Уменьшаем размер PDF

Как уменьшить размер PDF-файла
Сейчас на многих компьютерах уже стоят жесткие диски размером от сотен гигабайт до нескольких терабайт. Но все равно каждый мегабайт остается ценным, особенно, когда речь идет о быстрой загрузке на другие компьютеры или в интернет. Поэтому часто приходится уменьшать размер файлов, чтобы они были более компактными.

Как уменьшить размер PDF

Есть много способов сжать файл PDF до нужного размера, чтобы затем использовать его в любых целях, например, для передачи по электронной почте за считанные мгновения. Все способы имеют свои плюсы и минусы. Некоторые варианты уменьшить вес являются бесплатными, а другие – платными. Мы рассмотрим самые популярные из них.

Способ 1: конвертер Cute PDF

Программа Cute PDF заменят собой виртуальный принтер и позволяет сжимать любые документы PDF. Для уменьшения веса надо лишь все правильно настроить.

Скачать Cute PDF

  1. Первым делом надо загрузить с официального сайта саму программу, которая является виртуальным принтером, и конвертер для нее, установить их и только после этого все будет работать правильно и без ошибок.
  2. Теперь надо открыть необходимый документ и перейти к пункту «Печать» в разделе «Файл».
  3. Печать документа через Cute PDF

  4. Следующим шагом надо выбрать принтер для печати: CutePDF Writer и нажать на кнопку «Свойства».
  5. Выбор принтера

  6. После этого надо последовательно перейти во вкладку «Бумага и качество печати»«Дополнительно…».
  7. Вкладка Дополнительно

  8. Теперь осталось выбрать качество печати (для лучшего сжатия можно уменьшить качество до минимального уровня).
  9. Выбор качества печати

  10. После нажатия на кнопку «Печать» надо сохранить новый документ, который был сжат, в нужном месте.

Стоит помнить, что уменьшение качества влечет за собой сжатие файла, но если в документе были какие-то изображения или схемы, то они могут стать нечитаемыми при определенных условиях.

Способ 2: PDF Compressor

Еще недавно программа PDF Compressor только набирала обороты и не была столь популярной. Но потом слишком резко она обрела много негативных отзывов в интернете, и многие пользователи не скачивали ее именно из-за них. На это есть всего одна причина – водный знак в бесплатной версии, но если это не критично, то качать можно.

Скачать PDF Compressor бесплатно

  1. Сразу после открытия программы пользователь может загрузить туда любой файл PDF или сразу несколько. Это можно сделать нажатием на кнопку «Add» или перетаскиванием файла прямо в окно программы.
  2. Добавление файлов в PDF Compressor

  3. Теперь можно настроить некоторые параметры уменьшения размера файла: качество, папку сохранения, уровень сжатия. Рекомендуется оставить все на стандартных настройках, так как они вполне оптимальны.
  4. Настройка PDF Compressor

  5. После этого надо лишь нажать на кнопку «Start» и подождать некоторое время, пока программа сожмет документ PDF.
  6. Старт PDF Compressor

Файл с начальным размером чуть более 100 килобайт программа сжала до 75 килобайт.

Способ 3: Сохранения PDF с меньшим размером через Adobe Reader Pro DC

Программа Adobe Reader Pro является платной, но отлично помогает уменьшить размер любого документа PDF.

Скачать Adobe Reader Pro

  1. Первым делом надо открыть документ и во вкладке «Файл» перейти в «Сохранить как другой…»«Файл PDF уменьшенного размера».
  2. Уменьшение размера через Adobe Acrobat DC

  3. После нажатия на эту кнопку программа выведет на экран сообщение с вопросом о том, с какими версиями добавить совместимость файла. Если оставить все на начальных настройках, то размер файла уменьшиться больше, чем с добавлением совместимости.
  4. Уменьшить размер файла

  5. После нажатия на кнопку «ОК», программа быстро сожмет файл и предложит его сохранить в любое место на компьютере.

Способ является очень быстрым и довольно часто сжимает файл почти на 30-40 процентов.

Способ 4: Оптимизированный файл в Adobe Reader

Для этого способа вновь понадобиться программа Adobe Reader Pro. Здесь придется немного повозиться с настройками (если хочется), а можно просто оставить все так, как предлагает сама программа.

  1. Итак, открыв файл, надо перейти во вкладку «Файл»«Сохранить как другой…»«Оптимизированный файл PDF».
  2. Создание оптимизированного файла

  3. Теперь в настройках надо перейти в меню «Оценка использованного пространства» и посмотреть, что можно сжимать, а что можно оставить без изменения.
  4. Оценка использованного пространства

  5. Следующим шагом надо приступить к сжатию отдельных частей документа. Можно настроить все самостоятельно, а можно оставить стандартные настройки.
  6. Оптимизация PDF

  7. Нажав на кнопку «ОК», можно пользоваться полученным файлом, который будет в разы меньше первоначального.

Способ 5: Microsoft Word

Данный способ может показаться кому-то топорным и непонятным, но он довольно удобен и быстр. Итак, для начала потребуется программа, которая может сохранять документ PDF в текстовом формате (можно поискать ее среди линейки Adobe, например, Adobe Reader или найти аналоги) и Microsoft Word.

Скачать Adobe Reader

Скачать Microsoft Word

  1. Открыв нужный документ в Адобе Ридере, надо его сохранить в текстовом формате. Для этого во вкладке «Файл» надо выбрать пункт меню «Экспорт в…»«Microsoft Word»«Документ Word».
  2. Экспорт в Word

  3. Теперь надо открыть сохраненный только что файл и экспортировать его обратно в PDF. В Microsoft Word через «Файл»«Экспорт». Там есть пункт «Создать PDF», который и надо выбрать.
  4. Экспорт в pdf из MS Office

  5. Дальше осталось лишь сохранить новый документ PDF и использовать его.

Вот так за три простых шага можно уменьшить размер файла PDF в полтора-два раза. Это происходит за счет того, что документ DOC сохраняется в PDF с самыми слабыми настройками, что равносильно сжатию через конвертор.

Способ 6: Архиватор

Самый обычный способ сжать любой документ, в том числе и файл PDF, — архиватор. Для работы лучше использовать 7-Zip или WinRAR. Первый вариант распространяется бесплатно, а вот вторая программа по истечению пробного периода просит продлить лицензию (хотя можно работать и без нее).

Скачать 7-Zip бесплатно

Скачать WinRAR

  1. Архивация документа начинается с его выбора и нажатия по нему правой кнопкой мыши.
  2. Теперь надо выбрать пункт меню, который связан с установленным на компьютере архиватором «Добавить в архив…».
  3. Добавляем документ в архив

  4. В настройках архивации можно поменять название архива, его формат, метод сжатия. Также можно установить на архив пароль, настроить размеры томов и многое другое. Лучше ограничиться только стандартными настройками.
  5. Выбираем параметры архивации

Теперь файл PDF сжат и может использоваться по назначению. Отправлять его по почте теперь получится в разы быстрее, так как не придется долго ждать, пока документ прикрепится к письму, все произойдет мгновенно.

Нами были рассмотрены самые лучшие программы и способы сжатия файла PDF. Пишите в комментариях, каким способом у вас получилось сжать файл проще всего и быстрее или предлагайте свои удобные варианты.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:

Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.