Открываем таблицы формата ODS

Файлы с расширением ODS являются свободными электронными таблицами. В последнее время они составляют все большую конкуренцию стандартным экселевским форматам – XLS и XLSX. Всё больше таблиц сохраняется в виде файлов с указанным расширением. Поэтому актуальным становятся вопросы, чем и как открыть формат ODS.

Читайте также: Аналоги Microsoft Excel

Приложения для работы с ODS

Формат ODS является табличным вариантом серии открытых офисных стандартов OpenDocument, которые были созданы в 2006 году в противовес не имеющим в то время достойного конкурента книгам Excel. В первую очередь, данным форматом заинтересовались разработчики свободного программного обеспечения, для приложений многих из которых он стал основным. В настоящее время практически все табличные процессоры в той или иной мере умеют работать с файлами с расширением ODS.

Рассмотрим варианты открытия документов с указанным расширением с помощью различного программного обеспечения.

Способ 1: OpenOffice

Начнем описание вариантов открытия формата ODS с офисного пакета Apache OpenOffice. Для табличного процессора Calc, входящего в его состав, указанное расширение является базовым при сохранении файлов, то есть, основным для данного приложения.

Скачать Apache OpenOffice бесплатно

1. При установке пакета OpenOffice он прописывает в системных настройках, что все файлы с расширением ODS по умолчанию будут открываться в программе Кальк данного пакета. Поэтому, если вы вручную не меняли названные настройки через панель управления, то для того, чтобы запустить документ указанного расширения в OpenOffice, достаточно перейти в каталог его размещения с помощью проводника Windows и кликнуть по наименованию файла двойным кликом левой кнопки мыши.



2. После выполнения этих действий таблица с расширением ODS будет запущена через интерфейс приложения Calc.

Но существуют и другие варианты запуска таблиц ODS при помощи OpenOffice.

1. Запускаем пакет Apache OpenOffice. Как только отобразилось стартовое окно с выбором приложений, производим комбинированное нажатие клавиатуры Ctrl+O.

   Как альтернативный вариант, можно кликнуть по кнопке «Открыть» в центральной области стартового окна.

   

   Ещё один вариант предусматривает нажатие на кнопку «Файл» в меню стартового окна. После этого из раскрывающегося списка требуется выбрать позицию «Открыть…».



2. Любое из указанных действий приводит к тому, что запускается стандартное окно открытия файла, в нём следует произвести переход в каталог размещения таблицы, которую нужно открыть. После этого выделите наименование документа и жмите на «Открыть». Это приведет к открытию таблицы в программе Calc.

Можно также произвести запуск таблицы ODS непосредственно через интерфейс Кальк.

1. После запуска Кальк переходим в раздел его меню под названием «Файл». Открывается список вариантов действий. Выбираем название «Открыть…».

   

   Также можно в альтернативном варианте применить уже знакомую комбинацию Ctrl+O или кликнуть по значку «Открыть…» в виде открывающейся папки на панели инструментов.



2. Это приводит к тому, что активируется окно открытия файлов, описанное нами чуть ранее. В нем точно так же следует выбрать документ и нажать на кнопку «Открыть». После этого таблица будет открыта.

Способ 2: LibreOffice

Следующий вариант открытия таблиц ODS предусматривает использование офисного пакета LibreOffice. В нём также имеется табличный процессор с точно таким же наименованием, что и у OpenOffice – Кальк. Для этого приложения формат ODS также является базовым. То есть, программа умеет выполнять все манипуляции с таблицами указанного вида, начиная от открытия и заканчивая редактированием и сохранением.

Скачать LibreOffice бесплатно

1. Запускаем пакет LibreOffice. Прежде всего рассмотрим, как открыть файл в его стартовом окне. Для запуска окна открытия можно применить универсальную комбинацию Ctrl+O или щелкнуть по кнопке «Открыть файл» в левом меню.

   

   Также существует возможность получить точно такой же результат, нажав на наименование «Файл» в верхнем меню, а из выпадающего списка выбрав вариант «Открыть…».



2. Будет выполнен запуск окна открытия. Перемещаемся в каталог, в котором расположена таблица ODS, выделяем её наименование и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части интерфейса.



3. Далее произойдет открытие выбранной таблицы ODS в приложении Кальк пакета LibreOffice.

Как и в случае с Опен Офис, открыть нужный документ в LibreOffice можно также непосредственно через интерфейс Кальк.

1. Запускаем окно табличного процессора Calc. Далее для запуска окна открытия можно также произвести несколько вариантов действий. Во-первых, можно применить комбинированное нажатие Ctrl+O. Во-вторых, можно кликнуть по значку «Открыть» на панели инструментов.

   

   В-третьих, можно перейти по пункту «Файл» горизонтального меню и в раскрывшемся перечне выбрать вариант «Открыть…».



2. При выполнении любого из указанных действий откроется уже знакомое нам окно открытия документа. В нем выполняем точно такие же манипуляции, которые выполняли при открытии таблицы через стартовое окно Либре Офис. Таблица будет открыта в приложении Кальк.

Способ 3: Excel

Теперь мы остановимся на том, как открыть таблицу ODS, наверное, в самой популярной из перечисленных программ — Microsoft Excel. То, что рассказ об этом способе является самым последним связано с тем, что, несмотря на то, что Эксель умеет открывать и сохранять файлы указанного формата, делает это не всегда корректно. Впрочем, в подавляющем большинстве случаев, если потери и присутствуют, то они несущественны.

Скачать Microsoft Excel

1. Итак, запускаем Эксель. Проще всего перейти к окну открытия файла, нажав универсальное сочетание Ctrl+O на клавиатуре, но существует и иной способ. В окне Эксель передвигаемся во вкладку «Файл» (в версии Excel 2007 щелкаем по логотипу Microsoft Office в левом верхнем углу интерфейса приложения).



2. Затем перемещаемся по пункту «Открыть» в левом меню.



3. Запускается окно открытия, подобное тому, которое мы ранее видели у других приложений. Переходим в нем в тот каталог, где расположен целевой файл ODS, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».



4. После выполнения указанного порядка действий таблица ODS будет открыта в окне Excel.

Но следует сказать, что версии ранее Excel 2007 не поддерживают работу с форматом ODS. Это связано с тем, что появились они раньше, чем был создан данный формат. Для того, чтобы открывать документы с указанным расширением в этих версиях Эксель, требуется установить специальный плагин под названием Sun ODF.

Установить плагин Sun ODF

После его установки в панели инструментов появится кнопка под названием «Импорт файла в формате ODF». С её помощью и можно импортировать файлы данного формата в старые версии Эксель.

Урок: Как открыть файл ODS в Эксель

Мы рассказали, какими способами в самых популярных табличных процессорах можно открыть документы формата ODS. Конечно, это не полный перечень, так как практически все современные программы подобной направленности поддерживают работу с указанным расширением. Тем не менее, мы остановились именно на том перечне приложений, одно из которых практически со 100%-й вероятностью установлено у каждого пользователя ОС Windows.

Рекомендуем: