Главная » PowerPoint » Вы здесь

Нумерация страниц в PowerPoint

Как пронумеровать слайды в PowerPoint

Нумерация страниц является одним из инструментов систематизации документа. Когда это касается слайдов в презентации, то исключением процесс назвать тоже сложно. Так что важно уметь делать нумерацию верно, поскольку незнание определенных тонкостей может испортить визуальный стиль работы.

Процедура нумерации

Функциональность нумерации слайдов в презентации мало уступает таковой в других документах Microsoft Office. Единственная и главная проблема данной процедуры – все возможные связанные функции раскиданы по разным вкладкам и кнопкам. Так что для создания комплексной и стилистически настроенной нумерации придется изрядно поползать по программе.

Кстати, данная процедура является одной из тех, которые не меняются на протяжении уже многих версий MS Office. Например, в PowerPoint 2007 нумерация также применялась через вкладку «Вставка» и кнопку «Добавить номер». Название кнопки изменилось, суть осталась.

Читайте также:
Нумерация в Excel
Нумерация страниц в Word

Простая нумерация слайдов

Базовая нумерация осуществляется достаточно просто и обычно не вызывает проблем.

  1. Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка».
  2. Вкладка Вставка в PowerPoint

  3. Здесь нас интересует кнопка «Номер слайда» в области «Текст». Ее нужно нажать.
  4. Номер слайда в Вставка в PowerPoint

  5. Откроется специальное окно для добавления информации в область для нумерации. Нужно поставить галочку возле пункта «Номер слайда».
  6. Включение нумерации в PowerPoint

  7. Далее нужно нажать «Применить», если номер слайда нужно отображать только на выбранном слайде, либо «Применить ко всем», если пронумеровать необходимо всю презентацию.
  8. Применение нумерации в PowerPoint

  9. После этого окно закроется и параметры будут применены в соответствии с выбором пользователя.

Номер слайда в PowerPoint

Как можно было заметить, там же можно было вставить и дату в формате постоянного обновления, а также фиксированную на момент вставки.

Вставка даты в PowerPoint

Добавляется эта информация почти туда же, куда вставляется номер страницы.

Дата вместе с номером в PowerPoint

Точно так же можно убрать номер с отдельного слайда, если ранее параметр был применен ко всем. Для этого нужно опять зайти в «Номер слайда» во вкладке «Вставка» и снять галочку, выбрав перед этим нужный лист.

Смещение нумерации

К сожалению, с помощью встроенных функций нельзя настроить нумерацию так, чтобы четвертый слайд отмечался как первый и далее по счету. Однако здесь тоже есть, с чем повозиться.

  1. Для этого нужно перейти во вкладку «Дизайн».
  2. Дизайн в PowerPoint

  3. Здесь нас интересует область «Настроить», а точнее кнопка «Размер слайда».
  4. Размер слайда в Дизайне в PowerPoint

  5. Ее нужно развернуть и выбрать самый нижний пункт – «Настроить размер слайдов».
  6. Настройка старта нумерации в PowerPoint

  7. Откроется специальное окно, и в самом низу здесь будет параметр «Нумеровать слайды с» и счетчик. Пользователь может выбрать любой номер, с него и будет начинаться отсчет. То есть, если выставить, например, значение «5», то первый слайд будет пронумерован, как пятый, а второй – как шестой, и так далее.
  8. Установка нумерации слайдов в PowerPoint

  9. Остается нажать кнопку «ОК» и параметр будет применен ко всему документу.

Помимо этого, здесь можно отметить небольшой момент. Можно установить значение «0», тогда первый слайд будет нулевым, а второй – первым.

Далее можно просто снять нумерацию с титульного листа, и далее презентация будет нумероваться со второй страницы, как с первой. Это может пригодиться в презентациях, где титульник не нужно учитывать.

Отключение нумерации титульного листа в PowerPoint

Настройка нумерации

Можно посчитать, что нумерация проводится стандартно и это делает ее плохо вписываемой в дизайн слайда. На самом деле, стилистику можно спокойно изменять вручную.

  1. Для этого отправляемся во вкладку «Вид».
  2. Вкладка Вид в PowerPoint

  3. Здесь потребуется кнопка «Образец слайдов» в области «Режимы образцов».
  4. Образцы шаблона в PowerPoint

  5. После нажатия программа перейдет в специальный раздел работы с макетами и шаблонами. Здесь на разметке шаблонов можно увидеть поле для нумерации, помеченное как (#).
  6. Настройка номера в PowerPoint

  7. Здесь его можно спокойно переместить в любое место слайда, просто перетащив мышкой окно. Также можно перейти во вкладку «Главная», где откроются стандартные инструменты для работы с текстом. Можно задать тип, размер и цвет шрифта.
  8. Панель редактирования текста в шаблонах в PowerPoint

  9. Остается только закрыть режим редактирования шаблонов, нажав «Закрыть режим образца». Все настройки будут применены. Стилистика, а также положение номера будут изменены в соответствии с решениями пользователя.

Закрытие режима редактирования шаблонов в PowerPoint

Важно отметить, что данные настройки применятся только к тем слайдам, которые носят тот же макет, с которым работал пользователь. Так что для одинаковой стилистики номера придется настраивать все шаблоны, которые используются в презентации. Ну, или использовать одну заготовку для всего документа, настраивая содержимое вручную.

Измененный текст нумерации в PowerPoint

Также стоит знать, что применение тем из вкладки «Дизайн» тоже меняет как стилистику, так и расположение раздела нумерации. Если на одной теме цифры находятся на одной позиции…

Другое расположение номера на слайде в PowerPoint

…то на следующей – уже в другом месте. Благо, разработчики постарались располагать данные поля в соответствующих стилистически местах, что делает это достаточно привлекательным.

Еще одно другое расположение номера в PowerPoint

Ручная нумерация

Как вариант, если потребуется сделать нумерацию каким-то нестандартным способом (например, нужно разметить слайды разных групп и тематик по отдельности), то можно сделать это вручную.

Для этого придется вручную вставить номера в формате текста.

Подробнее: Как вставить текст в PowerPoint

Таким образом можно использовать:

  • Надпись;
  • WordArt;
  • Изображение.

Размещать можно в любом удобном месте.

Нумерация с помощью Word Art в PowerPoint

Особенно это удобно, если потребуется сделать каждый номер уникальным и обладающим своим стилем.

Дополнительно

  • Нумерация всегда идет по порядку с самого первого слайда. Даже если она не отображается на предыдущих страницах, то на выбранной все равно будет тот номер, который присваивается данному листу.
  • Если перемещать слайды в списке и менять их порядок, то и нумерация будет изменяться соответствующе, не нарушая своего порядка. Это также касается и удаления страниц. Это является очевидным преимуществом встроенной функции по сравнению с ручной вставкой.
  • Для разных шаблонов можно создавать разные стили нумерации и применять в презентации. Это может пригодиться, если стилистика или содержимое страниц будут разными.
  • На номера можно наложить анимацию в режиме работы со слайдами.

    Подробнее: Анимация в PowerPoint

Заключение

В итоге получается, что нумерация является не только простой, но и функциональной возможностью. Здесь не все идеально, как говорилось выше, однако большинство задач выполнить все-таки можно встроенными функциями.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Попробуйте найти другие ответы на сайте



...или задайте вопрос в комментариях, где Вам обязательно ответят в кратчайшие сроки.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Еще статьи по этой теме:

Поделиться статьей в социальных сетях

Оставьте свое мнение