск замены в Microsoft Excel

Как видим, замена выполнена успешно.

Замена завершена в Microsoft Excel

Урок: замена символов в Excel

Способ 2: использование функции ПОДСТАВИТЬ

Ещё одним вариантом замены точки на запятую является использование функции ПОДСТАВИТЬ. Правда, при использовании этой функции замена происходит не в исходных ячейках, а отображается в отдельной колонке.

  1. Выделяем ячейку, которая станет самой первой в колонке для вывода измененных данных. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», которая располагается слева от места нахождения строки функций.
  2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Запускается Мастер функций. В списке, представленном в открытом окне, ищем функцию ПОДСТАВИТЬ. Выделяем её и жмем на кнопку «OK».
  4. Выбор функции ПОДСТАВИТЬ в Microsoft Excel

  5. Активируется окно аргументов функции. В поле «Текст» нужно ввести координаты первой ячейки столбца, где располагаются числа с точками. Это можно сделать, просто выделив эту ячейку на листе с помощью мыши. В поле «Стар_текст» вставляем точку (.). В поле «Нов_текст» ставим запятую (,). Поле «Номер_вхождения» заполнять не нужно. Сама функция будет иметь такой шаблон: «=ПОДСТАВИТЬ(адрес_ячейки;».»;»,»)». Жмем на кнопку «OK».
  6. Аргументы функции ПОДСТАВИТЬ в Microsoft Excel

  7. Как видим, в новой ячейке у числа уже вместо точки запятая. Теперь нам нужно сделать подобную операцию для всех других ячеек столбца. Конечно, вводить для каждого числа функцию не нужно, есть намного более быстрый способ выполнить преобразование. Становимся на правый нижний край ячейки, которая содержит преобразованные данные. Появляется маркер заполнения. Удерживая левую кнопку мыши, тянем его вниз до нижней границы области, содержащей преобразуемые данные.
  8. Копирование функции ПОДСТАВИТЬ в Microsoft Excel

  9. Теперь нам нужно присвоить ячейкам числовой формат. Выделяем всю область преобразованных данных. На ленте во вкладке «Главная» ищем блок инструментов «Число». В выпадающем списке меняем формат на числовой.

Установка числового формата в Microsoft Excel

На этом преобразование данных закончено.

Способ 3: применение макроса

Заменить точку на запятую в Экселе можно также при помощи макроса.

  1. Прежде всего, нужно включить макросы и вкладку «Разработчик», если они у вас не включены.
  2. Включение макросов в Microsoft Excel

  3. Переходим во вкладку «Разработчик».
  4. Переход в меню разработчика в Microsoft Excel

  5. Жмем на кнопку «Visual Basic».
  6. Переход в Visual Basic в Microsoft Excel

  7. В открывшееся окно редактора вставляем следующий код:

    Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()
    Selection.Replace What:=".", Replacement:=","
    End Sub

    Закрываем редактор.

  8. Вставка кода в Microsoft Excel

  9. Выделяем область ячеек на листе, которую нужно преобразовать. Во вкладке «Разработчик» жмем на кнопку «Макросы».
  10. Переход в макросы в Microsoft Excel

  11. В открывшемся окне представлен список макросов. Выбираем из списка «Макрос замены запятых на точки». Жмем на кнопку «Выполнить».

Переход к выполнению макроса в Microsoft Excel

После этого, выполняется преобразование точек на запятые в выделенном диапазоне ячеек.

Внимание! Очень внимательно применяйте данный способ. Последствия действия этого макроса необратимы, поэтому выделяйте только те ячейки, к которым желаете его применить.

Урок: как создать макрос в Microsoft Excel

Способ 4: использование Блокнота

Следующий способ предполагает копирование данных в стандартный текстовый редактор Windows Блокнот, и изменение их в этой программе.

  1. Выделяем в Excel область ячеек, в которых нужно заменить точку на запятую. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать».
  2. Копирование данных в Microsoft Excel

  3. Открываем Блокнот. Делаем клик правой кнопкой мыши, и в появившемся списке кликаем по пункту «Вставить».
  4. Вставка в Блокноте

  5. Кликаем по пункту меню «Правка». В появившемся списке выбираем пункт «Заменить». Или же, можно просто набрать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+H.
  6. Замена в Блокноте

  7. Открывается окно поиска и замены. В поле «Что» ставим точку. В поле «Чем» — запятую. Жмем на кнопку «Заменить все».
  8. Замена в программе Блокнот

  9. Выделяем измененные данные в Блокноте. Кликаем правой кнопкой мыши, и в списке выбираем пункт «Копировать». Или жмем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
  10. Копирование в Блокноте

  11. Возвращаемся в Эксель. Выделяем диапазон ячеек, где следует заменить значения. Кликаем по нему правой кнопкой. В появившемся меню в разделе «Параметры вставки» кликаем по кнопке «Сохранить только текст». Либо, жмем сочетание клавиш Ctrl+V.
  12. Вставка данных в Microsoft Excel

  13. На весь диапазон ячеек устанавливаем числовой формат тем же способом, как делали это ранее.

Установка формата в Microsoft Excel

Способ 5: изменение настроек Excel

Как один из способов преобразования точки в запятые, можно использовать изменение настроек программы Excel.

  1. Переходим во вкладку «Файл».
  2. Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  3. Выбираем раздел «Параметры».
  4. Переход в параметры в Microsoft Excel

  5. Переходим в пункт «Дополнительно».
  6. Переход в Дополнительно настроек в Microsoft Excel

  7. В разделе настроек «Параметры правки» снимаем галочку с пункта «Использовать системные разделители». В активировавшееся поле «Разделитель целой и дробной части» ставим точку. Жмем на кнопку «OK».
  8. Изменение параметров в Microsoft Excel

  9. Но, данные сами собой не изменятся. Копируем их в Блокнот, а после вставляем на то же место обычным способом.
  10. Данные в блокноте в Microsoft Excel

  11. После завершения операции рекомендуется вернуть настройки Эксель по умолчанию.

Возврат к настройкам по умолчанию в Microsoft Excel

Способ 6: изменение системных настроек

Этот способ похож на предыдущий. Только на этот раз мы меняем не настройки Excel. А системные настройки Windows.

  1. Через меню «Пуск» входим в «Панель управления».
  2. Переход в Панель управления

  3. В Панели управления переходим в раздел «Часы, язык и регион».
  4. Переход в раздел Часы в Microsoft Excel

  5. Переходим в подраздел «Язык и региональные стандарты».
  6. Переход в подраздел Язык и региональные стандарты в Microsoft Excel

  7. В открывшемся окне во вкладке «Форматы» жмем на кнопку «Дополнительные настройки».
  8. Переход в дополнительные параметры в Microsoft Excel

  9. В поле «Разделитель целой и дробной части» меняем запятую на точку. Жмем на кнопку «OK».
  10. Изменение системных настроек Windows

  11. Копируем данные через Блокнот в Excel.
  12. Вставка в Microsoft Excel

  13. Возвращаем прежние настройки Windows.

Возврат к прежним системным настройкам Windows

Последний пункт очень важен. Если его не выполнить, то вы не сможете проводить привычные арифметические действия с преобразованными данными. Кроме того, возможно некорректно будут работать и другие программы, установленные на компьютере.

Как видим, существует несколько способов замены точки на запятую в программе Microsoft Excel. Конечно, большинство пользователей предпочитают для данной процедуры использовать наиболее легкий и удобный инструмент «Найти и заменить». Но, к сожалению, в некоторых случаях с его помощью не удаётся корректно преобразовать данные. Вот тогда на помощь могут прийти и другие варианты решения проблемы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите подробнее, что у вас не получилось

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:

Задайте вопрос или оставьте свое мнение