Подсчет суммы в программе Microsoft Excel

Основные проблемы при подсчете суммы в электронных таблицах — неправильно выбранный формат. Если число находится в ячейке с текстовым форматом или каким-нибудь похожим, возникнет ошибка при попытке выполнения математической операции. Поэтому настоятельно рекомендуем убедиться в том, что все параметры таблицы и ячеек в ней заданы правильно. Детальную информацию об изменении формата читайте в другом материале на нашем сайте, кликнув по следующей ссылке.

Подробнее: Изменение формата ячеек в Excel

Способ 1: Использование инструмента «Автосумма»

В Microsoft Excel для подсчета суммы значений в ячейках можно вовсе обойтись без ручного написания функций или составления простых формул. Для этого подходит инструмент «Автосумма». Он автоматически определяет необходимый диапазон в таблице, отталкиваясь от текущей выделенной ячейки, и производит вычисление его суммы. Давайте на простом примере разберемся с использованием данного инструмента.

1. Выделите ту ячейку, где должна располагаться сумма значений из таблицы, затем на вкладке «Главная» разверните меню «Редактирование».



2. Выберите инструмент «Автосумма».



3. Если вместо этой функции по умолчанию выбрана другая, разверните дополнительный список, кликнув по стрелке вниз, затем выберите вариант «Сумма».



4. Как только инструмент будет активирован, в выбранной ячейке появится настройка функции, чтобы вы могли убедиться в правильности выбранного диапазона суммируемых значений. Если чего-то в нем не хватает, внесите правки самостоятельно.



5. После нажатия по клавише Enter в ячейке отобразится результат суммирования. Как видите, функция создана автоматически и никаких дополнительных действий не требуется. По необходимости ее всегда можно изменить или доработать.



6. Обратите внимание, что изменения, если такие требуются, нужно вносить в самом диапазоне, то есть в выражении, которое находится в скобках, — именно формат написания A1:A10 определяет, что суммируются все ячейки от первой, до указанной последней.

Способ 2: Самостоятельное написание функции

Если вы привыкли к тому, что все функции в Excel набираете вручную, можно точно так же поступить и с суммированием, особенно в том случае, если нет никакой уверенности в том, что автосумма сработает правильно или необходимые значения находятся в совершенно разных местах, из-за чего они не могут быть определены автоматически.

1. Проще всего объявить функцию самостоятельно, написав =СУММ и выбрав соответствующий вариант из подсказок.



2. Если пока вы не совсем разбираетесь в правильном написании функций и их аргументов, можно открыть окно «Вставка функции», предварительно выделив нужную ячейку и нажав по кнопке рядом с полем ввода.



3. «СУММ» будет в списке популярных функций.



4. После выбора функции вы самостоятельно указываете необходимый диапазон суммирования или по очереди вводите каждое число / ячейку, чтобы сложить их все вместе в автоматическом режиме.



5. Сама функция будет иметь примерно такой вид: =СУММ(A1:A10), где A1:A10 — диапазон суммируемых ячеек. Каждое значение в таблице будет подсвечено, чтобы вы понимали, какие данные и откуда берутся. Если ячейки разбросаны по разным местам таблицы, тогда функция изменит вид примерно на такой: =СУММ(C10;E11;G13). Каждый новый аргумент необходимо разделять точкой с запятой.



6. В результате в ячейке отобразится правильная сумма выбранного диапазона. Если значения в ячейках будут меняться, сумма обновится автоматически.

Способ 3: Создание формулы

Суммирование — простейшая математическая операция, поэтому в случае необходимости банального сложения нескольких значений можно в принципе обойтись без каких-либо функций, поскольку они предназначены для упрощения задач, а действие и так будет самым простым. Можно вручную описать эту математическую операцию в виде формулы, что происходит следующим образом:

1. В любой ячейке напишите конструкцию, которая выглядит как =A1 + A2 или =12 + 14. Если есть просто числа, используйте их, а в случае необходимости ссылаться на ячейки указывайте их правильные номера.



2. Можно добавить неограниченное количество аргументов, поэтому продолжайте сложение до тех пор, пока не достигнете нужного результата.



3. После нажатия по клавише Enter формула будет автоматически применена, вы увидите результат в выбранной ячейке. Можете добавить в эту формулу вычитание, умножение, возведение в степень или деление — все зависит исключительно от ваших целей.

Способ 4: Просмотр суммы выделенных ячеек

Если основная цель — только просмотреть сумму выделенных ячеек, не используя данные в своей таблице, можно обойтись без ручных подсчетов или использования функций. В Excel есть встроенный инструмент, который может показать сумму выделенных ячеек, что будет полезно для простого ознакомления.

1. Выделите необходимый диапазон и посмотрите на нижнюю панель. Там вы должны увидеть показатель «Сумма». Как раз он и используется для того, чтобы сложить числовые значения.



2. Если по каким-то причинам такой показатель отсутствует, в первую очередь проверьте формат выбранных ячеек. Можете кликнуть по панели правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню с настройками данной панели.



3. Поставьте галочку возле пункта «Сумма».



4. Теперь вы видите необходимую информацию и всегда можете быстро получить сведения о сумме выбранного диапазона ячеек.

Рекомендуем: