Главная » Windows » Вы здесь

Отправляем факс с ПК через интернет

Как отправить факс с компьютера через интернет
Факс – это способ обмена информацией посредством передачи графических и текстовых документов по телефонной линии или через глобальную сеть. С появлением электронной почты такой способ связи отошел на второй план, но тем не менее некоторые организации все еще им пользуются. В этой статье разберем способы передачи факсов с компьютера через интернет.

Передача факса

Для передачи факсов изначально использовались специальные факсимильные аппараты, а позже – факс-модемы и серверы. Последние требовали для своей работы dial-up-соединения. На сегодняшний день такие устройства безнадежно устарели, и для передачи информации гораздо удобнее прибегнуть к тем возможностям, которые предоставляет нам интернет.

Все способы отправки факсов, приведенные ниже, сводятся к одному: подключению к службе или сервису, предоставляющему услуги по передаче данных.

Способ 1: Специализированный софт

Подобных программ в сети представлено несколько. Одной из них является VentaFax MiniOffice. Софт позволяет принимать и отправлять факсы, имеет функции автоответчика и автоматической пересылки. Для полноценной работы требует подключения к сервису IP-телефонии.

Скачать VentaFax MiniOffice

Вариант 1: Интерфейс

  1. После запуска программы необходимо настроить соединение через сервис IP-телефонии. Для этого переходим в настройки и на вкладке «Основные» нажимаем кнопку «Подключение». Затем ставим переключатель в положение «Использовать Интернет-телефонию».

    Выбор режима работы через интернет в программе VentaFax

  2. Далее переходим в раздел «IP-телефония» и жмем на кнопку «Добавить» в блоке «Учетные записи».

    Создание новой учетной записи в программе Ventafax

  3. Теперь необходимо внести данные, полученные от сервиса, предоставляющего услуги. В нашем случае это Zadarma. Необходимая информация находится в личном кабинете.

    Учетные данные в личном кабинете сервиса Zadarma

  4. Карточку учетной записи заполняем, как показано на скриншоте. Вводим адрес сервера, SIP ID и пароль. Дополнительные параметры – имя для аутентификации и исходящий прокси-сервер вводить не обязательно. Протокол выбираем SIP, полностью запрещаем T38, кодирование переключаем на RFC 2833. Не забываем дать название «учетке», а после окончания настройки нажать «ОК».

    Заполнение карточки учетной записи в программе VentaFax

  5. Нажимаем «Применить» и закрываем окно настроек.

    Применение настроек соединения в программе VentaFax

Отправляем факс:

  1. Нажимаем кнопку «Мастер».

    Запуск Мастера создания сообщений в программе VentaFax

  2. Выбираем документ на жестком диске и нажимаем «Далее».

    Выбор документа для отправки по факсу в программе VentaFax

  3. В следующем окне жмем кнопку «Передать сообщение в автоматическом режиме с набором номера модемом».

    Выбор варианта отправки факса в программе VentaFax

  4. Далее вводим номер телефона получателя, поля «Куда» и «Кому» заполняем по желанию (это нужно только для идентификации сообщения в списке отправленных), данные об отправителе также вносятся опционально. После настройки всех параметров нажимаем «Готово».

    Ввод данных получателя для отправки факса в программе VentaFax

  5. Программа в автоматическом режиме попытается дозвониться и передать факсимильное сообщение указанному абоненту. Возможно, потребуется предварительная договоренность, если аппарат «на той стороне» не настроен на автоматический прием.

    Отправка факса в программе VentaFax

Вариант 2: Отправка из других приложений

При установке программы в систему интегрируется виртуальное устройство, позволяющее отправлять редактируемые документы по факсу. Функция доступна в любом софте, поддерживающем распечатку. Приведем пример с MS Word.

  1. Открываем меню «Файл» и жмем на кнопку «Печать». В выпадающем списке выбираем «VentaFax» и снова нажимаем «Печать».

    Переход к отправке факса из программы MS Word с помощью VentaFax

  2. Откроется «Мастер подготовки сообщения». Далее выполняем действия, описанные в первом варианте.

    Отправка факса из программы MS Word с помощью VentaFax

При работе с программой все отправления оплачиваются по тарифам сервиса IP-телефонии.

Способ 2: Программы для создания и конвертирования документов

Некоторые программы, позволяющие создавать PDF-документы, имеют в своем арсенале инструменты для отправки факсов. Рассмотрим процесс на примере PDF24 Creator.

Читайте также: Программы для создания PDF-файлов

Строго говоря, данная функция не позволяет отправлять документы из интерфейса программы, а перенаправляет нас на сервис, принадлежащий разработчикам. Бесплатно можно отправить до пяти страниц, содержащих тексты или изображения. На платных тарифах доступны некоторые дополнительные функции – прием факсов на выделенный номер, рассылки нескольким абонентам и так далее.

Тарифы отправки факсов сервиса PDF24 Creator

Здесь также существует два варианта отправки данных посредством PDF24 Creator – непосредственно из интерфейса с переадресацией на сервис или из редактора, например, все того же MS Word.

Вариант 1: Интерфейс

Первым делом необходимо создать аккаунт на сервисе.

  1. В окне программы нажимаем «Факс PDF24».

    Переход на сервис PDF24 Creator для создания аккаунта

  2. После перехода на сайт находим кнопку с названием «Register for free».

    Переход к вводу личных данных для регистрации на сервисе PDF24 Creator

  3. Вводим личные данные, такие как адрес электронной почты, имя и фамилию, придумываем пароль. Ставим галку для согласия с правилами сервиса и жмем «Create Account».

    Ввод личных данных и пароля для регистрации аккаунта на сервисе PDF24 Creator

  4. После выполнения данных действий на указанный ящик придет письмо для подтверждения регистрации.

После того как будет создан аккаунт, можно приступить к использованию услуг.

  1. Запускаем программу и выбираем соответствующую функцию.

    Выбор функции для отправки факса в программе PDF24 Creator

  2. Откроется страница официального сайта, на которой будет предложено выбрать документ на компьютере. После выбора нажимаем «Next».

    Выбор файла для отправки по факсу с помощью сервиса PDF24 Creator

  3. Далее вводим номер адресата и снова жмем «Next».

    Ввод номера абонента для отправки факса на сервисе PDF24 Creator

  4. Ставим переключатель в положение «Yes, I already have an account» и входим в свою учетную запись, введя адрес почты и пароль.

    Вход в аккаунт на сервисе PDF24 Creator для отправки факса через интернет

  5. Поскольку мы пользуемся бесплатным аккаунтом, то никакие данные поменять не получится. Просто нажимаем «Send Fax».

    Отправка факса с помощью сервиса PDF24 Creator

  6. Далее снова придется выбрать бесплатные услуги.

    Выбор бесплатного пакета услуг при отправке факса с помощью сервиса PDF24 Creator

  7. Готово, факс «полетел» адресату. Подробности можно узнать из письма, параллельно отправленного на e-mail, указанный при регистрации.

    Результат отправки факса с помощью сервиса PDF24 Creator

Вариант 2: Отправка из других приложений

  1. Переходим в меню «Файл» и нажимаем на пункт «Печать». В списке принтеров находим «PDF24 Fax» и жмем на кнопку распечатки.

    Переход к отправке факса из программы MS Word с помощью PDF24 Creator

  2. Далее все повторяется по предыдущему сценарию – ввод номера, вход в аккаунт и отправка.

    Передача документа в службу обмена факсами в PDF24 Creator

Недостаток данного способа заключается в том, что из направлений отправки, кроме стран дальнего зарубежья, доступны только Россия и Литва. Ни в Украину, ни в Белоруссию, ни в другие страны СНГ факс передать невозможно.

Список направлений отправки факсов на сервисе PDF24 Creator

Способ 3: Интернет-сервисы

Многие сервисы, существующие на просторах интернета и ранее позиционировавшие себя, как бесплатные, перестали быть таковыми. Кроме того, на зарубежных ресурсах существует строгое ограничение по направлениям отправки факсов. Чаще всего это США и Канада. Вот небольшой список:

  • gotfreefax.com
  • www2.myfax.com
  • freepopfax.com
  • faxorama.com

Поскольку удобство таких сервисов является весьма спорным, посмотрим в сторону российского провайдера таких услуг RuFax.ru. Он позволяет отправлять и принимать факсы, а также осуществлять рассылки.

  1. Для регистрации нового аккаунта переходим на официальный сайт компании и нажимаем на соответствующую ссылку.

    Ссылка на страницу регистрации

    Переход к регистрации нового аккаунта в сервисе Rufax

  2. Вводим информацию – логин, пароль и адрес e-mail. Ставим галочку, указанную на скриншоте, и жмем «Зарегистрироваться».

    Ввод имени пользователя и пароля при регистрации на сервисе Rufax

  3. На электронную почту придет письмо с предложением подтвердить регистрацию. После перехода по ссылке в сообщении, откроется страница сервиса. Здесь можно протестировать его работу или сразу заполнить карточку клиента, пополнить баланс и приступить к работе.

    Выбор варианта работы с сервисом Rufax

Факс отправляется следующим образом:

  1. В личном кабинете нажимаем кнопку «Создать факс».

    Переход к созданию факса на сервисе Rufax

  2. Далее вводим номер получателя, заполняем поле «Тема» (не обязательно), создаем страницы вручную или прикрепляем готовый документ. Также есть возможность добавить изображение со сканера. После создания нажимаем кнопку «Отправить».

    Создание и отправка факса с помощью сервиса Rufax

Данный сервис позволяет бесплатно получать факсы и хранить их в виртуальном офисе, а все отправления оплачиваются согласно тарифам.

Заключение

Интернет дает нам массу возможностей для обмена различной информацией, и отправка факсов не является исключением. Решать вам – пользоваться ли специализированным софтом или сервисом, так как все варианты имеют право на жизнь, незначительно отличаясь друг от друга. Если факсимильная связь используется постоянно, лучше скачать и настроить программу. В том же случае, если требуется отправить несколько страниц, имеет смысл воспользоваться услугой на сайте.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:

Задайте вопрос или оставьте свое мнение