Главная » Excel » Вы здесь

Объединение ячеек в программе Excel

Объединение ячеек в Microsoft Excel

Довольно часто при работе с таблицами в программе Microsoft Excel случается ситуация, когда требуется объединить несколько ячеек. Задача не слишком сложная, если эти ячейки не содержат информации. Но, что делать, если в них уже внесены данные? Неужели они будут уничтожены? Давайте разберемся, как объединить ячейки, в том числе и без потери данных, в программе Microsoft Excel.

Простое объединение ячеек

Хотя, мы будем показывать объединение ячеек на примере программы Excel 2010, но данный метод подойдет и для других версий данного приложения.

Для того, чтобы объединить несколько ячеек, из которых только одна заполнена данными, или вообще абсолютно пустых, выделяем курсором нужные ячейки. Затем, во вкладке Excel «Главная», кликаем по значку на ленте «Объединить и поместить в центре».

Объединение ячеек в Microsoft Excel с выраниванием посередине

В этом случае, ячейки объединятся, а все данные, которые будут вписываться в объединенную ячейку, станут помещаться в центре.

Ячейки в Microsoft Excel объеденены

Если вы хотите, чтобы данные размещались, согласно форматированию ячейки, то нужно из выпадающего списка выбрать пункт «Объединить ячейки».

Простое объединение ячеек в Microsoft Excel

В этом случае, запись по умолчанию будет начинаться от правого края объединенной ячейки.

Ячейки объединены в Microsoft Excel

Также, есть возможность объединить несколько ячеек построчно. Для этого, выбираем нужный диапазон, и из выпадающего списка кликаем по значению «Объединить по строкам».

Объединение ячеек в Microsoft Excel по строкам

Как видим, после этого ячейки объединились не в одну общую ячейку, а приняли построчное объединение.

Ячейки в Microsoft Excel объеденены по строкам

Объединение через контекстное меню

Существует возможность объединить ячейки через контекстное меню. Для этого, выделяем курсором ячейки, которые следует объединить, кликаем по ним правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек».

Переход к формату ячеек в Microsoft Excel

В открывшемся окне формата ячеек, переходим во вкладку «Выравнивание». Отмечаем флажком пункт «Объединение ячеек». Тут же можно установить и другие параметры: направление и ориентация текста, выравнивание по горизонтали и вертикали, автоподбор ширины, перенос по словам. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Объединение ячеек в Microsoft Excel через формат ячеек

Как видим, произошло объединение ячеек.

Ячейки в программе Microsoft Excel объеденены

Объединение без потерь

Но, что делать, если в нескольких из объединяемых ячеек присутствуют данные, ведь при объединении все значения, кроме левого верхнего будут утрачены?

Объединение ячеек приведет к потере данных в Microsoft Excel

Существует выход и в этой ситуации. Мы будем использовать функцию «СЦЕПИТЬ». Прежде всего, нужно добавить между ячейками, которые собираемся соединить, ещё одну ячейку. Для этого, кликаем правой кнопкой мыши на крайнюю правую из объединяемых ячеек. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

Вставка столбца в Microsoft Excel

Открывается окошко, в котором нужно переставить переключатель в положение «Добавить столбец». Делаем это, и кликаем по кнопке «OK».

Добавление столбца в Microsoft Excel

В ячейке, образовавшейся между теми ячейками, которые мы собираемся объединить, ставим значение без кавычек «=СЦЕПИТЬ(X;Y)», где X и Y – это координаты соединяемых ячеек, после добавление столбца. Например, чтобы объединить таким способом ячейки A2 и C2, в ячейку B2 вставляем выражение «=СЦЕПИТЬ(A2;C2)».

Сцепление ячеек в Microsoft Excel

Как видим, после этого, символы в общей ячейке «склеились».

Сцепленные ячейки в Microsoft Excel

Но, теперь вместо одной объединённой ячейки мы имеем три: две ячейки с первоначальными данными, и одну объединенную. Чтобы сделать одну ячейку, кликаем по объединенной ячейке правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Копировать».

Копирование ячейки в Microsoft Excel

Затем, перемещаемся в правую ячейку с первоначальными данными, и, кликнув по ней, выбираем в параметрах вставки пункт «Значения».

Параметры вставки в Microsoft Excel

Как видим, в этой ячейке появились те данные, которые перед этим были в ячейке с формулой.

Объединенная ячейка в Microsoft Excel

Теперь, удаляем крайний левый столбец, содержащий ячейку с первичными данными, и столбец, содержащий ячейку с формулой сцепления.

Удаление столбцов в Microsoft Excel

Таким образом, мы получаем новую ячейку, содержащую данные, которые следовало объединить, а все промежуточные ячейки удалены.

Объединенная ячейка в приложении Microsoft Excel

Как видим, если обычное объединение ячеек в программе Microsoft Excel довольно простое, то с объединением ячеек без потерь придется повозиться. Тем не менее, это тоже выполнимая задача для данной программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите подробнее, что у вас не получилось

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:

1 комментарий

прикольно. намного лучше, чем мпросто делаьт поля невидимыми. до вашей статьи не замечала, что в ворде есть такая возможность. особенно понравилось, что еще и не нужно перекопировать текст заново в новую объедененную ячейку

Задайте вопрос или оставьте свое мнение