Главная » Excel » Вы здесь

Построение диаграммы Ганта в программе Microsoft Excel

Диаграмма Ганта в Microsoft Excel

Среди множества видов диаграмм, которые можно построить посредством программы Microsoft Excel, особенно следует выделить диаграмму Ганта. Она представляет собой горизонтальную столбчатую диаграмму, на горизонтальной оси которой, расположена временная шкала. С помощью неё, очень удобно вычислять, и визуально определять, временные отрезки. Давайте разберемся, как построить диаграмму Ганта в программе Microsoft Excel.

Создание диаграммы

Показать принципы создание диаграммы Ганта лучше всего на конкретном примере. Для этого, берем таблицу сотрудников предприятия, в которой указана дата их выхода в отпуск, и количество дней заслуженного отдыха. Для того, чтобы метод сработал, обязательно нужно, чтобы колонка, где находятся имена сотрудников, не была озаглавлена. Если она озаглавлена, то следует заглавие убрать.

Кролонка без заглавия в Microsoft Excel

Прежде всего, строим диаграмму. Для этого, выделяем область таблицы, которая берется за основу для построения. Переходим во вкладку «Вставка». Кликаем на кнопку «Линейчатая», расположенную на ленте. В появившемся списке видов линейчатых диаграмм, выбираем любой тип диаграммы с накоплением. Допустим, в нашем случае это будет объемная линейчатая диаграмма с накоплением.

Построение линейчатой диаграммы в Microsoft Excel

После этого, Microsoft Excel формирует данную диаграмму.

Линейчатая диаграмма в Microsoft Excel

Теперь нам нужно сделать невидимым первый ряд синего цвета, чтобы на диаграмме остался только ряд, отображающий период отпуска. Кликаем правой кнопкой мыши по любому синему участку данной диаграммы. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ряда данных…».

Переход в формат ряда в Microsoft Excel

Переходим в раздел «Заливка», и устанавливаем переключатель на пункте «Нет заливки». После этого, жмем на кнопку «Закрыть».

Удаление заливки ряда в Microsoft Excel

Данные на диаграмме расположены снизу вверх, что не очень удобно для анализа. Попытаемся исправить это. Кликаем правой кнопкой мышки по оси, где расположены фамилии работников. В контекстном меню переходим по пункту «Формат оси».

Переход к формату оси в Microsoft Excel

По умолчанию мы попадаем в раздел «Параметры оси». Он как раз нам и нужен. Ставим галочку напротив значения «Обратный порядок категорий». Жмем на кнопку «Закрыть».

Включение обратного порядка категорий в Microsoft Excel

Легенда в диаграмме Ганта не нужна. Поэтому, для того, чтобы убрать её, выделяем кликом кнопки мыши, и жмем на кнопку Delete на клавиатуре.

Удаление легенды в Microsoft Excel

Как видим, период, который охватывает диаграмма, выходит за границы календарного года. Для того, чтобы включить только годовой период, или любой другой отрезок времени, кликаем по оси, где размещены даты. В появившемся меню, выбираем параметр «Формат оси».

Переход к формату горизонтальной оси в Microsoft Excel

Во вкладке «Параметры оси», около настроек «Минимальное значение» и «Максимальное значение», переводим переключатели из режима «авто» в режим «фиксированное». Устанавливаем в соответствующих окошках значения дат, которые нам требуются. Тут же, при желании, можно установить цену основных и промежуточных делений. Жмем на кнопку «Закрыть».

Установка фиксированных значений в Microsoft Excel

Для того, чтобы окончательно завершить редактирование диаграммы Ганта, нужно придумать ей наименование. Переходим во вкладку «Макет». Кликаем на кнопку «Название диаграммы». В появившемся списке выбираем значение «Над диаграммой».

Присвоение названия диаграмме в Microsoft Excel

В поле, где появилось наименование, вписываем любое удобное для вас название, которое подходит по смыслу.

Название диаграммы в Microsoft Excel

Конечно, можно проводить и дальнейшее редактирование полученного результата, подгоняя его под свои потребности и вкусы, практически до бесконечности, но, в общем, диаграмма Ганта готова.

Диаграмма Ганта в Microsoft Excel готова

Итак, как видим, построение диаграммы Ганта не так сложно, как кажется на первый взгляд. Алгоритм построения, который был описан выше, можно применять не только для учета и контроля отпусков, но и для решения многих других задач.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Попробуйте найти другие ответы на сайте



...или задайте вопрос в комментариях, где Вам обязательно ответят в кратчайшие сроки.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет


Поделиться статьей в социальных сетях:

Задайте вопрос или оставьте свое мнение