Главная » Excel » Вы здесь

Присвоение имени ячейкам Excel

Наименование ячейки в Microsoft Excel

Для выполнения некоторых операций в Экселе требуется отдельно идентифицировать определенные ячейки или диапазоны. Это можно сделать путем присвоения названия. Таким образом, при его указании программа будет понимать, что речь идет о конкретной области на листе. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Excel.

Присвоение наименования

Присвоить наименование массиву или отдельной ячейке можно несколькими способами, как с помощью инструментов на ленте, так и используя контекстное меню. Оно должно соответствовать целому ряду требований:

  • начинаться с буквы, с подчеркивания или со слеша, а не с цифры или другого символа;
  • не содержать пробелов (вместо них можно использовать нижнее подчеркивание);
  • не являться одновременно адресом ячейки или диапазона (то есть, названия типа «A1:B2» исключаются);
  • иметь длину до 255 символов включительно;
  • являться уникальным в данном документе (одни и те же буквы, написанные в верхнем и нижнем регистре, считаются идентичными).

Способ 1: строка имен

Проще и быстрее всего дать наименование ячейке или области, введя его в строку имен. Это поле расположено слева от строки формул.

  1. Выделяем ячейку или диапазон, над которым следует провести процедуру.
  2. Выделение диапазона в Microsoft Excel

  3. В строку имен вписываем желаемое наименование области, учитывая правила написания названий. Жмем на кнопку Enter.

Строка имени в Microsoft Excel

После этого название диапазону или ячейке будет присвоено. При их выделении оно отобразится в строке имен. Нужно отметить, что и при присвоении названий любым другим из тех способов, которые будут описаны ниже, наименование выделенного диапазона также будет отображаться в этой строке.

Способ 2: контекстное меню

Довольно распространенным способом присвоить наименование ячейкам является использование контекстного меню.

  1. Выделяем область, над которой желаем произвести операцию. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».
  2. Переход к присвоению имени в Microsoft Excel

  3. Открывается небольшое окошко. В поле «Имя» нужно вбить с клавиатуры желаемое наименование.

    В поле «Область» указывается та область, в которой при ссылке на присвоенное название будет идентифицироваться именно выделенный диапазон ячеек. В её качестве может выступать, как книга в целом, так и её отдельные листы. В большинстве случаев рекомендуется оставить эту настройку по умолчанию. Таким образом, в качестве области ссылок будет выступать вся книга.

    В поле «Примечание» можно указать любую заметку, характеризующую выделенный диапазон, но это не обязательный параметр.

    В поле «Диапазон» указываются координаты области, которой мы даем имя. Автоматически сюда заносится адрес того диапазона, который был первоначально выделен.

    После того, как все настройки указаны, жмем на кнопку «OK».

Присвоение имени имени в Microsoft Excel

Название выбранному массиву присвоено.

Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте

Также название диапазону можно присвоить с помощью специальной кнопки на ленте.

  1. Выделяем ячейку или диапазон, которым нужно дать наименование. Переходим во вкладку «Формулы». Кликаем по кнопке «Присвоить имя». Она расположена на ленте в блоке инструментов «Определенные имена».
  2. Присвоение имени через ленту в Microsoft Excel

  3. После этого открывается уже знакомое нам окошко присвоения названия. Все дальнейшие действия в точности повторяют те, которые применялись при выполнении данной операции первым способом.

Способ 4: Диспетчер имен

Название для ячейки можно создать и через Диспетчер имен.

  1. Находясь во вкладке «Формулы», кликаем по кнопке «Диспетчер имен», которая расположена на ленте в группе инструментов «Определенные имена».
  2. Переход в Диспетчер имен в Microsoft Excel

  3. Открывается окно «Диспетчера имен…». Для добавления нового наименования области жмем на кнопку «Создать…».
  4. Переход к созданию имени из диспетчера имен в Microsoft Excel

  5. Открывается уже хорошо нам знакомое окно добавления имени. Наименование добавляем так же, как и в ранее описанных вариантах. Чтобы указать координаты объекта, ставим курсор в поле «Диапазон», а затем прямо на листе выделяем область, которую нужно назвать. После этого жмем на кнопку «OK».

Создание имени через Диспетчер имен в Microsoft Excel

На этом процедура закончена.

Но это не единственная возможность Диспетчера имен. Этот инструмент может не только создавать наименования, но и управлять или удалять их.

Для редактирования после открытия окна Диспетчера имен, выделяем нужную запись (если именованных областей в документе несколько) и жмем на кнопку «Изменить…».

Редактирование записи в Диспетчере имен в Microsoft Excel

После этого открывается все то же окно добавления названия, в котором можно изменить наименование области или адрес диапазона.

Для удаления записи выделяем элемент и жмем на кнопку «Удалить».

Удаление записи в Диспетчере имен в программе Microsoft Excel

После этого открывается небольшое окошко, которое просит подтвердить удаление. Жмем на кнопку «OK».

Подтверждение удаления в Microsoft Excel

Кроме того, в Диспетчере имен есть фильтр. Он предназначен для отбора записей и сортировки. Особенно этого удобно, когда именованных областей очень много.

Фильтр в Диспетчере имен в Microsoft Excel

Как видим, Эксель предлагает сразу несколько вариантов присвоения имени. Кроме выполнения процедуры через специальную строку, все из них предусматривают работу с окном создания названия. Кроме того, с помощью Диспетчера имен наименования можно редактировать и удалять.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:

4 комментария

Здравствуйте, Александр. Что вы имеете ввиду под понятием «программно»? С помощью макроса?

Здравствуйте. Удобнее оперировать диапазонами ячеек при использовании их в формуле. В этом случае в формулу можно вводить не безликие координаты, а название диапазона. Пример того как использовать именованные ячейки для функции ДВССЫЛ есть в этой статье:
Функция ДВССЫЛ в Microsoft Excel

Задайте вопрос или оставьте свое мнение