Главная » Word » Вы здесь

Выравнивание текста в документе Microsoft Word

Как выравнивать текст в Ворде

При работе с текстовыми документами Microsoft Word довольно часто приходится придерживаться определенных требований к форматированию. Одним из таковых является выравнивание текста, об особенностях которого мы сегодня и расскажем во всех подробностях.

Читайте также: Форматирование текста в Word

Выравниванием текст в Ворде

Выровнять текст на странице или во всем документе Word можно не только по ширине (горизонтально), но и по высоте (вертикально). Делается это по-разному, но существует и общий для обоих типов оформления способ. Рассмотрим каждый из доступных вариантов.

Выравнивание по горизонтали

Большинство инструментов и функций текстового редактора Ворд сосредоточены на панели управления (ленте), за основными из них закреплены горячие клавиши. Решить нашу сегодняшнюю задачу – выровнять текст горизонтально – можно как с помощью кнопок на ленте, так и посредством клавиш на клавиатуре. Еще один вариант – использование линейки и/или функции табуляции.

Вариант 1: Кнопки на ленте

Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят:
Элементы выравнивания текста по ширине страницы на панели управления Microsoft Word
Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:

  • По левому краю;
  • Выравнивание текста по левому краю страницы документа Microsoft Word

  • По центру;
  • Выравнивание текста по центру страницы документа Microsoft Word

  • По правому краю;
  • Выравнивание по правому краю страницы в программе Microsoft Word

  • По ширине.
  • Выравнивание текста по ширине страницы в документе Microsoft Word

    Примечание: Выравнивание по ширине страницы может быть применено только к «массивам» текста — абзацам или нескольким строкам, так как принцип его работы заключается в растягивании от край до края. Вписать одну короткую строку на всю ширину не получится.

Чтобы выровнять весь текст (или отдельный фрагмент) в документе, выделите его с помощью клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или мышки (для отдельных фрагментов, абзацев) и просто нажмите по соответствующей кнопке на ленте.

Читайте также: Как выделить весь текст или абзац в Word

Очевидно, что определить желаемый тип выравнивания можно и в пустом документе или том его месте, где текст только планируется печатать. Просто установите туда каретку (указатель курсора) и нажмите по кнопке на панели инструментов, отвечающей за необходимый тип выравнивания по горизонтали страницы.

Примечание: Выравнивание текста по ширине часто влечет за собой одну неприятную проблему – появление больших пробелов между словами. К счастью, это легко исправить. О том, как именно, рассказано в отдельной статье на нашем сайте.

Пример больших пробелов между словами в документе Microsoft Word

Подробнее: Как убрать большие пробелы в Ворде

Вариант 2: Горячие клавиши

Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.

  • «CTRL+L» – по левому краю;
  • «CTRL+R» – по правому;
  • «CTRL+E» – по центру;
  • «CTRL+J» – по ширине.

Пример выравнивания текста с помощью горячих клавиш в документе Microsoft Word

Если требуется выровнять уже имеющийся в документе текст, выделите его и нажмите комбинацию клавиш, соответствующую необходимому варианту. Если текста еще нет, просто установите указатель курсора в начале строки и нажмите нужные кнопки на клавиатуре.

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде

Вариант 3: Произвольное выравнивание

Методы горизонтального выравнивания текста, рассмотренные выше, позволяют определить его положение относительно левой или правой границы страниц, их центра или «растянуть» между границами, но иногда может потребоваться задать фиксированный отступ для всего текста или отдельного его фрагмента относительно одной из границ или сразу обеих.

Использование пробела или клавиши «TAB» позволяет это сделать только для первой строки (по крайней мере, если не говорить о бессмысленном создании лишних отступов в каждой из строк) и явно не является оптимальным решением. Чтобы сделать все правильно и «ровно», нужно воспользоваться горизонтальной линейкой и/или функцией табуляции.

Примечание: Прежде чем приступить к добавлению отступов от той или иной границы, определите предпочтительный тип выравнивания для текста в документе одним из рассмотренных выше способов. Это можно сделать и после, но так вы сразу будете видеть результат и избежите необходимости его правки.

Отступ от левой границы

  1. Выделите текст (или фрагмент такового), который необходимо «отодвинуть» от левого поля страницы.
  2. Выделение фрагмента текста для выравнивания табуляцией в документе Microsoft Word

  3. Нажмите клавишу «TAB» один или более раз, в зависимости от того, на сколько требуется отступить.
  4. Сдвиг текста в сторону с помощью клавиши Таб в документе Microsoft Word

  5. Текст будет отодвинут на необходимое вам расстояние, выделение с него теперь можно снять.
  6. Результат сдвига текста в помощью табуляции в программе Microsoft Word
    Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.

    Подробнее: Функция табуляции в Microsoft Word

Произвольный отступ от границ

Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков. Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.

  1. Включите отображение «Линейки», если она скрыта. Сделать это можно во вкладке «Вид» — просто установите галочку в чекбоксе напротив одноименного пункта.
    Включение линейки для выравнивания текста в документе Microsoft Word
    Читайте также: Включение линейки в Ворде
  2. Выделите с помощью мышки или горячих клавиш текст, который требуется сместить в сторону.
  3. Выделение фрагмента текста для выравнивания с помощью линейки в Microsoft Word

  4. Потяните за нижнюю и верхнюю направляющую на линейке, с левой стороны вправо, нажав и удерживая ЛКМ прямо между ними, если требуется «отодвинуть» текст от левой границы,
    Смещение выделенного текста вправо с помощью линейки в Microsoft Word
    или с правой в левую, если требуется «отойти» от нее.
    Смещение текста влево с помощью линейки в документе Microsoft Word
    Как вы наверняка могли догадаться, таким образом можно не только расширить, но и сузить занимаемое текстом место.
    Сузить и расширить текст с помощью линейки в программе Microsoft Word

    С левой стороны можно двигать не только все строки абзаца сразу, перемещая и верхнюю, и нижнюю направляющую на линейке, но и отдельно первую строку и следующие за ней. Таким образом можно создать то, что называется красной строкой.
    Создание красной строки с помощью выравнивания в документе Microsoft Word

    Читайте также: Как сделать красную строку в Ворде

  5. Примечание: С помощью линейки также можно выравнивать и отдельные строки в абзацах — достаточно поместить каретку в их начале, «схватиться» за направляющую на линейке и потянуть ее в нужную сторону.

    Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания).
    Результат выравнивая текста по ширине страницы с помощью линейки в Microsoft Word
    «Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.

    Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word

Выравнивание по вертикали

Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.

Читайте также: Как сделать шапку в Word

Вариант 1: Параметры страницы

В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).

Читайте также: Создание титульного листа в Ворде

Примечание: Выровнять таким образом можно только весь текст на странице или сразу все содержимое документа. Если работать с отдельными фрагментами, они будут вынесены на отдельные страницы.

  1. Выделите содержимое одной страницы с помощью мышки или весь документ сразу, в зависимости от того, к чему требуется применить тот или иной стиль вертикального выравнивания.

    Выделить текст для выравнивания по вертикали на странице документа Microsoft Word
    Читайте также: Как в Word выделить одну страницу

  2. Перейдите во вкладку «Макет» и откройте меню группы инструментов «Параметры страницы», нажав на небольшой указатель, расположенный в правом нижнем углу данного блока.
  3. открыть меню Параметры страницы для вертикального выравнивания текста в Microsoft Word

  4. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
    открыть вкладку Источник бумаги для вертикального выравнивания текста в Microsoft Word

    • В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»:
      • «По верхнему краю»;
      • «По центру»;
      • «По высоте»;
      • «По нижнему краю».

      Варианты вертикального выравнивания текста в документе Microsoft Word

    • Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».

    Применить выравнивание к выделенному текста в Microsoft Word

    Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.

    Подтверждение выравнивания текста по вертикали в Microsoft Word

  5. Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.
    Пример вертикального выравнивания по центру страницы в Microsoft Word

Вариант 2: Линейка

Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3») мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.

Примечание: Описанные ниже действия позволяют задать любые желаемые значения отступов от верхней и нижней границы страницы или их обоих, которые будут применены ко всему документу или отдельному разделу, созданному с помощью разрывов страниц. Таким образом можно, например, установить любое положение для надписи на титульной странице, (чего нельзя сделать в «Параметрах страницы»), ведь она является независимым разделом.

Читайте также: Как добавить и/или удалить разрыв страницы в Word

  1. Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).
  2. Включение линейки для выравнивания текста в документе Microsoft Word

  3. Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
    Выравнивание текста по вертикали с помощью линейки в Microsoft Word
    зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким:
  4. Текст смещен по вертикали в документе Microsoft Word

  5. Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.
  6. Выравнивание по вертикали нижней части текста в Microsoft Word

    Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.
    Результат вертикального выравнивания текста с помощью линейки в Microsoft Word

Выравнивание таблиц

Microsoft Word, помимо непосредственно работы с текстом, позволяет еще и создавать таблицы, заполнять их данными и правильно оформлять. Записи, содержащиеся внутри ячеек, столбцы и строки, а также вся таблица целиком тоже могут нуждаться в выравнивании, причем как вместе, так и каждый из обозначенных элементов отдельно. На нашем сайте есть подробная статья о том, как выровнять таблицу и все ее содержимое, поэтому если перед вами стоит именно такая задача, просто перейдите по представленной ниже ссылке и ознакомьтесь с инструкцией.
Выравнивание таблицы с ее содержимым в документе программы Microsoft Word
Подробнее:
Выравнивание таблиц в Ворде
Форматирование таблиц в Ворде

Выравнивание надписей

На самом деле, в актуальных версиях Microsoft Word такое понятие как надпись отсутствует – сейчас это называется текстовым полем. Это объект, представляющий собой некую рамку с заливкой (а иногда и с дополнительными элементами оформления), внутри которого можно писать текст. Само же поле затем можно, например, вращать в произвольном направлении, поворачивать и переворачивать, отражать, о чем мы писали ранее. При этом содержимое текстового поля тоже можно выровнять как по горизонтали, так и по вертикали. Аналогичным образом можно поступить и с объектами WordArt – по сути, это более красивый вариант надписи.
Произвольное перемещение поля для переворота текста в Microsoft Word
Читайте также: Как повернуть, перевернуть, зеркально отразить текст в Ворде

Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.

Примечание: Изменение размера фигуры, в которую вписан текст, тоже можно назвать своего рода выравниваем, ведь правильное определение отношения первого (текста) ко второму (фигуре) определяет общий вид надписи. Прежде чем приступить к выполнению изложенных ниже рекомендаций, сделайте так, чтобы размеры рамки соответствовали размерам занимаемого текстом места или были больше.

  1. Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.
  2. Переход к выравниванию надписи в программе Microsoft Word

  3. В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант:
    • «По верхнему краю»;
    • «По середине»;
    • «По нижнему краю».
  4. Варианты выравнивания текста внутри надписи в программе Microsoft Word

  5. Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.
  6. Результат выравнивания текста внутри надписии в программе Microsoft Word
    Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.

    Подробнее: Как в Ворд сделать обтекание картинки текстом

Заключение

Мы рассмотрели все возможные варианты (а заодно и направления) выравнивания текста в Microsoft Word, затронув также и применение этой функции к таблицам и надписям.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:
7 комментария

Здравствуйте. А можно ли как-тов ворде настроить, чтобы текст вырвнивался и по левому и по правому краю. Т.е я хочу чтобы на одном листе были две колонки и левая выравнивалась по левому краю, а правая, соответственно, по правому краю. Буду рада если кто-то поможет. Заранее спасиюо.

В том то и дело, что там нет возможности «уже форматировать текст в каждой колонке отдельно на свое усмотрение».
У меня тоже возникла необходимость выровнять текст в двух колонках по-разному (в левой по правому краю, а в правой — по левому краю). Можно ли это сделать в Ворде, осталось не понятным.

Александр, доброго времени суток. Только что перепроверил, в колонках текст выравнивается точно так же, как и обычный текст в документе — выделяете одну колонку, делаете нужное выравнивание. Затем выделяете следующую, снова выравниваете так, как Вам нужно. Единственная проблема — если текст написан сплошным полотном (без разрывов, пустых строк), возможно, придется немного повозиться, так как при выравнивании в одной колонке может «уезжать» текст из другой, но это только в тех случаях, когда колонки полностью забиты текстом.

Забыл уточнить. Я имею ввиду возможность настроить выравнивание колонок во всем объемном документе, чтобы не пришлось выравнивать колонки на каждой странице вручную.

А вот такой возможности, к сожалению, нет. Но аналогичная проблема была бы и с обычным текстом, без колонок, если бы нужно было сделать разное выравнивание на разных страницах. Единственное, что могу порекомендовать, так это выделять каждую нужную колонку (на каждой странице) поочередно, зажимая при этом CTRL, и затем выровнять их все разом. Не особо упрощает работу с большим документом, но все же лучше чем ничего.

Оставить комментарий to Galina Отменить комментарий

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.