Главная » Word » Вы здесь

Добавление колонтитулов в Microsoft Word

kak-sdelat-kolontitulyi-v-vorde

Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.

В этой статье мы расскажем о том, как вставить колонтитул в Ворде 2010 — 2016. Но, описанная ниже инструкция точно так же будет применима и к более ранним версиям офисного продукта от компании Microsoft

Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу

В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать новые верхние и нижние колонтитулы. Воспользовавшись нижеизложенной инструкцией, вы сможете добавить в колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, название документа, данные об авторе, а также другую информацию.

gruppa-kolontitulyi-v-word

Добавление готового колонтитула

1. Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.

2. В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.

vyibor-kolontitulov-v-word

3. На страницы документа будет добавлен колонтитул.

kolontitul-dobavlen-v-word

    Совет: При необходимости вы всегда можете изменить форматирование текст, содержащего в колонтитуле. Делается это точно так же, как и с любым другим текстом в Word, с разницей лишь в том, что активной должно быть не основное содержимое документа, а область колонтитулов.

izmenennyiy-shrift-kolontitula-v-word

Добавление настраиваемого колонтитула

1. В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.

gruppa-kolontitulyi-v-word

2. В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.

izmenit-kolontitul-v-word

3. На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула.

gruppa-vstavka-v-word

Помимо стандартного текста можно добавить следующее:

    • экспресс-блоки;
  • ekspress-bloki-v-word

    • рисунки (с жесткого диска);
  • vstavka-risunka-v-word

    • изображения из интернета.
  • dobavlenie-izobrazheniy-s-interneta-v-word

    Примечание: Созданный вами колонтитул можно сохранить. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панели управления кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (предварительно нужно развернуть меню соответствующего колонтитула — верхнего или нижнего).

    sohranit-kolontitul-v-word

    Урок: Как вставить изображение в Word

    Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц

    1. Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.

    otkryityiy-kolontitul-v-word

    2. В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.

    osobyiy-kolontitul-v-word

    Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.

    3. Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.

    pustoy-kolontitul-v-word

    Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц

    В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.

    Урок: Как сделать буклет в Ворде

    Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов

    1. Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).

    nechentnaya-stranitsa-v-word

    2. Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.

    knopka-kolontitulyi-v-word

    3. Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.

    vyibor-kolontitulov-v-word

    4. Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.

    raznyie-kolontitulyi-v-word

    5. Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.

    knopka-vpered-v-word

    6. Во вкладке “Конструктор” в группе “Колонтитулы” нажмите “Нижний колонтитул” или “Верхний колонтитул”.

    7. В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.

    vyibor-kolontitulov-2-v-word

      Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить формат текста, который содержится в колонтитуле. Для этого достаточно двойным кликом открыть для редактирования область колонтитула и воспользоваться стандартными инструментами форматирования, доступными в Ворде по умолчанию. Находятся они во вкладке “Главная”.

    Урок: Форматирование в Word

    Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы

    1. Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.

    otkryityiy-kolontitul-v-word

    2. Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.

    raznyie-kolontitulyi-dlya-chetnyih-nechetnyih-stranits-v-word

    Примечание: Существующий колонтитул теперь будет располагаться только на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой из них вы начали настройку.

    knopka-vpered-v-word

    3. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.

    raznyie-kolontitulyi-v-word

    Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов

    Документы с большим количеством страниц, коими могут быть научные диссертации, доклады, книги, зачастую разбиваются на разделы. Возможности программы MS Word позволяют делать для этих разделов разные колонтитулы с разным содержанием. Например, если документ, в котором вы работаете, разбит на главы разрывами разделов, то в области верхнего колонтитула каждой главы можно указать ее название.

    Как найти разрыв в документе?

    В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:

    1. Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.

    knopka-chernovik-v-word

    Примечание: По умолчанию в программе открыт режим “Разметки страницы”.

    2. Вернитесь во вкладку “Главная” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.

    knopka-nayti-v-word

    Совет: Для выполнения этой команды также можно использовать клавиши “Ctrl+G”.

    3. В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.

    okno-poiska-v-word

    4. Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.

    Примечание: Просмотр документа в режиме черновика заметно упрощает визуальный поиск и просмотр разрывов разделов, делая их более наглядными.

    Если документ, с которым вы работаете, еще не разбит на разделы, но вы хотите сделать разные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавить разрывы разделов можно вручную. О том, как это сделать, написано в статье по ссылке ниже.

    Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

    После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.

    Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов

    Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.

    1. Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.

    2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.

    knopka-kolontitulyi-v-word

    3. В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

    izmenit-kolontitul-v-word

    4. Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.

    kak-v-predyidushhem-razdele-v-word

    5. Теперь вы можете изменить текущий колонтитул или создать новый.

    6. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, в разворачивающемся меню нажмите “Вперед” (“Следующий раздел” — в более старых версиях). Это переместит курсор в область колонтитула следующего раздела.

    7. Повторите шаг 4, чтобы разорвать связь колонтитулов этого раздела с предыдущим.

    razorvat-svyaz-v-word

    8. Измените колонтитул или создайте для данного раздела новый, если это необходимо.

    7. Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.

    razorvat-svyaz-2-v-word

    Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов

    Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.

    1. Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.

    2. Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).

    3. В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).

    kak-v-predyidushhem-razdele-v-word

    Примечание: Если вы используете Microsoft Office Word 2007, перед вами появится запрос на удаление уже существующих колонтитулов и создание связи с теми, что принадлежат к предыдущему разделу. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку “Да”.

    Изменяем содержимое колонтитулов

    1. Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.

    knopka-kolontitul-v-word

    2. Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

    izmenit-kolontitul-v-word

    3. Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.

    vyidelit-tekst-v-kolontitule-v-word

    4. Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.

    izmenennyiy-tekst-kolontitula-v-word

    5. Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.

    izmenennyiy-kolontitul-v-word

    Добавление номера страницы

    С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:

    Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

    Добавление имени файла

    1. Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.

    mesto-dlya-imeni-v-word

    2. Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).

    knopka-ekspress-bloki-v-word

    3. Выберите “Поле”.

    pole-v-word

    4. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”.

    okno-polya-v-word

    Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Также вы можете выбрать формат колонтитула.

    polya-imya-fayla-v-word

    5. Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.

    imya-fayla-v-kolontitule-v-word

    Примечание: Коды полей может видеть каждый пользователь, поэтому прежде, чем добавлять в колонтитул что-то, кроме названия документа, убедитесь в том, что это не та информация, которую бы вы хотели скрыть от читателей.

    imya-fayla-ukazano-v-word

    Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа

    1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.

    mesto-v-kolontitule-v-word

    2. Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.

    knopka-ekspress-bloki-v-word

    3. Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.

    bloki-svoystva-dokumenta-v-word

    4. Выберите и добавьте необходимую информацию.

    kolontitul-so-svoystvami-v-word

    5. Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.

    svoystva-dokumenta-v-kolontitule-v-word

    Добавление текущей даты

    1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.

    otkryityiy-kolontitul-v-word

    2. Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.

    knopka-data-i-vremya-v-word

    3. В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.

    formatyi-datyi-v-word

    Если это необходимо, можно указать еще и время.

    data-i-vremya-v-word

    4. Введенные вами данные появятся в колонтитуле.

    data-i-vremya-v-kolontitule-v-word

    5. Закройте режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления (вкладка “Конструктор”).

    data-v-kolontitule-v-word

    Удаление колонтитулов

    Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:

    Урок: Как в Ворде убрать колонтитул

    На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.

    Поделиться ссылкой в социальных сетях
    Подпишитесь, чтобы получать новые статьи по email.

    Или получайте обновления в социальных сетях:
    Вконтакте Facebook Твиттер RSS

    Оставить комментарий