Главная » Excel » Вы здесь

Добавление ячеек в Microsoft Excel

Добавление ячейки в Microsoft Excel

Как правило, для подавляющего большинства пользователей добавление ячеек при работе в программе Excel не представляет сверхсложной задачи. Но, к сожалению, далеко не каждый знает все возможные способы, как это сделать. А ведь в некоторых ситуациях применение именно конкретного способа помогло бы сократить временные затраты на выполнение процедуры. Давайте выясним, какие существуют варианты добавления новых ячеек в Экселе.

Читайте также: Как добавить новую строку в таблице Эксель
Как вставить столбец в Excel

Процедура добавления ячеек

Сразу обратим внимание на то, как именно с технологической стороны выполняется процедура добавления ячеек. По большому счету то, что мы называем «добавлением», по сути, является перемещением. То есть, ячейки просто сдвигаются вниз и вправо. Значения, которые находятся на самом краю листа, таким образом, при добавлении новых ячеек удаляются. Поэтому нужно за указанным процессом следить, когда лист заполняется данными более, чем на 50%. Хотя, учитывая, что в современных версиях Excel имеет на листе 1 миллион строк и столбцов, на практике такая необходимость наступает крайне редко.

Кроме того, если вы добавляете именно ячейки, а не целые строки и столбцы, то нужно учесть, что в таблице, где вы выполняете указанную операцию, произойдет смещение данных, и значения не будут соответствовать тем строкам или столбцам, которым соответствовали ранее.

Итак, теперь перейдем к конкретным способам добавления элементов на лист.

Способ 1: Контекстное меню

Одним из самых распространенных способов добавления ячеек в Экселе является использование контекстного меню.

  1. Выделяем элемент листа, куда хотим вставить новую ячейку. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Вставить…».
  2. Переход к добавлению ячеек через контекстное меню в Microsoft Excel

  3. После этого открывается небольшое окошко вставки. Так как нас интересует именно вставка ячеек, а не целых строк или столбцов, то пункты «Строку» и «Столбец» мы игнорируем. Производим выбор между пунктами «Ячейки, со сдвигом вправо» и «Ячейки, со сдвигом вниз», в соответствии со своими планами по организации таблицы. После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «OK».
  4. Окошко добавления ячеек в Microsoft Excel

  5. Если пользователь выбрал вариант «Ячейки, со сдвигом вправо», то изменения примут примерно такой вид, как на таблице ниже.

    Ячейка добавлена через контекстное меню со сдвигом вправо в Microsoft Excel

    Если был выбран вариант и «Ячейки, со сдвигом вниз», то таблица изменится следующим образом.

Ячейка добавлена через контекстное меню со сдвигом вниз в Microsoft Excel

Аналогичным образом можно добавлять целые группы ячеек, только для этого перед переходом в контекстное меню нужно будет выделить соответствующее число элементов на листе.

Переход к добавлению группы ячеек через контекстное меню в Microsoft Excel

После этого элементы будут добавлены по тому же алгоритму, который мы описывали выше, но только целой группой.

Группа ячеек добавлена через контекстное меню со сдвигом вниз в Microsoft Excel

Способ 2: Кнопка на ленте

Добавить элементы на лист Excel можно также через кнопку на ленте. Посмотрим, как это сделать.

  1. Выделяем элемент на том месте листа, где планируем произвести добавление ячейки. Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в данный момент в другой. Затем кликаем по кнопке «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.
  2. Вставка ячейки через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. После этого элемент будет добавлен на лист. Причем, в любом случае он будет добавлен со смещением вниз. Так что данный способ все-таки менее гибок, чем предыдущий.

Ячейка вставлена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

С помощью этого же способа можно производить добавление групп ячеек.

  1. Выделяем горизонтальную группу элементов листа и жмем на знакомую нам иконку «Вставить» во вкладке «Главная».
  2. Вставка горизонтальной группы ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. После этого группа элементов листа будет вставлена, как и при одиночном добавлении, со сдвигом вниз.

Горизонтальная группа ячеек вставлена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

А вот при выделении вертикальной группы ячеек мы получим несколько иной результат.

  1. Выделяем вертикальную группу элементов и жмем на кнопку «Вставить».
  2. Вставка вертикальной группы ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. Как видим, в отличие от предыдущих вариантов, в этом случае была добавлена группа элементов со сдвигом вправо.

Вертикальная группа ячеек вставлена через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Что же будет, если мы этим же способом добавим массив элементов, имеющий как горизонтальную, так и вертикальную направленность?

  1. Выделяем массив соответствующей направленности и жмем на уже знакомую нам кнопку «Вставить».
  2. Вставка массива ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. Как видим, при этом в выделенную область будут вставлены элементы со сдвигом вправо.

Массив ячеек вставлен через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Если же вы все-таки хотите конкретно указать, куда должны сдвигаться элементы, и, например, при добавлении массива желаете, чтобы сдвиг произошел вниз, то следует придерживаться следующей инструкции.

  1. Выделяем элемент или группу элементов, на место которой хотим произвести вставку. Щелкаем не по знакомой нам кнопке «Вставить», а по треугольнику, который изображен справа от неё. Открывается список действий. Выбираем в нем пункт «Вставить ячейки…».
  2. Переход к вставке ячеек через кнопку на ленте в Microsoft Excel

  3. После этого открывается уже знакомое нам по первому способу окошко вставки. Выбираем вариант вставки. Если мы, как было сказано выше, хотим произвести действие со сдвигом вниз, то ставим переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вниз». После этого жмем на кнопку «OK».
  4. Настройка вставки ячеек со сдвигом вниз в Microsoft Excel

  5. Как видим, элементы были добавлены на лист со сдвигом вниз, то есть, именно так, как мы задали в настройках.

Массив ячеек добавлен со сдвигом вниз через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Способ 3: Горячие клавиши

Самый быстрый способ добавить элементы листа в Экселе – это воспользоваться сочетанием горячих клавиш.

  1. Выделяем элементы, на место которых хотим произвести вставку. После этого набираем на клавиатуре комбинацию горячих клавиш Ctrl+Shift+=.
  2. Выделение группы ячеек в Microsoft Excel

  3. Вслед за этим откроется уже знакомое нам небольшое окошко вставки элементов. В нем нужно выставить настройки смещения вправо или вниз и нажать кнопку «OK» точно так же, как мы это делали уже не раз в предыдущих способах.
  4. окно добавления ячеек вызванное комбинацией горячих клавиш в Microsoft Excel

  5. После этого элементы на лист будут вставлены, согласно предварительным настройкам, которые были внесены в предыдущем пункте данной инструкции.

Ячейки добавлены с помощью горячих клавиш в Microsoft Excel

Урок: Горячие клавиши в Excel

Как видим, существуют три основных способа вставки ячеек в таблицу: с помощью контекстного меню, кнопок на ленте и горячих клавиш. По функционалу эти способы идентичные, так что при выборе, прежде всего, учитывается удобство для самого пользователя. Хотя, безусловно, наиболее быстрый способ – это применения горячих клавиш. Но, к сожалению, далеко не все пользователи привыкли держать существующие комбинации горячих клавиш Экселя у себя в памяти. Поэтому далеко не для всех этот быстрый способ будет удобен.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Попробуйте найти другие ответы на сайте



...или задайте вопрос в комментариях, где Вам обязательно ответят в кратчайшие сроки.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Еще статьи по этой теме:

Поделиться статьей в социальных сетях

Оставьте свое мнение