Главная » Word » Вы здесь

Создаем активные ссылки в Microsoft Word

Как сделать в Ворде ссылку

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

Выделить текст в Word

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

Ссылка гиперссылка в Word

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

    • Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, http://lumpics.ru/).
  • Вставка гиперссылки (адрес) в Word

      Совет: Если вы делаете ссылку на файл, адрес (путь) которого вам неизвестен, просто нажмите на стрелочку в списке “Искать в” и перейдите к файлу.

    Вставка гиперссылки путь к файлу в Word

    • Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.
  • Новый файл в Word

      Совет: Помимо создания самой гиперссылки, вы можете изменить подсказку, которая всплывает при наведении курсора на слово, фразу или графический файл, содержащий активную ссылку.

      Вид подсказки в Word

      Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.

    текст подсказки в Word

    Готовая гиперссылка в Word

    Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

    1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

    Выделить текст в Word

    2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

    Кнопка гиперссылки в Word

    3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

    связать с электронной почтой в Word

    4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

    5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

    Адрес электронной почты в Word

    Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

      Совет: Подобно тому, как можно настроить подсказку для обычной гиперссылки, вы также можете настроить всплывающую подсказку для активной ссылки на электронное сообщение. Для этого просто нажмите кнопку “Подсказка” и в соответствующем поле введите необходимый текст.

      Подсказка для гиперссылки в Word

      Если вы не введете текст всплывающей подсказки, MS Word автоматически будет выводить “mailto”, а вслед за этим текстом будет указан введенный вами адрес электронной почты и тема письма.

    Пример подсказки в Word

    Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “lumpics@lumpics.ru” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

    гиперссылка из адреса электронной почты в Word

    Создаем гиперссылку на другое место в документе

    Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

    Как отметить место назначения ссылки?

    Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

    Добавляем закладку

    1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

    Выделенный текст для закладки в Word

    2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

    кнопка создания закладки в Word

    3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

    Имя Закладки в Word

    Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

      Совет: Если вам необходимо разделить слова в название закладки, воспользуйтесь символом подчеркивания, к примеру, “сайт_lumpics”.

    4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

    Используем стиль заголовка

    К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

    1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

    Выделить заголовок в Word

    2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

    Выбор стиля заголовка в Word

      Совет: Если выделен текст, который должен выглядеть, как основной заголовок, можно выбрать для него соответствующий шаблон из доступной коллекции экспресс-стилей. Например, “Заголовок 1”.

    Добавляем ссылку

    1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

    Выделить гиперсслыку в Word

    2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

    Контекстное меню в Word

    3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

    4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

    Вставка гиперссылки в Word

      Совет: Если вы хотите изменить подсказку, которая будет выводиться при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку “Подсказка” и введите необходимый текст.

      Подсказка для гиперссылки в Word

      Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.

    Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

    Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

    Отмечаем место назначения гиперссылки

    1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

    Добавление закладки в Word

    2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

    3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

    Место для активной ссылки в Word

    4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

    Контекстное меню в Word

    5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

    6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

    Добавление закладки на гиперссылку в Word

    7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

    Выбор закладки в Word

    8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

    В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

    готовая активная ссылка в Word

    О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

    Добавляем ссылку

    1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

    Выделить тело ссылки в Word

    2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

    Контекстное меню в word

    3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

    Вставка гиперссылки место в документе в Word

    4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

    Вставка гиперссылки выбор места в Word

    Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.


      Совет: В документах Microsoft Office Word можно создавать активные ссылки на конкретные места в документах, созданных в других программах офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах приложений Excel и PowerPoint.

      Так, если вы хотите создать ссылку на место в книге MS Excel, для начала создайте в ней имя, затем в гиперссылке в конце имени файла введите “#” без кавычек, а за решеткой укажите созданное вами имя XLS-файла.

      Для гиперссылки на PowerPoint проделайте ровно то же самое, только после символа “#” укажите номер конкретного слайда.

    Быстро создаем гиперссылку на другой файл

    Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

    Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

    Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

    Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

    Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

    Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

    Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

    1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

    2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

    3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

    Конечный документ в Word


      Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.

    4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

    5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

    Добавление гиперссылки на конечный документ в Word

    6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

    Добавленная гиперссылка на конечный дкоумент в Word


      Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.

    Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

    1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

    Документ в Word

    2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

    Объект на веб-странице

    3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

    4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

    Гиперссылка на веб-объект в документе Word

    Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

    Объект в браузере

    Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

    1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

    Книга Excel

    2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

    Копировать в excel

    3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

    4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

    Вставить как гиперссылку в word

    Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

    Готовая гиперссылка в Word

    На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

    Поделиться ссылкой в социальных сетях
    Подпишитесь, чтобы получать новые статьи по email.

    Или получайте обновления в социальных сетях:
    Вконтакте Facebook Твиттер RSS

    Оставить комментарий