Как распечатать сетку в Microsoft Word

Возможность печати на принтере стандартной сетки с направляющими в Ворд отсутствует – она отображается только в электронной версии документа. Получить ее на бумаге можно, только если создать аналог в виде таблицы или фонового изображения.

Способ 1: Создание таблицы

Сделать стандартную сетку видимой можно, если создать ее копию в виде таблицы. Такой метод подойдет исключительно для тех случаев, когда нужно распечатать пустой документ с клеткой, потому как вводить текст поверх нее не получится.

Читайте также: Как создать таблицу в Word

1. Прежде чем приступить к созданию таблицы, необходимо подкорректировать параметры полей в документе. Откройте вкладку «Макет» и разверните меню кнопки «Поля».

   

   Выберите пункт «Обычные» или «Настраиваемые поля» и самостоятельно введите следующие значения:

   • Верхнее – 2 см;
   • Нижнее – 2 см;
   • Левое – 3 см;
   • Правое – 1,5 см.

   Для подтверждения нажмите «ОК».

   

   Читайте также: Как настроить поля в Ворд

2. Далее перейдите во вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица» и выберите «Вставить таблицу».



3. В открывшемся окне, в зависимости от того, клетку каких размеров вы хотите видеть на печати, задайте следующее:

   Для клетки размером 1 * 1 см:

   • Число строк: 16;
   • Число столбцов: 24.

   Для клетки размером 0,5 * 0,5 см (используется в нашем примере):

   • Число строк: 32;
   • Число столбцов: 49.

   Нажмите «ОК» для подтверждения.



4. Несмотря на то что на предыдущем шаге мы точно определили размеры ячеек, они все еще могут быть искажены. Проверить, так ли это, и если потребуется, подкорректировать значения можно через свойства таблицы. Для этого выделите ее, нажав левой кнопкой мышки (ЛКМ) на расположенную в левом верхнем углу кнопку в виде плюса в квадрате, а затем кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите в контекстном меню соответствующий пункт.



5. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Строка», отметьте галочкой пункт «высота» и установите значение 1 см или 0,5 см, в зависимости от того, какие данные вы вводили на третьем шаге инструкции.



6. Откройте вкладку «Столбец» и сделайте то же, только в этот раз отметьте «Ширина», после чего введите соответствующие значения.



7. Для сохранения внесенных изменений нажмите «ОК». При желании или необходимости вид таблицы по умолчанию можно изменить, например, сделав ее границы синего цвета или пунктирными. Необходимые для этих целей инструменты представлены во вкладке «Конструктор» группы «Работа с таблицами», а их применение ранее было рассмотрено нами в отдельной статье.

   

   Подробнее: Как изменить границы таблицы в Word

8. Убедившись в том, что созданная посредством таблицы сетка соответствует вашим требованиям, можно переходить к ее печати. Для этого нужно обратиться к соответствующему разделу программы: меню «Файл» — «Печать».

   

   В области предварительного просмотра оцените окончательный результат, предварительно изменив масштаб на 100% или меньше, и если вас все устраивает, нажмите на кнопку «Печать».

   

   Читайте также:
   Предварительный просмотр документов в Ворд
   Печать текстовых документов в Word

Полученная таким образом сетка визуально не будет отличаться от той, отображение которой можно включить во вкладке «Вид». При этом, как уже было сказано выше, разнообразить и изменить ее вид тоже возможно.

Способ 2: Изменение фона страницы

Несколько более сложный, зато предоставляющий ряд дополнительных возможностей метод решения нашей задачи заключается в преобразовании сетки необходимого вида в изображение и последующей установке его в качестве фона страницы.

1. Перейдите во вкладку «Вид», активируйте отображение сетки и настройте ее размеры. Сделать это поможет отдельная инструкция на нашем сайте. Но, как и в «Способе 1», размер клетки следует устанавливать 1 * 1 см или 0,5 * 0,5 см.

   

   Подробнее: Как включить сетку в Ворд

2. Разверните окно программы на весь экран, если этого не было сделано ранее, установите масштаб страницы 100% и сделайте ее скриншот.

   

   Читайте также:
   Как изменить масштаб страницы в Word
   Как сделать альбомный лист в Word

   Примечание: Если разрешение экрана вашего ПК или ноутбука составляет 1920*1080 и менее точек, лист А4 в горизонтальной, книжной ориентации на него целиком не поместится. В таком случае необходимо изменить ее на альбомную, сделать скриншот, а затем повернуть полученное в результате изображение влево. Именно это и будет выполнено нами в примере далее.

   

   Если на вашем компьютере или ноутбуке установлена Windows 10, проще всего это сделать через стандартное средство «Фрагмент экрана», доступное в «Центре уведомлений».

   

   Вызовите его, выберите на верхней панели «Прямоугольный фрагмент» и аккуратно обведите страницу по контуру.

   

   Нажмите на появившееся после создания снимка уведомление – оно будет открыто в стандартном средстве редактирования.

   

   Убедитесь, что на скриншоте отображается только страница с сеткой. Если за ее границами есть лишние элементы, например, часть интерфейса текстового редактора, обрежьте их, воспользовавшись соответствующим инструментом на верхней панели.

   

   Нажмите на кнопку «Сохранить», выберите удобное место на диске ПК для сохранения полученного изображения и подтвердите действие.

   

   Читайте также: Как сделать снимок экрана на компьютере с Windows

   Примечание: Если вы изменяли ориентацию листа в документе Ворд на альбомную, перейдите в папку с сохраненным снимком экрана, нажмите на нем ПКМ и выберите пункт «Повернуть влево».

   

3. Вернитесь в Word и снова установите книжную ориентацию.

   

   Далее перейдите во вкладку «Конструктор» (названия в предыдущих версиях: «Дизайн», «Разметка страницы», «Формат»), нажмите на кнопку «Цвет страницы» и выберите пункт «Способы заливки».



4. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Рисунок» и нажмите на расположенную в ней одноименную кнопку.

   

   В меню выбора вариантов добавления выберите «Из файла».

   

   Далее с помощью системного «Проводника» перейдите в папку, в которую сохранили скриншот документа Ворд с сеткой, полученный на втором шаге настоящей инструкции, выберите его и нажмите «Вставить».

   

   Для того чтобы закрыть окно, кликните «ОК».

   

   Подробнее: Как изменить фон страницы в Ворд

5. Сетка, полностью аналогичная той, которую мы создали на первом шаге, будет добавлена в документ в качестве фона. Убедиться в этом можно, отключив ее отображение.



6. По умолчанию Word не выводит на печать фон страницы, но, в отличие от стандартной сетки, это исправимо. Вызовите меню «Файл» и перейдите в «Параметры».

   

   Откройте вкладку «Отображение», установите отметку напротив пункта «Печатать фоновые цвета и рисунки», после чего нажмите «ОК».



7. Теперь можно переходить к распечатке документа с сеткой. Для этого в меню программы откройте раздел «Печать», задайте необходимые параметры, после чего воспользуйтесь кнопкой «Печать».

   

   Важно! В области предварительного просмотра сетка может отображаться некорректно, если установлен отличный от 100% масштаб. Выберите именно это значение для того, чтобы оценить реальный вид сетки на странице.

Несложно догадаться, что аналогичным образом можно распечатать документ не только с сеткой, но и с любым другим изображением в качестве фона, доступным в библиотеке Word или хранящимся на диске ПК. Ключевое же различие между этим и предыдущем способом заключается в том, что поверх сетки, полученной путем изменения фона документа, можно свободно писать текст. Более того, если хорошенько постараться, его вполне можно превратить в полноценную тетрадь с разного рода записями или конспект.