Главная » Excel » Вы здесь

Создание калькулятора в Microsoft Excel

Калькулятор в Microsoft Excel

Для постоянных пользователей Excel не секрет, что в этой программе можно производить различные математические, инженерные и финансовые расчеты. Данная возможность реализуется путем применения различных формул и функций. Но, если Эксель постоянно использовать для проведения подобных расчетов, то актуальным становится вопрос организации необходимых для этого инструментов прямо на листе, что значительно повысит скорость вычислений и уровень удобства для пользователя. Давайте выясним, как сделать подобный калькулятор в Экселе.

Процедура создания калькулятора

Особенно насущной данная задача становится в случае необходимости постоянно проводить однотипные вычисления и расчеты, связанные с определенным видом деятельности. В целом все калькуляторы в Excel можно разделить на две группы: универсальные (используются для общих математических вычислений) и узкопрофильные. Последняя группа делится на множество видов: инженерные, финансовые, кредитные инвестиционные и т.д. Именно от функциональных возможностей калькулятора, в первую очередь, зависит выбор алгоритма его создания.

Способ 1: использование макросов

Прежде всего, рассмотрим алгоритмы создания пользовательских калькуляторов. Начнем с создания простейшего универсального калькулятора. Данный инструмент будет выполнять элементарные арифметические действия: сложение, умножение вычитание, деление и т. д. Он реализован с помощью макроса. Поэтому прежде, чем приступить к процедуре создания, нужно удостовериться, что у вас включены макросы и панель разработчика. Если это не так, то обязательно следует активировать работу макросов.

  1. После того, как указанные выше предварительные настройки выполнены, перемещаемся во вкладку «Разработчик». Жмем на иконку «Visual Basic», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Код».
  2. Переход в редактор макросов в Microsoft Excel

  3. Запускается окно редактора VBA. Если центральная область у вас отобразилась серым цветом, а не белым, то это означает, что поле введения кода отсутствует. Для включения его отображения переходим в пункт меню «View» и жмем по надписи «Code» в появившемся списке. Можно вместо этих манипуляций нажать функциональную клавишу F7. В любом случае поле для ввода кода появится.
  4. Включение поля для ввода кода в редакторе макросов в Microsoft Excel

  5. Тут в центральной области нам нужно записать сам код макроса. Он имеет следующий вид:

    Sub Calculator()
    Dim strExpr As String
    ' Введение данных для расчета
    strExpr = InputBox("Введите данные")
    ' Вычисление результата
    MsgBox strExpr & " = " & Application.Evaluate(strExpr)
    End Sub

    Вместо словосочетания «Введите данные» вы можете записать любое другое более приемлемое для вас. Именно оно будет располагаться над полем введения выражения.

    После того, как код введен, файл нужно перезаписать. При этом его следует сохранить в формате с поддержкой макросов. Жмем на иконку в виде дискеты на панели инструментов редактора VBA.

  6. Введение кода в редакторе макросов в Microsoft Excel

  7. Запускается окно сохранения документа. Переходим в ту директорию на жестком диске или съемном носителе, где хотим его сохранить. В поле «Имя файла» присваиваем документу любое желаемое наименование или оставляем то, которое присвоено ему по умолчанию. В обязательном порядке в поле «Тип файла» из всех доступных форматов выбираем наименование «Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm)». После данного шага клацаем по кнопке «Сохранить» в нижней части окна.
  8. Сохранение файла в формате xlsm в Microsoft Excel

  9. После этого можно закрывать окно редактора макросов, просто нажав на стандартный значок закрытия в виде красного квадрата с белым крестиком в его правом верхнем углу.
  10. Закрытие окна редактора макросов в Microsoft Excel

  11. Чтобы запустить вычислительный инструмент при помощи макроса, находясь во вкладке «Разработчик», клацаем по значку «Макросы» на ленте в блоке инструментов «Код».
  12. Переход в окно макросов в Microsoft Excel

  13. После этого запускается окно макросов. Выбираем наименование того макроса, который мы только что создавали, выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».
  14. Окно макросов в Microsoft Excel

  15. После выполнения данного действия запускается калькулятор, созданный на основе макроса.
  16. Калькулятор на основе макроса запущен в Microsoft Excel

  17. Для того, чтобы произвести в нем вычисление, записываем в поле необходимое действие. Удобнее всего использовать для этих целей числовой блок клавиатуры, который расположен справа. После того, как выражение введено, жмем на кнопку «OK».
  18. Переход к вычислению в калькуляторе на основе макроса запущен в Microsoft Excel

  19. Затем на экране появляется небольшое окошко, которое содержит в себе ответ решения заданного выражения. Для его закрытия жмем на кнопку «OK».
  20. Результат вычисления в калькуляторе на основе макроса запущен в Microsoft Excel

  21. Но согласитесь, что довольно неудобно каждый раз, когда потребуется произвести вычислительные действия, переходить в окно макросов. Давайте упростим реализацию запуска окна вычислений. Для этого, находясь во вкладке «Разработчик», щелкаем по уже знакомой нам иконке «Макросы».
  22. Переход в окно макросов в программе Microsoft Excel

  23. Затем в окне макросов выбираем наименование нужного объекта. Щелкаем по кнопке «Параметры…».
  24. Переход в параметры макроса в Microsoft Excel

  25. После этого запускается окошко ещё меньше предыдущего. В нем мы можем задать сочетание горячих клавиш, при нажатии на которые будет запускаться калькулятор. Важно, чтобы данное сочетание не использовалось для вызова других процессов. Поэтому первые символы алфавита использовать не рекомендуется. Первую клавишу сочетания задает сама программа Эксель. Это клавиша Ctrl. Следующую клавишу задает пользователь. Пусть это будет клавиша V (хотя вы можете выбрать и другую). Если данная клавиша уже используется программой, то будет автоматически добавлена ещё одна клавиша в комбинацию – Shift. Вписываем выбранный символ в поле «Сочетание клавиш» и жмем на кнопку «OK».
  26. Окно параметров макроса в Microsoft Excel

  27. Затем закрываем окно макросов, нажав на стандартный значок его закрытия в верхнем правом углу.

Закрытие окна макросов в Microsoft Excel

Теперь при наборе выбранной комбинации горячих клавиш (в нашем случае Ctrl+Shift+V) будет запускаться окно калькулятора. Согласитесь, это намного быстрее и проще, чем каждый раз вызывать его через окно макросов.

Урок: Как создать макрос в Экселе

Способ 2: применение функций

Теперь давайте рассмотрим вариант создания узкопрофильного калькулятора. Он будет предназначен для выполнения конкретных, специфических задач и размещен непосредственно на листе Excel. Для создания этого инструмента будут применяться встроенные функции Эксель.

Для примера создадим инструмент конвертации величин массы. В процессе его создания нами будет использована функция ПРЕОБР. Данный оператор относится к инженерному блоку встроенных функций Эксель. Его задачей является преобразование величин одной меры измерения в другую. Синтаксис данной функции следующий:

=ПРЕОБР(число;исх_ед_изм;кон_ед_изм)

«Число» — это аргумент, имеющий вид числового значения той величины, которую надо конвертировать в другую меру измерения.

«Исходная единица измерения» — аргумент, который определяет единицу измерения величины, подлежащую конвертации. Он задается специальным кодом, который соответствует определенной единице измерения.

«Конечная единица измерения» — аргумент, определяющий единицу измерения той величины, в которую преобразуется исходное число. Он также задается с помощью специальных кодов.

Нам следует подробнее остановиться на этих кодах, так как они нам понадобятся в дальнейшем при создании калькулятора. Конкретно нам понадобятся коды единиц измерения массы. Вот их перечень:

  • g – грамм;
  • kg – килограмм;
  • mg – миллиграмм;
  • lbm – английский фунт;
  • ozm – унция;
  • sg – слэг;
  • u – атомная единица.

Нужно также сказать, что все аргументы данной функции можно задавать, как значениями, так и ссылками на ячейки, где они размещены.

  1. Прежде всего, делаем заготовку. У нашего вычислительного инструмента будет четыре поля:
    • Конвертируемая величина;
    • Исходная единица измерения;
    • Результат конвертации;
    • Конечная единица измерения.

    Устанавливаем заголовки, под которыми будут размещаться данные поля, и выделяем их форматированием (заливкой и границами) для более наглядной визуализации.

    В поля «Конвертируемая величина», «Исходная граница измерения» и «Конечная граница измерения» нами будут вводиться данные, а в поле «Результат конвертации» — выводиться конечный результат.

  2. Заготовка калькулятора конвертации массы в Microsoft Excel

  3. Сделаем так, чтобы в поле «Конвертируемая величина» пользователь мог вводить только допустимые значения, а именно числа больше нуля. Выделяем ячейку, в которую будет вноситься преобразуемая величина. Переходим во вкладку «Данные» и в блоке инструментов «Работа с данными» кликаем по значку «Проверка данных».
  4. Переход к проверке данных в Microsoft Excel

  5. Запускается окошко инструмента «Проверка данных». Прежде всего, выполним настройки во вкладке «Параметры». В поле «Тип данных» из списка выбираем параметр «Действительное». В поле «Значение» также из списка останавливаем выбор на параметре «Больше». В поле «Минимум» устанавливаем значение «0». Таким образом, в данную ячейку можно будет вводить только действительные числа (включая дробные), которые больше нуля.
  6. Окно проверки вводимых значений в Microsoft Excel

  7. После этого перемещаемся во вкладку того же окна «Сообщение для ввода». Тут можно дать пояснение, что именно нужно вводить пользователю. Он его увидит при выделении ячейки ввода величины. В поле «Сообщение» напишем следующее: «Введите величину массы, которую следует преобразовать».
  8. Сообщение для ввода в окне проверки вводимых значений в Microsoft Excel

  9. Затем перемещаемся во вкладку «Сообщение об ошибке». В поле «Сообщение» нам следует написать ту рекомендацию, которую увидит пользователь, если введет некорректные данные. Напишем следующее: «Вводимое значение должно быть положительным числом». После этого, чтобы завершить работу в окне проверки вводимых значений и сохранить введенные нами настройки, жмем на кнопку «OK».
  10. Сообщение об ошибке в окне проверки вводимых значений в Microsoft Excel

  11. Как видим, при выделении ячейки появляется подсказка для ввода.
  12. Подсказка для ввода при выделении ячеки в Microsoft Excel

  13. Попробуем ввести туда некорректное значение, например, текст или отрицательное число. Как видим, появляется сообщение об ошибке и ввод блокируется. Жмем на кнопку «Отмена».
  14. Сообщение об ошибке в Microsoft Excel

  15. А вот корректная величина вводится без проблем.
  16. Корректная величина введена в Microsoft Excel

  17. Теперь переходим к полю «Исходная единица измерения». Тут мы сделаем так, что пользователь будет выбирать значение из списка, состоящего из тех семи величин массы, перечень которых был приведен выше при описании аргументов функции ПРЕОБР. Ввести другие значения не получится.

    Выделяем ячейку, которая находится под наименованием «Исходная единица измерения». Снова клацаем по иконке «Проверка данных».

  18. Переход к проверке данных в программе Microsoft Excel

  19. В открывшемся окне проверки данных переходим во вкладку «Параметры». В поле «Тип данных» устанавливаем параметр «Список». В поле «Источник» через точку с запятой (;) перечисляем коды наименований величин массы для функции ПРЕОБР, о которых шел разговор выше. Далее жмем на кнопку «OK».
  20. Окно проверки вводимых значений в программе Microsoft Excel

  21. Как видим, теперь, если выделить поле «Исходная единица измерения», то справа от него возникает пиктограмма в виде треугольника. При клике по ней открывается список с наименованиями единиц измерения массы.
  22. Список с наименованием единиц измерения массы в Microsoft Excel

  23. Абсолютно аналогичную процедуру в окне «Проверка данных» проводим и с ячейкой с наименованием «Конечная единица измерения». В ней тоже получается точно такой же список единиц измерения.
  24. Второй список едниц измерения в Microsoft Excel

  25. После этого переходим к ячейке «Результат конвертации». Именно в ней будет содержаться функция ПРЕОБР и выводить результат вычисления. Выделяем данный элемент листа и жмем на пиктограмму «Вставить функцию».
  26. Переход в Мастер функций в в Microsoft Excel

  27. Запускается Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Инженерные» и выделяем там наименование «ПРЕОБР». Затем клацаем по кнопке «OK».
  28. Переход в окно аргументов функции ПРЕОБР в Microsoft Excel

  29. Происходит открытие окна аргументов оператора ПРЕОБР. В поле «Число» следует ввести координаты ячейки под наименованием «Конвертируемая величина». Для этого ставим в курсор в поле и кликаем левой кнопкой мыши по этой ячейке. Её адрес тут же отображается в поле. Таким же образом вводим координаты в поля «Исходная единица измерения» и «Конечная единица измерения». Только на этот раз кликаем по ячейкам с такими же названиями, как у этих полей.

    После того, как все данные введены, жмем на кнопку «OK».

  30. окно аргуметов функции ПРЕОБР в Microsoft Excel

  31. Как только мы выполнили последнее действие, в окошке ячейки «Результат конвертации» тут же отобразился результат преобразования величины, согласно ранее введенным данным.
  32. Результат вычисления функции ПРЕОБР в Microsoft Excel

  33. Давайте изменим данные в ячейках «Конвертируемая величина», «Исходная единица измерения» и «Конечная единица измерения». Как видим, функция при изменении параметров автоматически пересчитывает результат. Это говорит о том, что наш калькулятор полностью функционирует.
  34. Повторный вычисления функции ПРЕОБР в Microsoft Excel

  35. Но мы не сделали одну важную вещь. Ячейки для ввода данных у нас защищены от введения некорректных значений, а вот элемент для вывода данных никак не защищен. А ведь в него вообще нельзя ничего вводить, иначе формула вычисления будет просто удалена и калькулятор придет в нерабочее состояние. По ошибке в эту ячейку можете ввести данные и вы сами, не говоря уже о сторонних пользователях. В этом случае придется заново записывать всю формулу. Нужно заблокировать любой ввод данных сюда.

    Проблема состоит в том, что блокировка устанавливается на лист в целом. Но если мы заблокируем лист, то не сможем вводить данные в поля ввода. Поэтому нам нужно будет в свойствах формата ячеек снять возможность блокировки со всех элементов листа, потом вернуть эту возможность только ячейке для вывода результата и уже после этого заблокировать лист.

    Кликаем левой кнопкой мыши по элементу на пересечении горизонтальной и вертикальной панели координат. При этом выделяется весь лист. Затем кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Открывается контекстное меню, в котором выбираем позицию «Формат ячеек…».

  36. Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  37. Запускается окно форматирования. Переходим в нем во вкладку «Защита» и снимаем галочку с параметра «Защищаемая ячейка». Затем клацаем по кнопке «OK».
  38. Снятие защиты с ячеек в Microsoft Excel

  39. После этого выделяем только ячейку для вывода результата и кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню клацаем по пункту «Формат ячеек».
  40. Переход в формат ячеек в программе Microsoft Excel

  41. Снова в окне форматирования переходим во вкладку «Защита», но на этот раз, наоборот, устанавливаем галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Затем щелкаем по кнопке «OK».
  42. Установка защиты ячейки в Microsoft Excel

  43. После этого перемещаемся во вкладку «Рецензирование» и жмем на иконку «Защитить лист», которая расположена в блоке инструментов «Изменения».
  44. Установка защиты листа в Microsoft Excel

  45. Открывается окно установки защиты листа. В поле «Пароль для отключения защиты листа» вводим пароль, с помощью которого при необходимости в будущем можно будет снять защиту. Остальные настройки можно оставить без изменений. Жмем на кнопку «OK».
  46. Окно защиты листа в Microsoft Excel

  47. Затем открывается ещё одно небольшое окошко, в котором следует повторить ввод пароля. Делаем это и жмем на кнопку «OK».
  48. Повторный ввод пароля в Microsoft Excel

  49. После этого при попытке внесения любых изменений в ячейку вывода результата действия будут блокироваться, о чем сообщается в появляющемся диалоговом окне.

Сообщение о невозможности вносить изменения в ячейку в Microsoft Excel

Таким образом, мы создали полноценный калькулятор для конвертации величины массы в различные единицы измерения.

Кроме того, в отдельной статье рассказывается о создании ещё одного вида узкопрофильного калькулятора в Экселе для расчета платежей по кредитам.

Урок: Расчет аннуитетного платежа в Экселе

Способ 3: включение встроенного калькулятора Excel

Кроме того, в Экселе имеется собственный встроенный универсальный калькулятор. Правда, по умолчанию кнопка его запуска отсутствует на ленте или на панели быстрого доступа. Рассмотрим, как активировать её.

  1. После запуска программы Excel перемещаемся во вкладку «Файл».
  2. Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  3. Далее в открывшемся окне переходим в раздел «Параметры».
  4. Перемещение в окно параметров в Microsoft Excel

  5. После запуска окошка параметров Excel перемещаемся в подраздел «Панель быстрого доступа».
  6. Переход в подраздел Панель быстрого доступа окна параметраметров в Microsoft Excel

  7. Перед нами открывается окно, правая часть которого разделена на две области. В правой ее части расположены инструменты, которые уже добавлены на панель быстрого доступа. В левой представлен весь набор инструментов, который доступен в Excel, включая отсутствующие на ленте.

    Над левой областью в поле «Выбрать команды» из перечня выбираем пункт «Команды не на ленте». После этого в списке инструментов левой области ищем наименование «Калькулятор». Найти будет просто, так как все названия расположены в алфавитном порядке. Затем производим выделения данного наименования.

    Над правой областью находится поле «Настройка панели быстрого доступа». Оно имеет два параметра:

    • Для всех документов;
    • Для данной книги.

    По умолчанию происходит настройка для всех документов. Этот параметр рекомендуется оставить без изменений, если нет предпосылок для обратного.

    После того, как все настройки совершены и наименование «Калькулятор» выделено, жмем на кнопку «Добавить», которая расположена между правой и левой областью.

  8. Добавление калькулятора на панель быстрого доступа в Microsoft Excel

  9. После того, как наименование «Калькулятор» отобразилось в правой области окна, жмем на кнопку «OK» внизу.
  10. Закртие окна параметров в Microsoft Excel

  11. После этого окно параметров Excel будет закрыто. Чтобы запустить калькулятор, нужно кликнуть на одноименный значок, который теперь располагается на панели быстрого доступа.
  12. Запуск калькулятора в Microsoft Excel

  13. После этого инструмент «Калькулятор» будет запущен. Функционирует он, как обычный физический аналог, только на кнопки нужно нажимать курсором мышки, её левой кнопкой.

Калькулятор запущен в Microsoft Excel

Как видим, в Экселе существует очень много вариантов создания калькуляторов для различных нужд. Особенно эта возможность полезна при проведении узкопрофильных вычислений. Ну, а для обычных потребностей можно воспользоваться и встроенным инструментом программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Попробуйте найти другие ответы на сайте



...или задайте вопрос в комментариях, где Вам обязательно ответят в кратчайшие сроки.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет


Поделиться статьей в социальных сетях:

1 комментарий

очень полезная и познавательная статья, есть еще одно пожелание для автора, я очень хотел создать физический калькулятор в таблице Excel, то есть на основе формул и тд, это будет и интересно, и многому обучит за один раз. за ранее спасибо) успехов и добра!=)

Задайте вопрос или оставьте свое мнение