Конвертируем RTF в PDF

Одним из направлений конвертирования, к которому приходится иногда обращаться пользователям, является преобразование документов из формата RTF в PDF. Давайте выясним, каким образом можно выполнить данную процедуру.

Методы преобразования

Совершить преобразование по указанному направлению можно с помощью онлайн-конвертеров и программ, которые устанавливаются на компьютер. Именно последнюю группу методов мы и будем рассматривать в данной статье. В свою очередь, сами приложения, выполняющие описанную задачу, можно разделить на конвертеры и средства для редактирования документов, в числе которых и текстовые процессоры. Давайте рассмотрим алгоритм выполнения преобразования RTF в ПДФ на примере различного софта.

Способ 1: AVS Converter

А начнем мы описание алгоритма действий с конвертера документов AVS Converter.

Установить AVS Конвертер

1. Запустите программу. Щелкайте по «Добавить файлы» в центре интерфейса.



2. Указанное действие приводит к запуску окна открытия. Отыщите область нахождения RTF. Выделив данный элемент, нажимайте «Открыть». Можете выделять несколько объектов одновременно.



3. После выполнения любого способа открытия содержимое RTF появится в области для предпросмотра программы.



4. Теперь нужно выбрать направление преобразования. В блоке «Выходной формат» кликните «В PDF», если в данный момент активна другая кнопка.



5. Также можете назначить путь к каталогу, где будет помещен готовый ПДФ. Путь, который назначен по умолчанию, отображается в элементе «Выходная папка». Как правило, это тот каталог, куда было совершено последнее преобразование. Но зачастую для нового конвертирования требуется указать другую директорию. Для этого жмите «Обзор…».



6. Запускается средство «Обзор папок». Выделите папку, куда желаете отправить результат обработки. Щелкайте «OK».



7. Новый адрес отобразится в элементе «Выходная папка».



8. Теперь можете запускать процедуру преобразования RTF в ПДФ, нажав «Старт».



9. За динамикой обработки можно следить с помощью информации, отображаемой в процентах.



10. После завершения обработки появится окошко, сообщающее об удачном завершении манипуляций. Прямо из него можно попасть в область нахождения готового ПДФ, кликнув «Откр. папку».



11. Откроется «Проводник» именно там, где помещен переформатированный ПДФ. Далее этот объект можно использовать по назначению, читая его, редактируя или перемещая.

Единственным существенным недостатком этого способа можно назвать только тот факт, что AVS Converter является платным софтом.

Способ 2: Calibre

Следующий способ преобразования предусматривает использование многофункциональной программы Калибри, являющейся библиотекой, конвертером и электронной читалкой под одной оболочкой.

1. Откройте Calibre. Нюансом работы с этой программой является необходимость добавления книг во внутреннее хранилище (библиотеку). Щелкайте «Добавить книги».



2. Открывается средство добавления. Отыщите директорию расположения RTF, готового для обработки. Обозначив документ, применяйте «Открыть».



3. Имя файла появится в перечне в основном окне Калибри. Для выполнения дальнейших манипуляций отметьте его и жмите «Преобразовать книги».



4. Запускается встроенный конвертер. Открывается вкладка «Метаданные». Тут необходимо выбрать значение «PDF» в области «Формат вывода». Собственно, это единственная обязательная настройка. Все остальные, которые имеются в данной программе, обязательными не являются.



5. После выполнения необходимых настроек можете жать кнопку «OK».



6. Данное действие запускает процедуру преобразования.



7. О завершении обработки свидетельствует значение «0» напротив надписи «Задачи» в нижней части интерфейса. Также, при выделении названия книги в библиотеке, которая была подвергнута трансформации, в правой части окна напротив параметра «Форматы» должна появиться надпись «PDF». При клике на неё производится запуск файла софтом, который зарегистрирован в системе, как стандартный для открытия объектов ПДФ.



8. Для перехода в каталог нахождения полученного ПДФ нужно отметить имя книги в списке, а потом нажать «Щелкните, чтобы открыть» после надписи «Путь».



9. Будет открыта библиотечная директория Калибри, где помещен PDF. С ним рядом будет находиться также и исходный RTF. Если вам необходимо переместить ПДФ в другую папку вы можете сделать это методом обычного копирования.

Первостепенный «минус» этого способа в сравнении с предыдущим методом заключается в том, что непосредственно в Калибри назначить место сохранения файла не получится. Он будет помещен в одном из каталогов внутренней библиотеки. В то же время, есть и плюсы при сравнении с манипуляциями в AVS. Они выражаются в бесплатности Calibre, а также в более подробных настройках исходящего ПДФ.

Способ 3: ABBYY PDF Transformer+

Произвести переформатирование в изучаемом нами направлении поможет узкоспециализированный конвертер ABBYY PDF Transformer+, предназначенный для преобразования файлов ПДФ в разнообразные форматы и наоборот.

Загрузить PDF Transformer+

1. Активируйте PDF Transformer+. Щелкайте «Открыть…».



2. Появляется окно выбора файла. Щелкните по полю «Тип файла» и из списка вместо «Файлы Adobe PDF» выберите вариант «Все поддерживаемые форматы». Найдите область расположения целевого файла, имеющего расширение RTF. Отметив его, примените «Открыть».



3. Производится преобразование RTF в формат ПДФ. Графический индикатор зеленого цвета отображает динамику процесса.



4. После окончания обработки содержимое документа появится в границах PDF Transformer+. Его можно отредактировать, воспользовавшись для этого элементами на инструментальной панели. Теперь необходимо сохранить его на ПК или носителе информации. Кликните «Сохранить».



5. Появляется окошко сохранения. Перейдите туда, куда требуется отправить документ. Жмите «Сохранить».



6. Документ ПДФ сохранится в выбранном месте.

«Минусом» этого способа, как и при использовании AVS, является платность PDF Transformer+. Кроме того, в отличие от конвертера AVS, продукт компании ABBYY не умеет производить групповое преобразование.

Способ 4: Word

К сожалению, не все знают, что преобразовать RTF в формат ПДФ можно при помощи обычного текстового процессора Microsoft Word, который установлен у большинства пользователей.

Скачать Word

1. Откройте Ворд. Перейдите в раздел «Файл».



2. Щелкайте «Открыть».



3. Появляется окно открытия. Отыщите область размещения RTF. Выделив данный файл, кликните «Открыть».



4. Содержимое объекта появится в Ворде. Теперь снова переместитесь в раздел «Файл».



5. В боковом меню щелкайте «Сохранить как».



6. Открывается окошко сохранения. В поле «Тип файла» из перечня отметьте позицию «PDF». В блоке «Оптимизация» методом перемещения радиокнопки между позициями «Стандартная» и «Минимальный размер» выберите подходящий для вас вариант. Режим «Стандартная» подходит не только для чтения, но и для печати, но сформированный объект будет иметь больший размер. При использовании режима «Минимальный размер» полученный результат при печати будет выглядеть не так хорошо, как в предыдущем варианте, но зато файл станет компактнее. Теперь нужно попасть в каталог, где юзер планирует хранить ПДФ. Затем нажать «Сохранить».



7. Теперь объект будет сохранен с расширением PDF в той области, которую юзер назначил в предыдущем шаге. Там же он может его найти для просмотра или дальнейшей обработки.

Как и предыдущий способ, данный вариант действий предполагает тоже обработку только одного объекта за операцию, что можно зачесть в его недостатки. Зато, Word установлен у большинства пользователей, а это значит, что не придется инсталлировать дополнительное программное обеспечение специально, чтобы преобразовать РТФ в ПДФ.

Способ 5: OpenOffice

Ещё одним текстовым процессором, способным решать поставленную задачу, является Writer пакета OpenOffice.

1. Активируйте начальное окно OpenOffice. Кликайте «Открыть…».



2. В окне открытия найдите папку расположения RTF. Выделив данный объект, жмите «Открыть».



3. Содержимое объекта откроется в Writer.



4. Чтобы переформатировать в ПДФ, кликните «Файл». Переходите по пункту «Экспорт в PDF…».



5. Запускается окно «Параметры PDF…», тут довольно много различных настроек, расположенных на нескольких вкладках. При желании более точно настроить полученный результат вы можете воспользоваться ими. Но для простейшего конвертирования ничего менять не следует, а просто нажать «Экспорт».



6. Запускается окно «Экспорт», которое представляет собой аналог оболочки сохранения. Тут необходимо переместиться в каталог, где необходимо поместить результат обработки и кликнуть «Сохранить».



7. Документ PDF будет сохранен в назначенном месте.

Использование данного способа выгодно отличается от предыдущего тем, что OpenOffice Writer — бесплатный софт, в отличие от Ворда, но, как ни парадоксально, менее распространенный. К тому же, используя данный метод, можно задать более точные настройки готового файла, хотя так же имеется возможность обработки только одного объекта за операцию.

Способ 6: LibreOffice

Другой текстовый процессор, выполняющий экспорт в ПДФ – LibreOffice Writer.

1. Активируйте начальное окно LibreOffice. Щелкайте «Открыть файл» в левой части интерфейса.



2. Стартует окошко открытия. Выберите папку, где помещен RTF и отметьте файл. Вслед за этими действиями жмите «Открыть».



3. Содержимое RTF появится в окне.



4. Переходим к процедуре переформатирования. Кликните «Файл» и «Экспорт в PDF…».



5. Появляется окошко «Параметры PDF», практически идентичное тому, которое мы видели у OpenOffice. Тут тоже, если нет необходимости задавать никаких дополнительных настроек, кликните «Экспорт».



6. В окошке «Экспорт» перейдите в целевую директорию и жмите «Сохранить».



7. Документ сохранен в формате ПДФ там, где вы указали выше.

   Данный способ мало отличим от предыдущего и фактически имеет те же «плюсы» и «минусы».

Как видим, существует довольно много программ различной направленности, которые помогут преобразовать РТФ в ПДФ. К ним относятся конвертеры документов (AVS Converter), узкоспециализированные конвертеры для переформатирования в ПДФ (ABBYY PDF Transformer+), широкопрофильные программы для работы с книгами (Calibre) и даже текстовые процессоры (Word, OpenOffice и LibreOffice Writer). Каждый пользователь сам волен решать, каким приложением ему в конкретной ситуации лучше воспользоваться. Но для группового преобразования лучше применять AVS Конвертер, а для получения результата с точно заданными параметрами – Калибри или ABBYY PDF Transformer+. Если же вы не ставите перед собой особенные задачи, то для выполнения обработки вполне сгодится и Ворд, который уже установлен на компьютерах очень многих пользователей.