Конвертирование таблицы XLS в документ PDF


О том, как преобразовать PDF в XLS, мы уже писали. Обратная процедура также возможна, причем совершается она намного проще. Давайте же рассмотрим особенности процесса.

Читайте также: Как конвертировать PDF в XLS

Методы конвертирования XLS в PDF

Как и в случае с множеством других форматов, преобразовать XLS-таблицу в PDF-документ можно с помощью специализированных программ-конвертеров или же средствами Microsoft Excel. У каждого способа есть свои достоинства и недостатки.

Способ 1: Total Excel Converter

Небольшая, но мощная программа-преобразователь от компании CoolUtils, основная задача которой – преобразование таблиц во множество других форматов, в том числе и PDF.

Загрузить Total Excel Converter с официального сайта

  1. После запуска программы обратите внимание на левую часть окна Тотал Эксель Конвертер – там расположен встроенный файловый менеджер. Используйте его, чтобы перейти к каталогу с вашим документом.
  2. Файловый менеджер Total Excel Converter, в котором следует перейти к папке с преобразовываемым XLS
  3. Содержимое директории отображается в правой панели файлового менеджера – выделите в нём XLS-документ, а потом нажмите на кнопку «PDF», расположенную на панели инструментов.
  4. Начать процесс преобразования XLS в PDF через Total Excel Converter
  5. Откроется окно «Мастера преобразования». Весь спектр настроек рассматривать не будем, остановимся лишь на самых важных. Во вкладке «Куда» выберите папку, в которую желаете поместить получившийся PDF.
    Выбрать имя и папку результата преобразования XLS в PDF через Total Excel Converter
    Размер полученного файла можно настроить на вкладке «Бумага».
    Выбрать размер результата преобразования XLS в PDF через Total Excel Converter
    Начать процесс преобразования можно нажатием на кнопку «START».
  6. Преобразовать XLS в PDF через Total Excel Converter
  7. По окончании процесса конвертирования откроется папка с готовым результатом работы.
Папка с результатом преобразования XLS в PDF через Total Excel Converter

Total Excel Converter работает быстро, способен совершать пакетное преобразование документов, но является платным инструментом с коротким сроком действия пробной версии.

Способ 2: Microsoft Excel

В самом Майкрософт Эксель есть встроенное средство для конвертирования таблицы в PDF, так что в некоторых случаях можно обойтись без дополнительных конвертеров.

Скачать Microsoft Excel

  1. Первым делом откройте документ, который хотите преобразовать. Для этого нажмите «Открыть другие книги».
  2. Открыть XLS для конвертирования в PDF в Microsoft Excel
  3. Следующим нажмите «Обзор».
  4. Запустить Проводник для выбора XLS для конвертирования в PDF в Microsoft Excel
  5. Используйте окно файлового менеджера для перехода к директории с таблицей. Проделав это, выделите XLS-файл и нажмите «Открыть».
  6. Выбор XLS в проводнике для конвертирования в PDF в Microsoft Excel
  7. После загрузки содержимого таблицы воспользуйтесь пунктом «Файл».
    Начать конвертирования XLS в PDF в Microsoft Excel
    Перейдите на вкладку «Экспорт», где выберите опцию «Создать документ PDF/XPS», и нажмите на кнопку с соответствующим названием в правой части окна.
  8. Выбрать конвертирование XLS в PDF в Microsoft Excel
  9. Появится стандартное окно экспорта документа. Выберите подходящую папку, имя и настройки экспорта (доступны по нажатию кнопки «Параметры») и нажимайте «Опубликовать».
  10. Настроить и начать конвертирование XLS в PDF в Microsoft Excel
  11. В выбранной папке появится PDF-документ.
Папка с результатом конвертирования XLS в PDF в Microsoft Excel

Использование Microsoft Excel выдаёт наилучший результат, однако данная программа распространяется исключительно в составе общего офисного пакета Майкрософт на платной основе.

Читайте также: 5 бесплатных аналогов программы Microsoft Excel

Заключение

Подводя итоги, отметим, что оптимальным решением задачи конвертирования XLS в PDF будет использование Microsoft Excel.

Помогла ли Вам статья?
Да Нет
Задайте вопрос или оставьте мнение
Получить ответ на Email
Уведомить о

1 Ответ
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Аноним
24 октября 2023 19:37

спасибо автору статьи-всё разжёвано ,только вставляй и делай.

Инструкции по операционным системам:
AndroidAndroid iOSiOS Windows 11Windows 11 Windows 10Windows 10 Windows 7Windows 7 Windows 8Windows 8 Windows XPWindows XP Общее по компьютерамОбщее по компьютерам LinuxLinux macOSmacOS
Инструкции по мессенджерам и соц.сетям:
ВконтактеВконтакте ОдноклассникиОдноклассники TelegramTelegram ViberViber WhatsAppWhatsApp SkypeSkype ZoomZoom InstagramInstagram
Инструкции по работе в программах:
WordWord ExcelExcel PowerPointPowerPoint OutlookOutlook DirectXDirectX PhotoshopPhotoshop LightroomLightroom Premiere ProPremiere Pro Google ChromeGoogle Chrome Яндекс БраузерЯндекс Браузер Mozilla FirefoxMozilla Firefox OperaOpera Internet ExplorerInternet Explorer Уроки по остальным браузерамПо остальным браузерам Расширения для браузеровРасширения браузеров Уроки по антивирусамПо антивирусам AvastAvast AudacityAudacity Apple IDApple ID AutoCADAutoCAD BandicamBandicam BlueStacksBlueStacks DAEMON ToolsDAEMON Tools DiscordDiscord Epic GamesEpic Games FL StudioFL Studio HamachiHamachi iСloudiСloud iTunesiTunes OBSOBS OriginOrigin Play MarketPlay Market Sony VegasSony Vegas SpotifySpotify SteamSteam TeamViewerTeamViewer The Bat!The Bat! TikTokTikTok TunngleTunngle UltraISOUltraISO uTorrentuTorrent VirtualBoxVirtualBox Торрент клиентыТоррент клиенты Яндекс ДискЯндекс Диск Яндекс.КартыЯндекс.Карты Яндекс.НавигаторЯндекс.Навигатор В остальных программахВ остальных программах Драйвера для устройствДрайвера Подборки программПодобрать программу Остальные программыСкачать программы
Инструкции по онлайн-сервисам:
ЯндексЯндекс GoogleGoogle ДзенДзен YouTubeYouTube FacebookFacebook TwitterTwitter AliExpressAliExpress AvitoAvito ChatGPTChatGPT QiwiQiwi Другие онлайн-сервисыДругие сервисы Все о почтеВсе о почте Яндекс почтаЯндекс почта GmailGmail Почта Mail.ruПочта Mail.ru Рамблер почтаРамблер почта
Инструкции по телефонам:
SamsungSamsung XiaomiXiaomi HuaweiHuawei Прошивки устройствПрошивки телефонов ТелефонОбщие по телефонам
Инструкции по периферийным устройствам:
МышкаМышка КлавиатураКлавиатура ПринтерПринтер РоутерРоутер ФлешкаФлешка Карта памятиКарта памяти HDMIHDMI Игровые консолиИгровые консоли Яндекс СтанцияЯндекс Станция AirPodsAirPods
Инструкции по комплектующим:
Материнская платаМатеринская плата ПроцессорПроцессор ВидеокартаВидеокарта SSD дискиSSD диски Жесткий дискЖесткий диск BIOSBIOS