Главная » Google » Вы здесь

Открытие своих документов в Google Таблицах

Как открыть мои Гугл Таблицы

Google Документы – пакет офисных приложений, которые, ввиду своей бесплатности и кроссплатформенности, составляют более чем достойную конкуренцию лидеру рынка – Microsoft Office. Присутствует в их составе и инструмент для создания и редактирования электронных таблиц, во многом не уступающий более популярному Excel. В нашей сегодняшней статье расскажем, как открыть свои Таблицы, что наверняка будет интересно узнать тем, кто только начинает осваивать данный продукт.

Открываем Гугл Таблицы

Начнем с определения того, что именно рядовой пользователь имеет в виду, задавая вопрос: «Как открыть мои Google Таблицы?». Наверняка, здесь подразумевается не только банальное открытие файла с таблицей, но и открытие его для просмотра другими пользователями, то есть предоставление общего доступа, часто необходимое при организации совместной работы с документами. Далее речь пойдет о решении двух этих задач на компьютере и мобильных устройствах, так как Таблицы представлены и в виде веб-сайта, и в качестве приложений.

Примечание: Все файлы таблиц, созданные вами в одноименном приложении или открытые через его интерфейс, по умолчанию сохраняются на Google Диске – облачном хранилище компании, в состав которого и интегрирован пакет приложений Документы. То есть, войдя в свой аккаунт на Диске, вы тоже сможете увидеть собственные проекты и открыть их для просмотра и редактирования.

Пример Таблиц на Google Диске

Читайте также: Как войти в свой аккаунт на Гугл Диске

Компьютер

Вся работа с Таблицами на компьютере выполняется в веб-обозревателе, отдельной программы не существует и вряд ли она когда-либо появится. Рассмотрим в порядке очереди, как открыть сайт сервиса, свои файлы в нем и как предоставить к ним доступ. В качестве примера для демонстрации выполняемых действий воспользуемся браузером Google Chrome, вы же можете сделать это с помощью любой другой, аналогичной ему программы.

Перейти на сайт Google Таблиц

  1. Представленная выше ссылка приведет вас на главную страницу веб-сервиса. Если вы ранее уже осуществляли вход в свою учетную запись Google, перед вами появится список последних электронных таблиц, в противном случае сначала потребуется авторизоваться.

    Главная страница сервиса Google Таблицы в браузере Google Chrome

    Введите для этого логин и пароль от своего Гугл-аккаунта, нажимая оба раза «Далее» для перехода к следующему шагу. В случае возникновения проблем со входом ознакомьтесь со следующей статьей.
    Ввод логина и пароля для входа в Google Таблицы в браузере Google Chrome
    Подробнее: Как войти в учетную запись Google

  2. Итак, мы с вами оказались на сайте Таблиц, теперь перейдем к их открытию. Для этого достаточно один раз нажать левой кнопкой мышки (ЛКМ) по наименованию файла. Если же ранее вы не работали с таблицами, можете создать новую (2) или воспользоваться одним из готовых шаблонов (3).
    Открыть файл или создать новый с нуля или по шаблону на сайте Google Таблицы в браузере Google Chrome

    Примечание: Для открытия таблицы в новой вкладке, нажмите по ней колесиком мышки или выберите соответствующий пункт из меню, вызываемом нажатием по вертикальному троеточию в конце строки с названием.

  3. Открытие документа в новой вкладке на сайте Google Таблицы в браузере Google Chrome

  4. Таблица будет открыта, после чего вы сможете приступить к ее редактированию или, при условии выбора нового файла, созданию с нуля. Непосредственно работу с электронными документами мы рассматривать не будем – это уже тема для отдельной статьи.
    Новая таблица открыта в сервисе Google Таблицы в браузере Google Chrome
    Читайте также: Закрепление строк в Google Таблицах

    Дополнительно: Если электронная таблица, созданная с помощью сервиса Гугл, хранится на вашем компьютере или подключенном к нему внешнем накопителе, открыть такой документ можно как и любой другой файл на – двойным кликом. Он будет открыт в новой вкладке используемого по умолчанию браузера. При этом, возможно, тоже потребуется авторизация в своей учетной записи

  5. Открытие Google Таблиц как обычного файла в браузере Google Chrome

  6. Разобравшись с тем, как открыть сайт Google Таблиц и хранящиеся в них файлы, перейдем к предоставлению доступа другим пользователя, так как кто-то в вопрос «как открыть» закладывает именно такой смысл. Для начала нажмите по кнопке «Настройки доступа», расположенной в правой области панели инструментов.
    Открыть меню Настройки доступа на сайте сервиса Google Таблицы в браузере Google Chrome

    В появившемся окошке вы можете предоставить доступ к своей таблице конкретному пользователю (1), определить права (2) или сделать файл доступным по ссылке (3).
    Совместный доступ к документам в сервисе Google Таблицы в браузере Google Chrome
    В первом случае необходимо указать адрес электронной почты пользователя или пользователей, определить его права на доступ к файлу (редактирование, комментирование или только просмотр), по желанию добавить описание, после чего отправить приглашение, нажав по кнопке «Готово».
    Персональный доступ к своим документам на сайте Google Таблицы в браузере Google Chrome
    В случае с доступом по ссылке необходимо просто активировать соответствующий переключатель, определить права, скопировать ссылку и отправить ее любым удобным способом.
    Доступ по ссылке к своим к документам в сервисе Google Таблицы в браузере Google Chrome
    Общий перечень прав доступа выглядит следующим образом:

  7. Определение прав пользователей с доступом по ссылке на сайте Google Таблицы в браузере Google Chrome

    Теперь вы знаете не только о том, как открыть свои Гугл Таблицы, но и как предоставить к ним доступ для других пользователей. Главное, не забыть при этом правильно обозначить права.

    Рекомендуем добавить сайт Google Таблиц в закладки браузера, чтобы всегда иметь возможность быстрого доступа к своим документам.
    Добавить в закладки сайт Google Таблицы в браузере Google Chrome
    Подробнее: Как добавить сайт в закладки браузера Google Chrome

    Помимо этого, нелишним будет напоследок узнать, как еще можно быстро открыть данный веб-сервис и перейти к работе с ним, если у вас нет прямой ссылки. Делается это так:

  1. Находясь на странице любого из сервисов Google (кроме YouTube), нажмите по кнопке с изображением плиток, которая называется «Приложения Google», и выберите там «Документы».
  2. Возможность быстро открыть Google Таблицы в браузере Google Chrome

  3. Далее откройте меню этого веб-приложения, нажав по трем горизонтальным полосам в верхнем левом углу.
  4. открыть меню Мои документы для перехода на Google Таблицы в браузере Google Chrome

  5. Выберите там «Таблицы», после чего они сразу же будут открыты.
    Перейти в Мои Google Таблицы в браузере Google Chrome
    К сожалению, отдельного ярлыка для запуска Таблиц в меню приложений Гугл не предусмотрено, а вот все остальные продукты компании оттуда можно запускать без проблем.
  6. Рассмотрев все аспекты открытия электронных таблиц Google на компьютере, перейдем к решению аналогичной задачи на мобильных девайсах.

Смартфоны и планшеты

Как и большинство продуктов поискового Гиганта, в мобильном сегменте Таблицы представлены в виде отдельного приложения. Установить его и использовать можно как на Android, так и на iOS.

Android

На некоторых смартфонах и планшетах, работающих под управлением «Зеленого робота», Таблицы уже предустановлены, но в большинстве случаев за ними потребуется обратиться к Гугл Плей Маркету.

Скачать Google Таблицы из Google Play Маркета

  1. Воспользовавшись представленной выше ссылкой, установите, а затем откройте приложение.
  2. Установка приложения Google Таблицы для Android из Google Play Маркета

  3. Ознакомьтесь с возможностями мобильных Таблиц, пролистав четыре приветственных экрана, или пропустите их.
  4. Приветственный экран приложения Google Таблицы для Android

  5. Собственно, уже с этого момента вы можете как открыть свои электронные таблицы, так и перейти к созданию нового файла (с нуля или по шаблону).
  6. Открыть мои таблицы в приложении Google Таблицы для Android

  7. Если же вам нужно не просто открыть документ, а и предоставить к нему доступ для другого пользователя или пользователей, сделайте следующее:
    • Нажмите по изображению человечка на верхней панели, предоставьте приложению разрешение на доступ к контактам, введите адрес электронной почты того, кому вы хотите открыть доступ к данной таблице (или имя, если человек состоит в вашем списке контактов). Можно указывать сразу несколько ящиков/имен.
      Переход к приглашению пользователей в приложении Google Таблицы для Android
      Тапнув по изображению карандаша справа от строки с адресом, определите права, которыми будет обладать приглашенный.
      Определение прав доступа в приложении Google Таблицы для Android
      Если потребуется, сопроводите приглашение сообщением, после чего нажмите на кнопку отправки и ознакомьтесь с результатом ее успешного выполнения. От получателя потребуется просто перейти по ссылке, которая будет указана в письме, также вы можете просто скопировать ее из адресной строки браузера и передать любым удобным способом.
    • Отправка приглашения в свои Google Таблицы для Android

    • Как и в случае с версией Таблиц для ПК, помимо персонального приглашения, можно открыть доступ к файлу по ссылке. Для этого после нажатия кнопки «Добавить пользователей» (человечек на верхней панели), коснитесь пальцем надписи в нижней области экрана – «Без общего доступа». Если ранее кому-то уже был открыт доступ к файлу, вместо этой надписи там будет изображена его аватарка.
      Перейти к открытию доступа к файлу по ссылке в приложении Google Таблицы для Android
      Тапните по надписи «Доступ по ссылке отключен», после чего она будет изменена на «Доступ по ссылке включен», а сама ссылка на документ будет скопирована в буфер обмена и готова к дальнейшему использованию.
      Включение доступа к файлу по ссылке в приложении Google Таблицы для Android

      Нажав по изображению глаза напротив этой надписи, вы сможете определить права доступа, а затем и подтвердить их предоставление.

    Изменение прав доступа в приложении Google Таблицы для Android

    Примечание: Описанные выше действия, необходимые для открытия доступа к своей таблице, можно выполнить и через меню приложения. Для этого в открытой таблице тапните по трем вертикальным точкам на верхней панели, выберите пункт «Доступ и экспорт», а затем – один из двух первых вариантов.

  8. Открыть доступ к файлу через меню приложения Google Таблицы для Android

    Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы открыть свои Таблицы в среде мобильной ОС Андроид. Главное – установить приложение, если ранее таковое отсутствовало на устройстве. Функционально же оно ничем не отличается от веб-версии, рассмотренной нами в первой части статьи.

iOS

Google Таблицы не входят в список предустановленных на iPhone и iPad приложений, но при желании этот недостаток можно легко исправить. Сделав это, мы с вами сможем перейти к непосредственному открытию файлов и предоставлению доступа к ним.

Скачать Google Таблицы из App Store

  1. Установите приложение, воспользовавшись представленной выше ссылкой на его страницу в Магазине Эппл, а затем осуществите запуск.
  2. Установка приложения Google Таблицы для iOS

  3. Ознакомьтесь с функциональными возможностями Таблиц, пролистав приветственные экраны, после чего тапните по надписи «Войти».
  4. Приветственный экран приложения Google Таблицы для iOS

  5. Разрешите приложению использовать данные для входа, нажав «Далее», а затем введите логин и пароль от своей учетной записи Google и снова переходите «Далее».
  6. Ввод логина и пароля от аккаунта в приложении Google Таблицы для iOS

  7. Последующие действия, как создание и/или открытие электронной таблицы, так и предоставление к ней доступа для других пользователей, осуществляются точно так же, как и в среде ОС Android (пункты 3-4 предыдущей части статьи).

    Открытие своих файлов в приложении Google Таблицы для iOS
    Различие заключается лишь в ориентации кнопки вызова меню – в iOS три точки расположены горизонтально, а не вертикально.

  8. Переход к приглашению пользователей в приложении Google Таблицы для iOS
    Несмотря на то что с Таблицами от Гугл куда более удобно работать в вебе, многие пользователи, в том числе и новички, коим в первую очередь данный материал посвящен, все же предпочитают взаимодействовать с ними именно на мобильных устройствах.

Заключение

Мы постарались дать максимально развернутый ответ на вопрос о том, как открыть свои Google Таблицы, рассмотрев его со всех сторон, начиная с запуска сайта или приложения и заканчивая не банальным открытием файла, а предоставлением к нему доступа. Надеемся, эта статья была полезной для вас, а если по данной теме остались вопросы, смело задавайте их в комментариях.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:

Задайте вопрос или оставьте свое мнение

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.