Главная » PowerPoint » Вы здесь

Группировка объектов в PowerPoint

Как сгруппировать объекты в PowerPoint

Достаточно редко презентация не содержит никаких дополнительных элементов, кроме обыкновенного текста и заголовков. Приходится в избытке добавлять изображения, фигуры, видео и другие объекты. И периодически может возникать необходимость переносить их с одного слайда на другой. Делать это поштучно бывает очень долго и муторно. К счастью, можно облегчить себе задачу, сгруппировав объекты.

Суть группировки

Группировка во всех документах MS Office работает примерно одинаково. Эта функция соединяет различные объекты в один, что позволяет облегчить себе задачу при дублировании этих элементов на другие слайды, а также при перемещении по странице, накладывании специальных эффектов и так далее.

Процесс группировки

Теперь стоит подробнее рассмотреть саму процедуру группировки различных компонентов в один.

  1. Для начала нужно иметь необходимые элементы на одном слайде.
  2. Объекты для группировки в PowerPoint

  3. Их следует расположить так, как нужно, поскольку после группировки они сохранят свое положение относительно друг друга в едином объекте.
  4. Размещение перед группировкой в PowerPoint

  5. Теперь их нужно выделить с помощью мышки, захватив только необходимые части.
  6. Выбранные элементы для группировки в PowerPoint

  7. Далее два пути. Самый простой – нажать правой кнопкой мыши на выбранных объектах и выбрать пункт всплывающего меню «Группировать».
  8. Группировка через правую кнопку мыши в PowerPoint

  9. Также можно обратиться ко вкладке «Формат» в разделе «Средства рисования». Здесь точно так же в разделе «Рисование» будет функция «Группировать».
  10. Группировка через панель инструментов в PowerPoint

  11. Выбранные объекты будут объединены в один компонент.

Объединенные элементы в PowerPoint

Теперь объекты успешно сгруппированы и ими можно пользоваться любым образом – копировать, перемещать по слайду и так далее.

Работа со сгруппированными объектами

Далее следует рассказать о том, как редактировать такие компоненты.

  • Для того, чтобы отменить группировку, следует также выбрать объект и выбрать функцию «Разгруппировать».

    Разгруппировка в PowerPoint

    Все элементы снова будут независимыми отдельными компонентами.

  • Разгруппированные объекты в PowerPoint

  • Также можно использовать функцию «Перегруппировать», если ранее объединение уже было снято. Это позволит обратно соединить все ранее сгруппированные объекты.

    Перегруппировка объектов в PowerPoint

    Эта функция отлично подходит для случаев, если после объединения потребовалось изменить положение компонентов относительно друг друга.

  • Для использования функции не обязательно снова выбирать все объекты, достаточно щелкнуть хотя бы по одному, который ранее входил в состав группы.

Нестандартная группировка

Если стандартная функция по каким-то причинам не устраивает, можно прибегнуть и к нетривиальному способу. Применяется он только к изображениям.

  1. Для начала нужно войти в любой графический редактор. Для примера возьмем Paint. Сюда следует добавить любые необходимые для соединения изображения. Для этого достаточно перетащить любые картинки в рабочее окно программы.
  2. Объекты для группировки в Paint

  3. Можно также копировать и фигуры MS Office, включая управляющие кнопки. Для этого их нужно копировать в презентации, а в Paint вставить, используя инструмент выделения и правую кнопку мыши.
  4. Вставка управляющей кнопки из PowerPoint в Paint

  5. Теперь их необходимо расположить относительно друг друга так, как требуется пользователю.
  6. Распороженные в нужном месте объекты в Paint

  7. Перед сохранением результата стоит урезать размер изображения за границу рамки, чтобы картинка имела минимальный размер.
  8. Обрезанные границы рисунка в Paint

  9. Теперь следует сохранить картинку и вставить в презентацию. Все нужные элементы будут перемещаться вместе.
  10. Вставленное сгруппированное изображение в PowerPoint

  11. Может возникнуть потребность в удалении фона. Об этом можно узнать в отдельной статье.

Урок: Как удалить фон в PowerPoint

Как итог, данный способ отлично подойдет для объединения элементов декора для украшения слайдов. Например, так можно сделать красивую рамку из различных элементов.

Однако это не самый лучший выбор, если нужно сгруппировать объекты, к которым могут применяться гиперссылки. Например, управляющие кнопки так будут единым объектом и в качестве панели контроля за показом вряд ли могут эффективно использоваться.

Дополнительно

Несколько дополнительных сведений о применении группировки.

  • Все соединенные объекты остаются независимыми и отдельными компонентами, группировка просто позволяет сохранять их положение относительно друг друга при перемещении и копировании.
  • Исходя из вышесказанного, соединенные вместе кнопки управления будут функционировать по раздельности. Достаточно нажать на любую из них во время показа и она будет работать. В первую очередь это касается кнопок управления.
  • Для того, чтобы выбрать конкретный объект внутри группы, потребуется двойное нажатие левой кнопкой мыши – первый раз чтобы выбрать саму группу, а затем объект внутри. Это позволяет производить индивидуальные настройки к каждому компоненту, а не ко всему объединению. Например, перенастроить гиперссылки.
  • Выбранный компонент группы в PowerPoint

  • Группировка может быть недоступной после выбора элементов.

    Невозможность группировки в PowerPoint

    Причиной тому чаще всего является то, что один из выбранных компонентов был вставлен в «Область содержимого». Объединение в таких условиях должно уничтожать это поле, что не предусмотрено системой, потому функция блокируется. Так что стоит убедиться, что все «Области содержимого» перед вставкой необходимых компонентов заняты чем-то другим, либо просто отсутствуют.

  • Растягивание рамки группы работает так же, как если бы пользователь растягивал каждый компонент по отдельности – будет увеличиваться размер в соответствующую сторону. Кстати, это может пригодиться при создании панели управления, чтобы удостовериться, что каждая кнопка имеет одинаковый размер. Растягивание в разные стороны позволит убедиться в этом, если все они останутся наравне.
  • Растягивание группы в PowerPoint

  • Соединять можно абсолютно все – картинки, музыку, видео и так далее.

    Сгруппированные видео, картинка и звук в PowerPoint

    Единственное, что нельзя включить в спектр группировки – поле с текстом. Но и здесь есть исключение – это WordArt, поскольку он распознается системой как изображение. Так что его соединять с другими элементами можно свободно.

Группировка вместе с WordArt в PowerPoint

Заключение

Как можно видеть, группировка позволяет значительно облегчить процесс работы с объектами внутри презентации. Возможности у этого действия очень велики, и это позволяет создавать эффектные композиции из разных элементов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите подробнее, что у вас не получилось

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:

Задайте вопрос или оставьте свое мнение