Делаем штамп по ГОСТу в документе Microsoft Word

Учебный год только начался, но уже скоро студенты начнут выполнять расчетные, графические, курсовые, научные работы. К такого рода документам, конечно же, выдвигаются крайне высокие требования по оформлению. В числе таковых наличие титульного листа, пояснительной записки и, конечно же, рамок со штампами, созданных в соответствии с ГОСТом.

Урок: Как сделать рамку в Ворде

У каждого студента свой подход к оформлению документов, мы же в этой статье расскажем о том, как правильно сделать штампы для страницы А4 в программе MS Word.

Урок: Как в Ворде сделать формат А3

Разбиение документа на разделы

Первое, что требуется сделать — разбить документ на несколько разделов. Зачем это нужно? Чтобы разделить оглавление, титульный лист и основную часть. Кроме того, именно так можно разместить рамку (штамп) только там, где она действительно нужна (основная часть документа), не позволяя ей “залезать” и перемещаться в другие части документа.

Урок: Как в Word сделать разрыв страницы

  1. Откройте документ, в котором нужно сделать штамп, и перейдите во вкладку “Макет”.
  2. vkladka-maket-v-dokumente-word

    Примечание: Если вы используете Ворд 2010 и младше, необходимые инструменты для создания разрывов вы найдете во вкладке “Разметка страницы”.

  3. Нажмите на кнопку “Разрывы страниц” и выберите в выпадающем меню пункт “Следующая страница”.
  4. razryiv-razdela-v-word
  5. Перейдите на следующую страницу и создайте еще один разрыв.
  6. Примечание: Если разделов в вашем документе более трех, создайте необходимое количество разрывов (в нашем примере для создания трех разделов потребовалось два разрыва).

  7. В документе будет создано необходимое количество разделов.
  8. zakryit-okno-kolontitulov-v-word

Устранение связи между разделами

После того, как мы разбили документ на разделы, необходимо предотвратить повторение будущего штампа на тех страницах, где он не должен находиться.

  1. Перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Нижний колонтитул” (группа “Колонтитулы”).
  2. nizhniy-kolontitul-v-word

  3. Выберите пункт “Изменить нижний колонтитул”.
  4. izmenit-nizhniy-kolontitul-v-word
  5. Во втором, а также во всех последующих разделах, нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (группа “Переходы”) — это разорвет связь между разделами. Колонтитулы, в которых и будет находиться наш будущий штамп, повторяться не будут.
  6. kak-v-predyidushhem-razdele-v-word
  7. Закройте режим работы с колонтитулами, нажав на кнопку “Закрыть окно колонтитулов” на панели управления.
  8. otkryityiy-kolontitul-v-word

Создание рамки для штампа

Теперь, собственно, можно перейдите к созданию рамки, размеры которой, конечно же, должны соответствовать ГОСТу. Итак, отступы от краев страницы для рамки должны иметь следующие значения:

20 x 5 x 5 x 5 мм

  1. Откройте вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Поля”.
  2. knopka-polya-v-word

    Урок: Изменение и настройка полей в Ворде

  3. В выпадающем меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.
  4. nastraivaemyie-polya-v-word
  5. В окне, которое перед вами появится, задайте следующие значения в сантиметрах:
    Верхнее 1,4
    Левое 2,9
    Нижнее 0,6
    Правое 1,3
  6. polya-stranitsyi-v-word
  7. Нажмите “ОК” для закрытия окна.
  8. dokument-s-nastroennyimi-polyami-v-word

Теперь необходимо установить границы страницы.

  1. Во вкладке “Дизайн” (или “Разметка страницы”) нажмите на кнопку с соответствующим названием.
  2. knopka-granitsyi-stranitsyi-v-word

  3. В окне “Границы и заливка”, которое откроется перед вами, выберите тип “Рамка”, а в разделе “Применить к” укажите “этому разделу”.
  4. okno-granitsyi-i-zalivka-v-word
  5. Нажмите кнопку “Параметры”, расположенную под разделом “Применить к”.
  6. Задайте в появившемся окне следующие значения полей в “пт”:
    Верхнее 25
    Нижнее 0
    Левое 21
    Правое 20
  7. parametryi-granitsyi-i-zalivki-v-word
  8. После того, как вы нажмете кнопку “ОК” в двух открытых окнах, рамка заданных размеров появится в нужном разделе.
  9. ramka-dobavlena-v-word

Создание штампа

Самое время создать штамп или основную надпись, для чего нам потребуется вставить таблицу в нижний колонтитул страницы.

  1. Дважды кликните по нижней части страницы, на которую требуется добавить штамп.
  2. Откроется редактор нижнего колонтитула, а вместе с ним появится и вкладка “Конструктор”.
  3. oktyiryity-kolontitul-v-word

  4. В группе “Положение” измените в обоих строках значение колонтитула со стандартных 1,25 на 0.
  5. polozhenie-kolontitula-v-word
  6. Перейдите во вкладку “Вставка” и вставьте таблицу с размерами 8 строк и 9 столбцов.
  7. sozdanie-tablitsyi-v-word

    Урок: Как в Word сделать таблицу

  8. Кликните левой кнопкой мышки по левой части таблицы и перетяните ее к левому полю документа. Можете проделать то же самое и для правого поля (хотя в дальнейшем оно еще будет меняться).
  9. tablitsa-v-kolontitule-v-word
  10. Выделите все ячейки добавленной таблицы и перейдите во вкладку “Макет”, расположенную в основном разделе “Работа с таблицами”.
  11. Измените высоту ячейки на 0,5 см.
  12. vyisota-yacheyki-tablitsyi-v-word
  13. Теперь необходимо поочередно изменить ширину каждого из столбцов. Для этого выделяйте столбцы в направлении слева направо и меняйте их ширину на панели управления на следующие значения (по порядку):

    • 0,7
    • 1
    • 2,3
    • 1,5
    • 1
    • 6,77
    • 1,5
    • 1,5
    • 2
  14. ustanovka-shirinyi-yacheek-tablitsyi-v-word
  15. Объедините ячейки так, как это показано на скриншоте. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.
  16. obedinennyie-yacheyki-v-word

    Урок: Как в Word объединить ячейки

  17. Штамп, соответствующий требованиям ГОСТа создан. Остается только заполнить его. Конечно же, все необходимо делать в строгом соответствии с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, учебным заведением и общепринятыми стандартами.
  18. gotovyiy-shtamp-v-word

Если это необходимо, воспользуйтесь нашими статьями для изменения шрифта и его выравнивания.

Уроки:
Как изменить шрифт
Как выровнять текст

Как сделать фиксированную высоту ячеек

Для того, чтобы высота ячеек таблицы не менялась по мере того, как вы будете вводить в нее текст, используйте мелкий размер шрифта (для узких ячеек), а также выполните следующие действия:

  1. Выделите все ячейки таблицы-штампа и кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт “Свойства таблицы”.
  2. kontekstnoe-menyu-v-word

    Примечание: Так как таблица-штамп находится в колонтитуле, выделение всех ее ячеек (особенно, после их объединения), может быть проблематичным. Если и вы столкнулись с такой проблемой, выделяйте их по частям и проделывайте описанные действия для каждого участка выделенных ячеек отдельно.

    svoystva-tablitsyi-v-word
  3. Перейдите в открывшемся окне во вкладку “Строка” и в разделе “Размер” в поле “Режим” выберите “точно”.
  4. svoystva-tablitsyi-vyisota-tochno-v-word
  5. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

Вот скромный пример того, что у вас может получиться после частичного заполнения штампа и выравнивания текста в нем:

zapolnennyiy-shtamp-v-word

На этом все, теперь вы точно знаете, как правильно сделать штамп в Ворде и точно заслужите уважение со стороны преподавателя. Осталось только заработать хорошую оценку, сделав работу содержательной и информативной.

Помогла ли Вам статья?
Да Нет
Задайте вопрос или оставьте мнение
Получить ответ на Email
Уведомить о

14 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Евгений
28 сентября 2021 18:35

Предлагаю способ создания штампа в виде одной на весь лист таблицы, в которой можно сделать и боковые рамки. В колонтитул добавляем фигуру «Прямоугольник» (сплошная заливка, цвет — белый, прозрачность 0%, линии — нет). Выделяем фигуру и из контекстного меню нажимаем «Добавить текст». Вставляем таблицу с необходимым количеством строк и столбцов. Задаём высоту строк и ширину столбцов. Где нужно — объединяем ячейки, в ячейках над боковыми рамками делаем невидимые границы. Толщина основных линий 2,25 пт, тонких — 1 пт. Положение штампа на листе корректируем с помощью положения фигуры.

Аноним
4 апреля 2023 21:13

Таблица переносится на новою страницу когда мне это не надо, как это исправить? Буду очень благодарен.

Александр
18 марта 2024 20:19

Здравствуйте! Хотелось бы узнать, вы создаёте стандартную рамку с отступами 2х0,5х0,5х0,5 см. а в уроке ставите совсем другие размеры в настройке полей — Верхнее1,4 Левое2,9 Нижнее0,6 Правое1,3 ?

Александр
24 февраля 2018 22:16

Отличная инструкция, по которой наконец получилось сделать нормальный штамп с нормальными размерами ячеек. Было бы полезно добавить в статью размеры малого штампа: 0,7 — 1,0 — 2,3 — 1,5 — 1,0 — 10,77 — 1,0 (таблица размером 3х7).

Татьяна
8 ноября 2019 15:07

Добрый день! Огромное спасибо за подробную инструкцию. Всё получилось, но мне нужно сделать то же самое, но в альбомной ориентации, а также мне нужен еще боковой штамп. Подскажите, пожалуйста, где можно посмотреть аналогичную инструкцию? Или, если это уже будет не бесплатно, то скажите, сколько будет стоить эта услуга? Заранее спасибо.

Татьяна
8 ноября 2019 18:24
Ответить на  Виталий Каиров

Спасибо! Признательна за ответ!

Владимир
11 декабря 2019 12:11

Добрый день, этот штамп не совсем правил ней по ГОСТ 2.104 есть ещё графы 26, 27, 28,29, 30 боковая рамка и страда Лит. Разделена на 3 столбца. Где эти зоны?

Вера
31 мая 2020 01:21

Подскажите, что нужно сделать, чтоб на листах можно было проставлять нумерацию? Если пишу на одном листе страница 1, на других этот же номер проставляется автоматически.

Аноним
9 апреля 2022 13:32

Здравствуйте. У меня не получается, нижний колонтитул больше рамки получается

Инструкции по операционным системам:
AndroidAndroid iOSiOS Windows 11Windows 11 Windows 10Windows 10 Windows 7Windows 7 Windows 8Windows 8 Windows XPWindows XP Общее по компьютерамОбщее по компьютерам LinuxLinux macOSmacOS
Инструкции по мессенджерам и соц.сетям:
ВконтактеВконтакте ОдноклассникиОдноклассники TelegramTelegram ViberViber WhatsAppWhatsApp SkypeSkype ZoomZoom InstagramInstagram
Инструкции по работе в программах:
WordWord ExcelExcel PowerPointPowerPoint OutlookOutlook DirectXDirectX PhotoshopPhotoshop LightroomLightroom Premiere ProPremiere Pro Google ChromeGoogle Chrome Яндекс БраузерЯндекс Браузер Mozilla FirefoxMozilla Firefox OperaOpera Internet ExplorerInternet Explorer Уроки по остальным браузерамПо остальным браузерам Расширения для браузеровРасширения браузеров Уроки по антивирусамПо антивирусам AvastAvast AudacityAudacity Apple IDApple ID AutoCADAutoCAD BandicamBandicam BlueStacksBlueStacks DAEMON ToolsDAEMON Tools DiscordDiscord Epic GamesEpic Games FL StudioFL Studio HamachiHamachi iСloudiСloud iTunesiTunes OBSOBS OriginOrigin Play MarketPlay Market Sony VegasSony Vegas SpotifySpotify SteamSteam TeamViewerTeamViewer The Bat!The Bat! TikTokTikTok TunngleTunngle UltraISOUltraISO uTorrentuTorrent VirtualBoxVirtualBox Торрент клиентыТоррент клиенты Яндекс ДискЯндекс Диск Яндекс.КартыЯндекс.Карты Яндекс.НавигаторЯндекс.Навигатор В остальных программахВ остальных программах Драйвера для устройствДрайвера Подборки программПодобрать программу Остальные программыСкачать программы
Инструкции по онлайн-сервисам:
ЯндексЯндекс GoogleGoogle ДзенДзен YouTubeYouTube FacebookFacebook TwitterTwitter AliExpressAliExpress AvitoAvito ChatGPTChatGPT QiwiQiwi Другие онлайн-сервисыДругие сервисы Все о почтеВсе о почте Яндекс почтаЯндекс почта GmailGmail Почта Mail.ruПочта Mail.ru Рамблер почтаРамблер почта
Инструкции по телефонам:
SamsungSamsung XiaomiXiaomi HuaweiHuawei Прошивки устройствПрошивки телефонов ТелефонОбщие по телефонам
Инструкции по периферийным устройствам:
МышкаМышка КлавиатураКлавиатура ПринтерПринтер РоутерРоутер ФлешкаФлешка Карта памятиКарта памяти HDMIHDMI Игровые консолиИгровые консоли Яндекс СтанцияЯндекс Станция AirPodsAirPods
Инструкции по комплектующим:
Материнская платаМатеринская плата ПроцессорПроцессор ВидеокартаВидеокарта SSD дискиSSD диски Жесткий дискЖесткий диск BIOSBIOS