Главная » Word » Вы здесь

Вставляем один документ MS Word в другой

Как вставить документ в документ Word

Если вы работаете с большим по объему текстовым документом MS Word, для ускорения рабочего процесса вы можете принять решение разбить его на отдельные главы и разделы. Каждая из этих составляющих может находиться в разных документах, которые явно придется объединить в один файл, когда работа над ним будет близиться к концу. О том, как это сделать, мы расскажем в данной статье.

Урок: Как скопировать таблицу в Ворде

Наверняка, первое, что вам приходит в голову, когда возникает необходимость объединить два и более документов, то есть, вставить один в другой, это просто копировать текст из одного файла и вставлять его в другой. Решение так себе, ведь данный процесс может занять немало времени, да и все форматирование в тексте, вероятнее всего, будет испорчено.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Другой метод — создание одного основного документа их вложенных в него “составляющих” документов. Метод тоже не самый удобный, да и весьма запутанный. Хорошо, что есть еще один — самый удобный, да и просто логичный. Это вставка содержимого составляющих файлов в главный документ. О том, как это сделать, читайте ниже.

Урок: Как вставить таблицу из Ворда в презентацию

1. Откройте тот файл, с которого должен начинаться документ. Для наглядности мы назовем его “Документ 1”.

Документ 1 в Word

2. Установите указатель курсора в том месте, куда необходимо вставить содержимое другого документа.

Место для вставки документа в Word

    Совет: Рекомендуем в этом месте добавить разрыв страницы — в таком случае “Документ 2” будет начат с новой страницы, а не сразу за “Документом 1”.

Урок: Как вставить разрыв страницы в MS Word

3. Перейдите во вкладку “Вставка”, где в группе “Текст” разверните меню кнопки “Объект”.

Кнопка объект в Word

4. Выберите пункт “Текст из файла”.

Вставить текст с файла в Word

5. Выберите файл (так называемый “Документ 2”), содержимое которого вы хотите вставить в основной документ (“Документ 1”).

Вставка файла в Word

Примечание: В нашем примере используется программа Microsoft Word 2016, в предыдущих версиях этой программы во вкладке “Вставка” нужно выполнить следующие действия:

    • кликнуть по команде “Файл”;
    • в окне “Вставка файла” найти необходимый текстовый документ;
    • нажать на кнопку “Вставить”.

6. Если в основной документ вы хотите добавить более одного файла, повторите вышеописанные действия (2-5) необходимое количество раз.

7. Содержимое сопутствующих документов будет добавлено в основной файл.

Документ добавлен в Word

В конечном итоге вы получите целостный документ, состоящий из двух или более файлов. Если в сопутствующих файлах у вас были колонтитулы, к примеру, с номерами страниц, они тоже будут добавлены в основной документ.

    Совет: Если форматирование текстового содержимого разных файлов отличается, лучше привести его к единому стилю (конечно,если это необходимо) до того, как вы будете вставлять один файл в другой.

На этом все, из этой статьи вы узнали, как вставить содержимое одного (или нескольких) документа Ворд в другой. Теперь вы можете работать еще продуктивнее.

Поделиться ссылкой в социальных сетях
Подпишитесь, чтобы получать новые статьи по email.

Или получайте обновления в социальных сетях:
Вконтакте Facebook Твиттер RSS

Оставить комментарий