Конвертирование таблицы XLS в документ PDF

как конвертировать таблицу XLS в PDF
О том, как преобразовать PDF в XLS, мы уже писали. Обратная процедура также возможна, причем совершается она намного проще. Давайте же рассмотрим особенности процесса.

Читайте также: Как конвертировать PDF в XLS

Методы конвертирования XLS в PDF

Как и в случае с множеством других форматов, преобразовать XLS-таблицу в PDF-документ можно с помощью специализированных программ-конвертеров или же средствами Microsoft Excel. У каждого способа есть свои достоинства и недостатки.

Способ 1: Total Excel Converter

Небольшая, но мощная программа-преобразователь от компании CoolUtils, основная задача которой – преобразование таблиц во множество других форматов, в том числе и PDF.

Загрузить Total Excel Converter с официального сайта

  1. После запуска программы обратите внимание на левую часть окна Тотал Эксель Конвертер – там расположен встроенный файловый менеджер. Используйте его, чтобы перейти к каталогу с вашим документом.
  2. Файловый менеджер Total Excel Converter, в котором следует перейти к папке с преобразовываемым XLS

  3. Содержимое директории отображается в правой панели файлового менеджера – выделите в нём XLS-документ, а потом нажмите на кнопку «PDF», расположенную на панели инструментов.
  4. Начать процесс преобразования XLS в PDF через Total Excel Converter

  5. Откроется окно «Мастера преобразования». Весь спектр настроек рассматривать не будем, остановимся лишь на самых важных. Во вкладке «Куда» выберите папку, в которую желаете поместить получившийся PDF.
    Выбрать имя и папку результата преобразования XLS в PDF через Total Excel Converter
    Размер полученного файла можно настроить на вкладке «Бумага».
    Выбрать размер результата преобразования XLS в PDF через Total Excel Converter
    Начать процесс преобразования можно нажатием на кнопку «START».
  6. Преобразовать XLS в PDF через Total Excel Converter

  7. По окончании процесса конвертирования откроется папка с готовым результатом работы.

Папка с результатом преобразования XLS в PDF через Total Excel Converter

Total Excel Converter работает быстро, способен совершать пакетное преобразование документов, но является платным инструментом с коротким сроком действия пробной версии.

Способ 2: Microsoft Excel

В самом Майкрософт Эксель есть встроенное средство для конвертирования таблицы в PDF, так что в некоторых случаях можно обойтись без дополнительных конвертеров.

Скачать Microsoft Excel

  1. Первым делом откройте документ, который хотите преобразовать. Для этого нажмите «Открыть другие книги».
  2. Открыть XLS для конвертирования в PDF в Microsoft Excel

  3. Следующим нажмите «Обзор».
  4. Запустить Проводник для выбора XLS для конвертирования в PDF в Microsoft Excel

  5. Используйте окно файлового менеджера для перехода к директории с таблицей. Проделав это, выделите XLS-файл и нажмите «Открыть».
  6. Выбор XLS в проводнике для конвертирования в PDF в Microsoft Excel

  7. После загрузки содержимого таблицы воспользуйтесь пунктом «Файл».
    Начать конвертирования XLS в PDF в Microsoft Excel
    Перейдите на вкладку «Экспорт», где выберите опцию «Создать документ PDF/XPS», и нажмите на кнопку с соответствующим названием в правой части окна.
  8. Выбрать конвертирование XLS в PDF в Microsoft Excel

  9. Появится стандартное окно экспорта документа. Выберите подходящую папку, имя и настройки экспорта (доступны по нажатию кнопки «Параметры») и нажимайте «Опубликовать».
  10. Настроить и начать конвертирование XLS в PDF в Microsoft Excel

  11. В выбранной папке появится PDF-документ.

Папка с результатом конвертирования XLS в PDF в Microsoft Excel

Использование Microsoft Excel выдаёт наилучший результат, однако данная программа распространяется исключительно в составе общего офисного пакета Майкрософт на платной основе.

Читайте также: 5 бесплатных аналогов программы Microsoft Excel

Заключение

Подводя итоги, отметим, что оптимальным решением задачи конвертирования XLS в PDF будет использование Microsoft Excel.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:

Задайте вопрос или оставьте свое мнение