Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

  • простое копирование данных;
  • использование сторонних специализированных приложений;
  • использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

  1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
  2. Копирование текста из Word
  3. Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

    Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Вставка текста в  Microsoft Excel

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Расширение столбцов Microsoft Excel

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

  1. Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.
  2. Отображение скрытых символов в Word
  3. Появится специальная разметка. В конце каждого абзаца стоит знак. Важно отследить, чтобы не было пустых абзацев, иначе конвертирование будет некорректным. Такие абзацы следует удалить.
  4. Пустые абзацы в Word
  5. Переходим во вкладку «Файл».
  6. Переход во вкладку Файл в Word
  7. Выбираем пункт «Сохранить как».
  8. Сохранение как в Word
  9. Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
  10. Сохранение как обычный текст в Word
  11. В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».
  12. Окно преобразования файла в Word
  13. Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».
  14. Открытие файла в  Microsoft Excel
  15. В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».
  16. Выбор файла в Microsoft Excel
  17. Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».
  18. Мастер текстов в Microsoft Excel
  19. В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».
  20. Установка запятой в качестве разделителя в Microsoft Excel
  21. В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».
  22. Завершение работы в Мастере текстов в Microsoft Excel
  23. Как видим, сейчас каждый абзац вставлен не в отдельную ячейку, как при предыдущем способе, а в отдельную строку. Теперь нужно расширить эти строки, чтобы отдельные слова не терялись. После этого, можно отформатировать ячейки на ваше усмотрение.
Текст в Microsoft Excel после переноса

Примерно по такой же схеме можно скопировать таблицу из Ворда в Эксель. Нюансы данной процедуры описываются в отдельном уроке.

Урок: как вставить таблицу из Word в Excel

Способ 3: применение приложений для конвертирования

Ещё одним способом преобразовать документы Ворд в Эксель является применение специализированных приложений для конвертирования данных. Одним из наиболее удобных из них является программа Abex Excel to Word Converter.

  1. Открываем утилиту. Жмем на кнопку «Add Files».
  2. Переход к добавлению файла в Abex Excel to Word Converter
  3. В открывшемся окне, выбираем файл, который подлежит конвертации. Жмем на кнопку «Открыть».
  4. Выбор файла в Abex Excel to Word Converter
  5. В блоке «Select output format» выбираем один из трёх форматов Excel:
    • xls;
    • xlsx;
    • xlsm.
  6. Выбор формата в Abex Excel to Word Converter
  7. В блоке настроек «Output setting» выбираем место, куда будет конвертироваться файл.
  8. Выбор места сохранения файла в Abex Excel to Word Converter
  9. Когда все настройки указаны, жмем на кнопку «Convert».
Запуск конвертации в Abex Excel to Word Converter

После этого происходит процедура конвертации. Теперь вы можете открыть файл в программе Excel, и продолжить работу с ним.

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

Если вы не желаете устанавливать на свой ПК дополнительное программное обеспечение, то можно воспользоваться специализированными онлайн-сервисами для конвертации файлов. Одним из самых удобных онлайн-конвертеров по направлению Word – Excel является ресурс Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

  1. Переходим на сайт Convertio и выбираем файлы для конвертации. Это можно сделать следующими способами:
    • Выбрать с компьютера;
    • Перетянуть с открытого окна Проводника Windows;
    • Загрузить из сервиса Dropbox;
    • Загрузить из сервиса Google Drive;
    • Загрузить по ссылке.
  2. Переход к выбору файлов в Convertio
  3. После того, как исходный файл загружен на сайт, выбираем формат сохранения. Для этого, кликаем по выпадающему списку слева от надписи «Подготовлено». Переходим в пункт «Документ», а затем выбираем формат xls или xlsx.
  4. Выбор расширения в Convertio
  5. Жмем на кнопку «Преобразовать».
  6. Запуск преобразования в Convertio
  7. После того, как преобразование завершено, жмем на кнопку «Скачать».
Переход к скачке файла в Convertio

После этого документ в формате Excel будет загружен на ваш компьютер.

Как видим, существует несколько способов преобразования файлов Word в Excel. При использовании специализированных программ или онлайн-конвертеров трансформация происходит буквально в несколько кликов. В то же время, ручное копирование, хоть и занимает большее время, но позволяет максимально точно отформатировать файл под свои потребности.

Помогла ли Вам статья?
Да Нет
Задайте вопрос или оставьте мнение
Получить ответ на Email
Уведомить о

22 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Аноним
18 апреля 2018 07:58

Замечательная статья, мне очень помогли))

Аноним
24 сентября 2018 07:21

НЕ работает! Делает вид что файл преобразовался (конвертировался), сохраняется, открываешь а там только одно слово (ЛОЖЬ).

Виталий Каиров
24 сентября 2018 10:34
Ответить на  Аноним

НЕ работает что? Какой из четырех способов, уточните? Какой был исходный формат документа и какой нужно было получить на выходе?

Бывалый
4 апреля 2021 21:37
Ответить на  Виталий Каиров

Нашел такой способ
Сохраняем текст из Word’a в RTF и открываем в
Excel 2007 или новее
Open/Libre Calc 3.x или новее
PlanMaker 2010 или новее

Аноним
24 сентября 2018 07:55

Онлайн-конвертер Convertio не работает, это дополнение к моему комментарию выше.
«Add Files», установил, загрузил файл, нажимаю кнопку конвертировать и появляется окно по оплате. Я полагаю необходимо предупреждать что программа платная.
Спасибо.

comment_image_reloaded_46842714
Виталий Каиров
24 сентября 2018 10:36
Ответить на  Аноним

Здравствуйте. Только что перепроверили работу онлайн-конвертера. Во-первых, он работает, во-вторых, не требует платы за свои услуги. Какого формата документ, который требуется конвертировать в Эксель?

Антон
19 февраля 2021 20:10
Ответить на  Виталий Каиров

он не работает, он делает абру кадабру

Людмила Александровна
25 сентября 2018 07:04

Статья хорошая, только у меня файл после конвертации не скачивается, а высвечивается ошибка…((((( что делать?

Виталий Каиров
25 сентября 2018 10:35

Здравствуйте, Людмила Александровна. Скажите, что за ошибка у Вас высвечивается, у нее есть номер, обозначение какое-то? Пробовали ли конвертировать файл другими способами?

Аноним
25 сентября 2018 07:05

после онлайн конвертации

Аноним
28 ноября 2018 09:19

У меня всё получилось (сп. 2), спасибо!

Аноним
20 декабря 2018 21:39

Спасибо. статья супер. У меня всё получилось (сп. 2).

Лариса
17 января 2019 18:09

Спасибо большое! Впервые получилось нормально преобразовать Word в Excel.

Max
15 марта 2019 10:26

Если у меня прайс лист с рисунками , не один способ не подойдет

Аноним
20 марта 2019 09:04

convertio.co сработал с нарушением кодировки, получилась таблица с набором кракозябриков.
Мой документ был прост: шапка, и перечисление 1,2,3… Сделал так: Преобразовал текст в таблицу, таблицу копировал в Эксель.

Юрий
19 сентября 2019 16:32

Куда проще и качественнее: 1)самим word — в PDF. 2) Total PDF Converter — в
Excel.

alpex
10 декабря 2019 16:52
Ответить на  Юрий

Все вышеперечисленные способы хороши, когда документ однообразен в плане форматирования. Т.е. в документе или табличка, или текст. Если документ сложен (текст+табличка +текст + табличка… ну вы поняли) все перечисленные способы плохи в разной мере. Онлайн конвертеры, кстати, помогают только в тех случаях, когда можно обойтись и обычной копипастой (Ctrl+c — Ctrl+V). Всё это, естественно, мое ИМХО, продиктованное опытом.
Хочу отметить способ, предложенный господином Юрием постом выше (.doc -> .pdf -> Total PDF Converter -> .xls).
Попробовал на достаточно сложных документах — Получается неплохо.

Аноним
23 января 2020 10:14

Программа для конвертирования требует оплаты, а последний способ выводит каляку-маляку!!!!

Виталий Каиров
23 января 2020 10:58
Ответить на  Аноним

Здравствуйте. Попробуйте выполнить конвертирование Способом 1 или Способом 2 из данной статьи — они не только не требуют использования сторонних приложений и сервисов, но и в целом работают более корректно.

Наталья
25 февраля 2020 10:59

Способ 4 Пишет — ЛОЖЬ(((

Наталья
25 февраля 2020 11:04

В подтверждении слов о лжи(((

comment_image_reloaded_46842240
Аноним
2 марта 2021 15:02

СКАЧАЛ И ОДНИ ЗНАКИ ВОПРОСА В ЭКСЕЛЕВСКОМ ФАЙЛЕ. А ДАЛЬШЕ КАК???

Инструкции по операционным системам:
AndroidAndroid iOSiOS Windows 11Windows 11 Windows 10Windows 10 Windows 7Windows 7 Windows 8Windows 8 Windows XPWindows XP Общее по компьютерамОбщее по компьютерам LinuxLinux macOSmacOS
Инструкции по мессенджерам и соц.сетям:
ВконтактеВконтакте ОдноклассникиОдноклассники TelegramTelegram ViberViber WhatsAppWhatsApp SkypeSkype ZoomZoom InstagramInstagram
Инструкции по работе в программах:
WordWord ExcelExcel PowerPointPowerPoint OutlookOutlook DirectXDirectX PhotoshopPhotoshop LightroomLightroom Premiere ProPremiere Pro Google ChromeGoogle Chrome Яндекс БраузерЯндекс Браузер Mozilla FirefoxMozilla Firefox OperaOpera Internet ExplorerInternet Explorer Уроки по остальным браузерамПо остальным браузерам Расширения для браузеровРасширения браузеров Уроки по антивирусамПо антивирусам AvastAvast AudacityAudacity Apple IDApple ID AutoCADAutoCAD BandicamBandicam BlueStacksBlueStacks DAEMON ToolsDAEMON Tools DiscordDiscord Epic GamesEpic Games FL StudioFL Studio HamachiHamachi iСloudiСloud iTunesiTunes OBSOBS OriginOrigin Play MarketPlay Market Sony VegasSony Vegas SpotifySpotify SteamSteam TeamViewerTeamViewer The Bat!The Bat! TikTokTikTok TunngleTunngle UltraISOUltraISO uTorrentuTorrent VirtualBoxVirtualBox Торрент клиентыТоррент клиенты Яндекс ДискЯндекс Диск Яндекс.КартыЯндекс.Карты Яндекс.НавигаторЯндекс.Навигатор В остальных программахВ остальных программах Драйвера для устройствДрайвера Подборки программПодобрать программу Остальные программыСкачать программы
Инструкции по онлайн-сервисам:
ЯндексЯндекс GoogleGoogle ДзенДзен YouTubeYouTube FacebookFacebook TwitterTwitter AliExpressAliExpress AvitoAvito ChatGPTChatGPT QiwiQiwi Другие онлайн-сервисыДругие сервисы Все о почтеВсе о почте Яндекс почтаЯндекс почта GmailGmail Почта Mail.ruПочта Mail.ru Рамблер почтаРамблер почта
Инструкции по телефонам:
SamsungSamsung XiaomiXiaomi HuaweiHuawei Прошивки устройствПрошивки телефонов ТелефонОбщие по телефонам
Инструкции по периферийным устройствам:
МышкаМышка КлавиатураКлавиатура ПринтерПринтер РоутерРоутер ФлешкаФлешка Карта памятиКарта памяти HDMIHDMI Игровые консолиИгровые консоли Яндекс СтанцияЯндекс Станция AirPodsAirPods
Инструкции по комплектующим:
Материнская платаМатеринская плата ПроцессорПроцессор ВидеокартаВидеокарта SSD дискиSSD диски Жесткий дискЖесткий диск BIOSBIOS