Главная » Word » Вы здесь

Функция автосуммы в Microsoft Word

kak-poschitat-summu-v-vorde

Далеко не все пользователи MS Word знают о том, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, Ворд не дотягивает, тем не менее, простые расчеты в нем выполнить все же можно.

Урок: Как в Word написать формулу

В этой статье речь пойдет о том, как посчитать сумму в Ворде. Как вы понимаете, числовые данные, сумму которых и требуется получить, должны находиться в таблице. О создании и работе с последними мы неоднократно писали. Дабы освежить информацию в памяти, рекомендуем прочесть нашу статью.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Итак, у нас есть таблица с данными, которые находятся в одном столбце, именно их и нужно просуммировать. Логично предположить, что сумма должна находиться в последней (нижней) ячейке столбца, которая пока что пустая. Если в вашей таблице пока еще нет строки, в которой будет располагаться сумма данных, создайте ее, воспользовавшись нашей инструкцией.

Урок: Как в Ворд добавить строку в таблицу

1. Кликните по пустой (нижней) ячейке столбца, данные из которого необходимо просуммировать.

yacheyka-dlya-summyi-v-word

2. Перейдите во вкладку “Макет”, которая располагается в основном разделе “Работа с таблицами”.

vkladka-maket-v-word

3. В группе “Данные”, расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку “Формула”.

knopka-formula-v-word

4. В открывшемся диалоговом окне в разделе “Вставить функцию” выберите “SUM”, что и значит “сумма”.

okno-formula-v-vord

5. Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.

formula-summa-v-vord

После “=SUM” в строке “Формула” введите “(ABOVE)” без кавычек и пробелов. Это значит, что нам необходимо сложить данные из всех ячеек, расположенных выше.

formula-summa-vyishe-v-vord

6. После того, как вы нажмете “ОК” для закрытия диалогового окна “Формула”, в выбранной вами ячейке будет указана сумма данных с выделенной строки.

summa-v-tablitse-v-word

Что нужно знать о функции автосуммы в Ворде

Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о парочке важных нюансов:

1. Если вы изменяете содержимое суммированных ячеек, их сумма не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт “Обновить поле”.

obnovit-pole-v-vord

2. Вычисления по формуле осуществляются только для ячеек, в которых содержатся числовые данные. Если в столбце, который вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той части ячеек, которые расположены ближе к формуле, проигнорировав все те ячейки, которые расположены выше пустой.

izmenennaya-summa-v-word

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как посчитать сумму в Ворде. Используя раздел “Формула”, вы также можете выполнить и ряд других несложных расчетов.

Поделиться ссылкой в социальных сетях
Подпишитесь, чтобы получать новые статьи по email.

Или получайте обновления в социальных сетях:
Вконтакте Facebook Твиттер RSS

Оставить комментарий