Делаем компактные шпаргалки в Microsoft Word

Школьники и студенты, которые никогда в своей жизни не списывали, явно претендуют на место в Красной книге. К тому же, современные требования сферы образования настолько высоки, что далеко не каждому по силам запомнить весь необходимый материал. Именно поэтому многие решаются идти на всевозможные ухищрения. Одно из лучших решений в таких ситуациях — старая-добрая бумажная шпаргалка, которую, правда, написать от руки довольно сложно.

Хорошо, что в нашем с вами распоряжение есть такая замечательная программа, как MS Word, в которой можно сделать действительно объемную (по содержанию), но компактную или даже миниатюрную (по размеру) шпаргалку. Речь ниже пойдет о том, как самому сделать маленькие шпоры в Ворде.

Как сделать шпоры в Word

Наша с вами задача, как уже было сказано выше, заключается в том, чтобы уместить на миниатюрном клочке бумаги максимальный объем информации. При этом, нужно еще и разбить стандартный лист А4, используемый в программе по умолчанию, на множество маленьких, которые можно будет свободно спрятать в кармане.

Вступительное примечание: В качестве примера используется информация из Википедии о романе М. А. Булгакова «Мастер и Маргарита». В этом тексте пока что сохранено оригинальное форматирование, которое было на сайте. Помимо этого, в нем и, вероятнее всего, в тексте, который будете использовать вы, есть много лишнего, ненужного непосредственно для шпаргалок — это вставки, сноски, ссылки, описания и пояснения, изображения. Именно это мы и будем убирать и/или изменять.

Разбиваем лист на колонки

Документ с текстом, который вам необходим для шпаргалок, нужно разбить на небольшие колонки.

1. Откройте вкладку «Макет» на верхней панели управления, в группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Колонки» и нажмите на нее.

2. В развернувшемся меню выберите последний пункт «Другие столбцы».

3. Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором нужно кое-что изменить.

4. Вручную измените следующие параметры так, как это показано на скриншоте (возможно, некоторые параметры нужно будет потом откорректировать, увеличить, все зависит от текста).

5. Помимо числовых показателей, обязательно нужно добавить разделитель колонок, так как именно по нему вы в дальнейшем будете разрезать распечатанный лист. Нажмите «ОК»

6. Отображение текста в документе изменится, согласно внесенными вами поправкам.

Изменяем форматирования текста

Как можно заметить по скриншоту выше, в разбитой на колонки шпаргалке присутствуют довольно большие отступы по краям листа, довольно большой шрифт, да и картинки, вероятнее всего, там тоже не нужны. Хотя, последнее, конечно, зависит от предмета, по которому вы делаете шпаргалки.

Первым делом необходимо изменить поля.

1. Откройте вкладку «Макет» и найдите кнопку «Поля».

2. Нажмите на нее и в развернувшемся меню выберите «Настраиваемые поля».

3. В появившемся диалоговом окне рекомендуем установить все значения во вкладке «Поля» в одноименной группе на 0,2 см. и нажать «ОК».

Примечание: Возможно, при попытке сделать шпоры в Ворде 2010 и более старых версиях этой программы, принтер выдаст ошибку о выходе за пределы области печати, просто проигнорируйте ее, так как большинство принтеров уже давно не учитывают эти границы.

Текст уже занимает визуально больше места на листе, он расположен плотнее. Говоря непосредственно о нашем примере страниц уже не 33, а 26, но и это еще далеко не все, что мы можем и будем с ним делать.

Теперь нам нужно изменить размер и тип шрифта, предварительно выделив все содержимое документа (Ctrl+A).

1. Выберите шрифт «Arial» — он довольно хорошо читаем в сравнение со стандартным.

2. Установите 6 размер шрифта — для шпаргалки этого должно хватить. Стоит отметить, что, развернув меню размера, вы не найдете там цифры 6, поэтому ее придется ввести вручную.

3. Текст на листе станет очень мелким, но в распечатанном виде вы все же сможете его прочесть. Если же текст вам кажется слишком мелким, вы смело можете установить 7 или 8 размер шрифта.

Примечание: Если в тексте, который вы превращаете в шпаргалку, содержится много заголовков, в которых бы вы хотели ориентироваться, изменять размер шрифта лучше другим образом. В группе «Шрифт», расположенной во вкладке «Главная», нажимайте на кнопку «Уменьшить размер шрифта» до нужного, удобного вам размера.

Кстати, страниц в нашем конкретном документе стало уже не 26, а всего 9, но мы и на этом не остановимся, едем дальше.

Следующий шаг — изменение отступов между строками.

1. Выделите весь текст и во вкладке «Главная», в группе «Абзац» найдите кнопку «Интервалы».

2. В развернувшемся меню выберите значение 1.

Текст стал еще компактнее, правда, в нашем случае это ни коим образом не отразилось на количестве страниц.

При необходимости можно убрать из текста списки, но только в том случае, если они вам действительно не нужны. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A».

2. В группе «Абзац», которая расположена во вкладке «Главная», дважды нажмите каждый из трех значков, отвечающих за создание списка. Кликая на него первый раз, вы создаете список во всем документе, нажимая во второй — полностью его убираете.

3. В нашем случае это не сделало текст компактнее, а, наоборот, прибавило к нему 2 страницы. В вашем, возможно, будет иначе.

4. Нажмите кнопку «Уменьшить отступ», расположенную рядом со знаками маркеров. Это сместит текст вправо.

Последнее, что мы можем сделать, для обеспечения наибольшей компактности — это удалить картинки. Правда, с ними, все примерно так же, как и с заголовками или символами списка — если изображения, которые содержатся в тексте шпаргалки, вам нужны, лучше их оставить. Если же нет — находим их и удаляем вручную.

1. Кликните левой кнопкой мышки на изображение в тексте, чтобы выделить его.

2. Нажмите кнопку «DELETE» на клавиатуре.

3. Повторите действие 1-2 для каждой картинки.

Наша шпаргалка в Word стала еще меньше — теперь текст занимает всего 7 страниц, и теперь его смело можно отправлять на печать. Все, что требуется от вас далее — разрезать каждый лист ножницами, ножом для бумаги или канцелярским ножом по разделительной линии, скрепить и/или сложить его так, как будет удобно вам.

Завершающее примечание: Не спешите распечатывать всю шпаргалку целиком, для начала попробуйте отправить на печать только одну траницу. Возможно, из-за слишком мелкого шрифта принтер выдаст непонятные иероглифы вместо читаемого текста. В таком случае придется увеличить размер шрифта на один пункт и снова отправить шпору на печать.

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать маленькие, но при этом весьма информативные шпоры. Желаем вам результативного обучения и только высоких, заслуженных оценок.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ