Главная » Excel » Вы здесь

Выделение ячеек в Microsoft Excel

Выделение ячейки в Microsoft Excel

Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.

Процесс выделения

В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.

Способ 1: отдельная ячейка

Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».

Выделение ячейки в Microsoft Excel

Способ 2: выделение столбца

Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.

Выделение ячейки в Microsoft Excel

Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.

Выделение столбца с помощью клавиатуры. в Microsoft Excel

Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.

Выделение столбца в таблице в Microsoft Excel

Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.

Выделение столбца листа мышкой в Microsoft Excel

Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.

Выделение несколько столбцов листа мышкой в Microsoft Excel

Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.

Выделение несколько столбцов листа клавиатурой в Microsoft Excel

Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.

Выделение нескольких разрозненных столбцов листа кавиатурой в Microsoft Excel

Способ 3: выделение строки

По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.

Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.

Выделение строки мышкой в Microsoft Excel

Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.

Выделение строки с помощью клавиатуры. в Microsoft Excel

Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.

Выделение строки в таблице в Microsoft Excel

Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.

Выделение строки листа мышкой в Microsoft Excel

Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.

Выделение несколько строк листа мышкой в Microsoft Excel

Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.

Выделение несколько строк листа клавиатурой в Microsoft Excel

Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.

Выделение нескольких разрозненных строк листа кавиатурой в Microsoft Excel

Способ 4: выделение всего листа

Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.

Выделение всего листа в Microsoft Excel

К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.

Способ 5: выделение диапазона

Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.

Выделение диапазона мышкой в Microsoft Excel

Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.

Выделение диапазона кавиатурой в Microsoft Excel

Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.

Выделение разрозненных элементов в Microsoft Excel

Способ 6: применение горячих клавиш

Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:

  • Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными;
  • Ctrl+End – выделение последней ячейки с данными;
  • Ctrl + Shift + End – выделение ячеек вниз до последней используемой;
  • Ctrl + Shift + Home – выделение ячеек вверх до начала листа.

Применение горячих клавиш в Microsoft Excel

Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа – другим.

Давайте решим все проблемы на Вашем компьютере?

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Еще статьи по этой теме:

Поделиться статьей в социальных сетях

Интернет полон угроз. Не забудьте обновить свой браузер!

Яндекс.Браузер Google Chrome - скачать бесплатно Гугл ХромGoogle Chrome Mozilla Firefox - скачать бесплатно Мозила ФаерфоксMozilla Firefox Браузер OperaOpera
Подпишитесь, чтобы получать новые статьи по email.

Оставьте свое мнение о статье