Главная » Word » Вы здесь

Делаем компактные шпаргалки в Microsoft Word

Как сделать шпоры в Ворде

Школьники и студенты, которые никогда в своей жизни не списывали, явно претендуют на место в Красной книге. К тому же, современные требования сферы образования настолько высоки, что далеко не каждому по силам запомнить весь необходимый материал. Именно поэтому многие решаются идти на всевозможные ухищрения. Одно из лучших решений в таких ситуациях — старая-добрая бумажная шпаргалка, которую, правда, написать от руки довольно сложно.

Хорошо, что в нашем с вами распоряжение есть такая замечательная программа, как MS Word, в которой можно сделать действительно объемную (по содержанию), но компактную или даже миниатюрную (по размеру) шпаргалку. Речь ниже пойдет о том, как самому сделать маленькие шпоры в Ворде.

Как сделать шпоры в Word

Наша с вами задача, как уже было сказано выше, заключается в том, чтобы уместить на миниатюрном клочке бумаги максимальный объем информации. При этом, нужно еще и разбить стандартный лист А4, используемый в программе по умолчанию, на множество маленьких, которые можно будет свободно спрятать в кармане.

Вступительное примечание: В качестве примера используется информация из Википедии о романе М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита». В этом тексте пока что сохранено оригинальное форматирование, которое было на сайте. Помимо этого, в нем и, вероятнее всего, в тексте, который будете использовать вы, есть много лишнего, ненужного непосредственно для шпаргалок — это вставки, сноски, ссылки, описания и пояснения, изображения. Именно это мы и будем убирать и/или изменять.

Разбиваем лист на колонки

Документ с текстом, который вам необходим для шпаргалок, нужно разбить на небольшие колонки.

Исходный текст в Word

1. Откройте вкладку «Макет» на верхней панели управления, в группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Колонки» и нажмите на нее.

Макет - Колонки в Word

2. В развернувшемся меню выберите последний пункт «Другие столбцы».

Другие столбцы в Word

3. Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором нужно кое-что изменить.

параметры колонк в Word

4. Вручную измените следующие параметры так, как это показано на скриншоте (возможно, некоторые параметры нужно будет потом откорректировать, увеличить, все зависит от текста).

измененные параметры колонок в Word

5. Помимо числовых показателей, обязательно нужно добавить разделитель колонок, так как именно по нему вы в дальнейшем будете разрезать распечатанный лист. Нажмите «ОК»

6. Отображение текста в документе изменится, согласно внесенными вами поправкам.

измененный текст в Word

Изменяем форматирования текста

Как можно заметить по скриншоту выше, в разбитой на колонки шпаргалке присутствуют довольно большие отступы по краям листа, довольно большой шрифт, да и картинки, вероятнее всего, там тоже не нужны. Хотя, последнее, конечно, зависит от предмета, по которому вы делаете шпаргалки.

Первым делом необходимо изменить поля.

1. Откройте вкладку «Макет» и найдите кнопку «Поля».

Макет - Поля в Word

2. Нажмите на нее и в развернувшемся меню выберите «Настраиваемые поля».

3. В появившемся диалоговом окне рекомендуем установить все значения во вкладке «Поля» в одноименной группе на 0,2 см. и нажать «ОК».

Параметры полей в Word

Примечание: Возможно, при попытке сделать шпоры в Ворде 2010 и более старых версиях этой программы, принтер выдаст ошибку о выходе за пределы области печати, просто проигнорируйте ее, так как большинство принтеров уже давно не учитывают эти границы.

Текст уже занимает визуально больше места на листе, он расположен плотнее. Говоря непосредственно о нашем примере страниц уже не 33, а 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать.

Теперь нам нужно изменить размер и тип шрифта, предварительно выделив все содержимое документа (Ctrl+A).

1. Выберите шрифт «Arial» — он довольно хорошо читаем в сравнение со стандартным.

2. Установите 6 размер шрифта — для шпаргалки этого должно хватить. Стоит отметить, что, развернув меню размера, вы не найдете там цифры 6, поэтому ее придется ввести вручную.

Изменение размера шрифта в Word

3. Текст на листе станет очень мелким, но в распечатанном виде вы все же сможете его прочесть. Если же текст вам кажется слишком мелким, вы смело можете установить 7 или 8 размер шрифта.

измененный шрифт в Word

Примечание: Если в тексте, который вы превращаете в шпаргалку, содержится много заголовков, в которых бы вы хотели ориентироваться, изменять размер шрифта лучше другим образом. В группе «Шрифт», расположенной во вкладке «Главная», нажимайте на кнопку «Уменьшить размер шрифта» до нужного, удобного вам размера.

Уменьшить размер шрифта кнопкой в Word

Кстати, страниц в нашем конкретном документе стало уже не 26, а всего 9, но мы и на этом не остановимся, едем дальше.

Следующий шаг — изменение отступов между строками.

Кнопка изменения интервалов в Word

1. Выделите весь текст и во вкладке «Главная», в группе «Абзац» найдите кнопку «Интервалы».

2. В развернувшемся меню выберите значение 1.

выбор интервала в Word

Текст стал еще компактнее, правда, в нашем случае это ни коим образом не отразилось на количестве страниц.

Измененный интервал в Word

При необходимости можно убрать из текста списки, но только в том случае, если они вам действительно не нужны. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».

Убрать маркеры в Word

2. В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список во всем документе, нажимая во второй — полностью его убираете.

3. В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. В вашем, возможно, будет иначе.

Уменьшить отступ в Word

4. Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров. Это сместит текст вправо.

Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности — это удалить картинки. Правда, с ними, все примерно так же, как и с заголовками или символами списка — если изображения, которые содержатся в тексте шпаргалки, вам нужны, лучше их оставить. Если же нет — находим их и удаляем вручную.

Выделение картинок в Word

1. Кликните левой кнопкой мышки на изображение в тексте, чтобы выделить его.

2. Нажмите кнопку «DELETE» на клавиатуре.

3. Повторите действие 1-2 для каждой картинки.

окончательный вид текста в Word

Наша шпаргалка в Word стала еще меньше — теперь текст занимает всего 7 страниц, и теперь его смело можно отправлять на печать. Все, что требуется от вас далее — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно вам.

Шпаргалка в реальном масштабе в Word

Текст шпаргалки в масштабе 1 к 1 (кликабельно)

Завершающее примечание: Не спешите распечатывать всю шпаргалку целиком, для начала попробуйте отправить на печать только одну траницу. Возможно, из-за слишком мелкого шрифта принтер выдаст непонятные иероглифы вместо читаемого текста. В таком случае придется увеличить размер шрифта на один пункт и снова отправить шпору на печать.

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать маленькие, но при этом весьма информативные шпоры. Желаем вам результативного обучения и только высоких, заслуженных оценок.

Поделиться ссылкой в социальных сетях
Подпишитесь, чтобы получать новые статьи по email.

Или получайте обновления в социальных сетях:
Вконтакте Facebook Твиттер RSS
2 комментария

«Желаем вам результативного обучения и только высоких, заслуженных оценок.» хех, нуконечнос помощью спор только и можно достигнуть высоких успехов. Аххах. Ладно, шучу. Конечно статья очень итересная, сам сейчас сижу делаю шпоры, но у вас они компактней выглядят. пожалуй воспользуюсь прочкой ваших светов, чтобы мо шпоры небыли такими громоздкими))

надеемся, наши советы помогут, а вообще, пусть шпоры будут только страховкой, так сказать, на всякий случай)

Оставить комментарий