Главная » Google » Вы здесь

Настройка и использование сервиса Google Календарь

Как пользоваться Гугл Календарем

В сегменте программного обеспечения, предназначенного для планирования и организации дел, существует довольно много решений. Такие продукты можно разделить на две группы, которые не являются взаимоисключающими, – это планировщики задач и календари. В этой статье речь пойдет о наиболее популярном представителе второй группы – Google Календаре – а именно, о тонкостях его настройки и использования на компьютере и телефоне.

Использование Гугл Календаря

Как и большинство сервисов компании Google, Календарь представлен в двух версиях – это веб- и мобильное приложение, доступное на девайсах с Android и iOS. Внешне и функционально они во многом похожи, но и отличия тоже имеются. Именно поэтому далее мы подробно расскажем как об использовании веб-версии, так и о ее мобильном аналоге.

Использование Гугл Календаря на компьютере и телефоне

Веб-версия

Воспользоваться всеми возможностями Гугл Календаря можно в любом браузере, для чего достаточно перейти по представленной ниже ссылке. Если планируете активно пользоваться этим веб-сервисом, рекомендуем сохранить его себе в закладки.

Внешний вид веб-версии Google Календаря

Перейти к сервису Google Календарь

Примечание: В качестве примера в статье используется браузер Google Chrome, он же рекомендован компанией Google для получения доступа ко всем их сервисам, коим является и Календарь.

Читайте также: Как добавить сайт в закладки браузера

Если в вашем веб-обозревателе в качестве основной поисковой системы используется Google и он же встречает вас на домашней странице, открыть Календарь можно и другим, более удобным способом.

  1. Кликните по кнопке «Приложения Google».
  2. Из появившегося меню сервисов компании выберите «Календарь», щелкнув по нему левой кнопкой мышки (ЛКМ).
  3. Если необходимого ярлыка не будет в списке, нажмите по ссылке «Еще» в самом низу всплывающего меню и отыщите его там.

Открыть Google Календарь через список фирменных приложений

Примечание: Кнопка «Приложения Google» есть практически в каждом веб-сервисе компании, поэтому работая с одним из них, вы всегда можете буквально в пару кликов открыть любой другой из доступных.

Открыть Google Календарь из любого приложения Google

Интерфейс и элементы управления

Прежде чем приступить к рассмотрению основных возможностей и нюансов использования Гугл Календаря, кратко пройдемся по его внешнему виду, элементам управления и основным параметрам.

  • Большая часть интерфейса веб-сервиса отведена под календарь на текущую неделю, но при желании его отображение можно изменить.

    Варианты отображения Google Календаря в браузере

    На выбор доступны следующие варианты: день, неделя, месяц, год, расписание, 4 дня. Переключаться между этими «интервалами» можно с помощью указывающих влево и вправо стрелок.

  • Google Календарь отображается в режиме Месяц

  • Справа от упомянутых выше стрелок указывается выбранный период времени (месяц и год или просто год, в зависимости от режима отображения).
  • Текущий период времени, месяц и год отображаются в Google Календаре

  • Правее находится кнопка поиска, по нажатию которой открывается не только строка для ввода текста, но и становятся доступными различные фильтры и элементы сортировки результатов.

    Фильтры для поиска и сортировки, встроенные в Google Календарь

    Искать можно как по событиям в календаре, так и непосредственно в поисковой системе Гугл.

  • Система поиска, встроенная в Google Календарь

  • В левой области Google Календаря присутствует дополнительная панель, которую можно скрыть или, наоборот, активировать. Здесь отображается календарь на текущий или выбранный месяц, а также ваши календари, которые включены по умолчанию или были добавлены вручную.
  • Список календарей, доступных в сервисе Google Календарь

  • Небольшой блок справа отведен под дополнения. Здесь есть парочка стандартных решений от Google, также доступна возможность добавления продуктов от сторонних разработчиков.

Дополнения, встроенные в сервис Google Календарь

Организация мероприятий

Используя Гугл Календарь, вы можете без проблем создавать события и мероприятия, как разовые (например, встречи или конференции), так и повторяющиеся (еженедельные собрания, факультативы и т.д.). Для создания мероприятия необходимо выполнить следующее:

  1. Нажмите ЛКМ по кнопке в виде красного круга с белым плюсиком внутри, которая располагается в правом нижнем углу календаря.
  2. Кнопка создания нового мероприятия в веб-версии Google Календаря

  3. Задайте название для будущего мероприятия, определите его начальную и конечную дату, укажите время. Дополнительно можно назначить промежуток действия напоминания («Весь день») и его повторение или отсутствие такового.
  4. Начать создание нового мероприятия в веб-версии Google Календаря

  5. Далее, по желанию, вы можете указать «Сведения о мероприятии», обозначив место его проведения, добавив видеоконференцию (посредством Hangouts), назначив время для уведомления (промежуток до начала события). Помимо прочего, имеется возможность изменения цвета мероприятия в календаре, определения статуса занятости организатора и добавления заметки, в которой, например, можно указать подробное описание, добавить файлы (изображение или документ).
  6. Заполнить блок сведений о мероприятии в веб-версии Google Календаря

  7. Переключившись на вкладку «Время», можно перепроверить ранее указанное значение или задать новое, более точное. Сделать это можно как с помощью специальных вкладок, так и непосредственно в поле календаря, представленном в виде миниатюры.
  8. Более точная настройка времени мероприятия в веб-версии Google Календаря

  9. Если вы создаете публичное мероприятие, то есть участвовать в нем будет еще кто-то, помимо вас, «Добавьте гостей», указав адреса их электронной почты (контакты GMail синхронизируются автоматически). Дополнительно можно определить права приглашенных пользователей, указав, могут ли они изменять мероприятие, приглашать новых участников и видеть список тех, кого позвали вы.
  10. Добавление гостей и управление их правами в веб-версии Google Календаря

  11. Закончив с созданием мероприятия и убедившись в том, что вы указали все необходимые сведения (хотя его всегда можно отредактировать), нажмите по кнопке «Сохранить».

    Сохранение созданного и оформленного мероприятия в веб-версии Google Календаря

    Если вы «позвали» гостей, дополнительно потребуется согласиться на отправку им приглашения по электронной почте или, наоборот, отказаться от этого.

  12. Отправить приглашение участникам мероприятия в веб-версии Google Календаря

  13. Созданное мероприятие появится в календаре, заняв место согласно определенным вами датой и временем проведения.

    Мероприятие создано и сохранено в веб-версии Google Календаря

    Для просмотра деталей и возможного редактирования просто нажмите по нему левой кнопкой мышки.

  14. Просмотр созданного мероприятия в веб-версии Google Календаря

    Небольшой лайфхак: перейти к созданию нового мероприятия можно и немного иначе, а именно:

  1. Кликните ЛКМ в области календаря, соответствующей дате и времени проведения события.
  2. Быстрое создание мероприятия в веб-версии Google Календаря

  3. В открывшемся окошке первым делом убедитесь, что кнопка «Мероприятие» активна. Задайте ему название, укажите дату и время проведения.
  4. Указание сведений при быстром создании мероприятия в веб-версии Google Календаря

  5. Нажмите «Сохранить» для сохранения записи или «Другие параметры», если хотите перейти к более детальному редактированию и оформлению события, как это было рассмотрено выше.
  6. Подробное редактирование и оформление мероприятия в веб-версии Google Календаря

Создание напоминаний

Мероприятия, создаваемые в Google Календаря, можно «сопроводить» напоминаниями, чтобы наверняка о них не забыть. Делается это в процессе подробного редактирования и оформления события, рассмотренного нами в третьем шаге предыдущей части статьи. Помимо этого, вы можете создавать напоминания любой тематики, не имеющие отношения к мероприятиям или дополняющие их. Для этого:

  1. Кликните ЛКМ в той области Гугл Календаря, которая соответствует дате и времени будущего напоминания.

    Место на календаре, соответствующее дате и времени будущего напоминания в Google Календаре

    Примечание: Дату и время напоминания можно будет изменить как при его непосредственном создании, так и позже.

  2. В появившемся всплывающем окошке нажмите кнопку «Напоминание», показанную на изображении ниже.
  3. Перейти к созданию напоминания в веб-версии Google Календаря

  4. Добавьте название, укажите дату и время, а также определите параметры повтора (доступные варианты: не повторять, ежедневно, еженедельно, ежемесячно и др.). Дополнительно можно установить «продолжительность» напоминания – «Весь день».
  5. Опреденение параметров будущего напоминания в веб-версии Google Календаря

  6. Заполнив все поля, нажмите по кнопке «Сохранить».
  7. Сохранить созданное напоминание в веб-версии Google Календаря

  8. Созданное напоминание будет добавлено на календарь согласно определенным вам дате и времени, а высота «карточки» будет соответствовать его продолжительности (в нашем примере это 30 минут).

    Новое напоминание добавлено в веб-версии Google Календаря

    Для просмотра напоминания и/или его редактирования, просто кликните по нему ЛКМ, после чего будет открыто всплывающее окно с подробностями.

  9. Просмотр параметров нового напоминания в веб-версии Google Календаря

Добавление календарей

В зависимости от категорий, внесенные в Google Календарь записи группируются по разным, как бы странно это не звучало, календарям. Найти их можно в боковом меню веб-сервиса, которое, как мы с вами ранее уже установили, в случае необходимости легко можно скрыть. Пройдемся кратко по каждой из этих групп.

Список моих календарей в веб-версии Google Календаря

  • «Имя вашего профиля Google» — (Lumpics Site в нашем примере) это мероприятия, как созданные вами, так и те, на которые вас могли пригласить;
  • «Напоминания» — созданные вами напоминания;
  • «Задачи» — записи, внесенные в одноименное приложение;
  • «Contacts» — данные из вашей адресной книги Google, например, дни рождения пользователей или другие значимые даты, указанные вами в их карточке контакта;
  • «Другие календари» — праздники страны, к которой привязан ваш аккаунт, и категории, добавленные вручную из доступных шаблонов.
  • Другие календари в веб-версии Google Календаря

    Для каждой из категории предусмотрен свой цвет, по которому и можно легко отыскать ту или иную запись в календаре. При необходимости отображение событий любой из групп может быть скрыто, для чего достаточно снять галочку около ее наименования.

Помимо прочего, в список календарей можно добавить календарь друга, правда, без его согласия это сделать не получится. Для этого нужно в соответствующем поле указать адрес его электронной почты, а затем «Запросить доступ» во всплывающем окне. Далее остается просто дождаться подтверждения от пользователя.

Запросить доступ к календарю друга в веб-версии Google Календаря

В список доступных календарей можно добавить новые. Делается это путем нажатия плюсика справа от поля приглашения друга, после чего из появившегося меню остается выбрать подходящее значение.

Добавление новых календарей в веб-версии Google Календаря

    На выбор доступны следующие возможности:

  • «Новый календарь» – позволяет создать еще одну категорию на основе заданных вами критериев;
  • Создание нового календаря в веб-версии Google Календаря

  • «Интересные календари» – выбор шаблонного, уже готового календаря из списка доступных;
  • Выбор интересных календарей из списка доступных

  • «Добавить по URL» – если вы пользуетесь каким-либо открытым онлайн-календарем, его тоже можно добавить в сервис от Google, достаточно вставить в соответствующее поле ссылку на него и подтвердить действие;
  • Добавление календаря по ссылке в веб-версии Google Календаря

  • «Импорт» – позволяет загружать данные, экспортированные из других календарей, о чем мы ниже расскажем более подробно. В этом же разделе можно выполнить и обратное действие – экспортировать свой календарь Гугл для его использования в других поддерживаемых сервисах.
  • Импорт их файла или экспорт в веб-версии Google Календаря

    Добавив новые календари в Google Календарь, вы можете ощутимо расширить охват событий, которые желаете отслеживать и контролировать, объединив все их в одном сервисе. Для каждой из созданных или добавленных категорий можно задать предпочтительное название и свой цвет, благодаря чему между ними будет легче ориентироваться.

Возможности общего доступа

Как и многие сервисы Google (например, Документы), Календарь тоже может использоваться для совместной работы. При необходимости, вы можете открыть доступ как ко всему содержимому своего календаря, так и к отдельным его категориям (рассмотрены выше). Сделать это можно буквально в несколько кликов.

  1. В блоке «Мои календари» наведите указатель курсора на тот, которым вы хотите поделиться. Кликните ЛКМ по трем вертикальным точкам, появившимся справа.
  2. Открыть параметры конкретного календаря в веб-версии Google Календаря

  3. В открывшемся меню параметров выберите пункт «Настройки и общий доступ», после чего вы сможете выбрать один из двух имеющихся вариантов плюс третий, можно сказать, глобальный. Рассмотрим каждый из них подробнее.
  4. Настройки и общий доступ в веб-версии Google Календаря

  5. Общедоступный календарь (с доступом по ссылке).
      Итак, если вы хотите делиться записями из своего календаря со многими пользователями, необязательно состоящими в списке ваших контактов, сделайте следующее:

    • Установите галочку напротив пункта «Сделать общедоступным».
    • Сделать календарь общедоступным в веб-версии Google Календаря

    • Ознакомьтесь с предупреждением, которое появится во всплывающем окне, и нажмите «ОК».
    • Подтвердить свое согласие на общий доступ в веб-версии Google Календаря

    • Укажите, к какой именно информации будут иметь доступ пользователи – о свободном времени или ко всем сведениям о мероприятиях, — после чего нажмите «Включить доступ по ссылке»,
      Включить доступ к календарю по ссылке в веб-версии Google Календаря
      а затем «Копировать ссылку» во всплывающем окне.
    • Копировать ссылку на календарь с общим доступом в веб-версии Google Календаря

    • Любым удобным способом отправьте сохраненную в буфер обмена ссылку тем пользователям, которым хотите показать содержимое своего календаря.

    Примечание: Предоставление доступа по ссылке к таким персональным данным, как календарь, является далеко не самым безопасным действием и может повлечь за собой негативные последствия. Получить более подробную информацию по данному вопросу вы можете по этой ссылке. Мы же рекомендуем открывать доступ конкретным пользователям, только близким или коллегам по работе, о чем и расскажем далее.

  6. Доступ для отдельных пользователей.
      Куда более безопасным решением будет открытие доступа к календарю конкретным пользователям, контакты которых содержатся в адресной книге. То есть это могут быть ваши близкие или коллеги.

    • Все в том же разделе «Настройки общего доступа», в который мы попали на втором шаге данной инструкции, пролистайте список доступных опций до блока «Доступ для отдельных пользователей» и нажмите по кнопке «Добавить пользователей».
    • Предоставить доступ к календарю отдельным пользователям в веб-версии Google Календаря

    • Укажите адрес электронной почты того, кому вы хотите открыть доступ к своему календарю.
      Указать адрес электронной почты пользователя в веб-версии Google Календаря
      Таких пользователей может быть несколько, просто поочередно введите в соответствующее поле их ящики или выберите вариант из появляющегося списка с подсказками.
    • Добавить несколько адресов в веб-версии Google Календаря

    • Определите то, к чему они получат доступ: информации о свободном времени, сведениям о мероприятиях, смогут ли вносить изменения в мероприятия и предоставлять к ним доступ для других пользователей.
    • Определить параметры общего доступа в веб-версии Google Календаря

    • Завершив с предварительной настройкой, нажмите «Отправить», после чего выбранному пользователю или пользователям на почту придет приглашение от вас.
      Отправить пользователю приглашение на доступ к своему Google Календарю
      Приняв его, они получат доступ к той части информации и возможностям, которые вы для них открыли.
    • Ознакомиться с настройками доступа к своему Google Календарю

  7. Интеграция календаря.
    Возможности интеграции своего Google Календарю с другими сервисами
    Пролистав раздел «Настройки общего доступа» немного ниже, вы можете получить общедоступную ссылку на свой Google Календарь, его HTML-код или адрес. Таким образом можно не только поделиться им с другими пользователями, но и внедрить в сайт или сделать свой календарь доступным из других приложений, поддерживающих такую возможность.
  8. На этом мы закончим рассмотрение параметров общего доступа в Гугл Календаре, вы же, при желании, можете покопаться в дополнительных опциях этого раздела веб-сервиса.

Интеграция с приложениями и сервисами

С недавнего времени Google связали свой Календарь с сервисом Google Keep и интегрировали в него относительно новое приложение «Задачи». Первый позволяет создавать заметки и является по своей сути зеркалом аналогичного сервиса компании, наверняка хорошо знакомого многим пользователям. Второй же предоставляет возможность создания списка задач, являясь функционально ограниченным To-Do-листом.

Google Заметки
Работая с Гугл Календарем, нередко можно столкнуться с необходимостью по-быстрому записать куда-то важную информацию или просто отметить что-то для себя. Как раз для этих целей и предусмотрено данное дополнение. Воспользоваться им можно следующим образом:

  1. На панели дополнительных приложений, расположенной справа, кликните по иконке Google Keep для его запуска.
  2. Открыть Заметки или Задачи в Google Календаре

  3. После непродолжительной загрузки дополнения нажмите по надписи «Заметка»,

    Список Заметок и возможность добавления новых записей в Google Календаре

    дайте ей название, введите описание и нажмите «Готово». При необходимости заметку можно закрепить (4).

  4. Создать, сохранить и закрепить заметку в Google Календаре

  5. Новая заметка будет отображаться непосредственно в дополнении Keep, встроенном в календарь, а также в отдельном веб-приложении и его мобильной версии. При этом в календаре запись будет отсутствовать, так как в Заметках нет привязки к дате и времени.
  6. Новая заметка создана в Google Календаре

Задачи
Куда более высокой ценностью при работе с Google Календарем обладает модуль Задачи, так как внесенные в него записи, при условии добавления к ним даты выполнения, будут показаны в основном приложении.

  1. Нажмите по иконке приложения Задачи и подождите несколько секунд, пока загрузится его интерфейс.
  2. Создание новой задачи в Google Календаре

  3. Кликните по надписи «Добавить задачу»

    Добавление новой задачи в Google Календаре

    и пропишите ее в соответствующее поле, после чего нажмите «ENTER».

  4. Новая задача создана в Google Календаре

  5. Чтобы добавить срок выполнения и подзадачу(и), созданную запись необходимо отредактировать, для чего предусмотрена соответствующая кнопка.
  6. редактирование новой задачи Google Календаре

  7. Вы можете добавить к задаче дополнительную информацию, изменить список, к которому она принадлежит (по умолчанию это «Мои задачи»), указать дату выполнения и добавить подзадачи.
  8. Редактирование новой задачи, созданной в Google Календаре

  9. Отредактированная и дополненная запись, если вы в ней укажете и срок выполнения, будет помещена на календарь. К сожалению, можно добавить только день выполнения, но не точное время или интервал.
  10. новая задача создана и добавлена в Google Календаре

    Как и стоило ожидать, эта запись попадет в категорию календарей «Задачи», которые при необходимости можно скрыть, просто сняв галочку.

    Просмотр новой задачи и календаря с ней в Google Календаре

    Примечание: Помимо списка «Мои задачи», вы можете создавать новые, для чего в рассматриваемом веб-приложении предусмотрена отдельная вкладка.

    Возможность создания новых списков задач в Google Календаре

Добавление новых веб-приложений
Помимо двух сервисов от Google, в календарь можно добавить дополнения от сторонних разработчиков. Правда, на момент написания статьи (октябрь 2018) их создано буквально несколько штук, но по заверениям разработчиков, этот список будет постоянно пополняться.

  1. Нажмите по кнопке, выполненной в виде плюсика и показанной на изображении ниже.
  2. Добавление новых приложение в Google Календаре

  3. Дождитесь, пока в отдельном окне будет загружен интерфейс «G Suite Marketplace» (магазин дополнений), и выберите тот компонент, который планируете добавить в свой Гугл Календарь.

    Список доступных приложений для их установки в Google Календарь

  4. На странице с его описанием нажмите «Установить»,
  5. Установить новое веб-приложение для его использования в Google Календаре

    а затем «Продолжить» во всплывающем окне.

    Продолжить установку нового веб-приложения для его использования в Google Календаре

  6. В окне браузера, которое будет открыто поверх Календаря, выберите аккаунт для интеграции нового веб-приложения.

    Подтверждение аккаунта для установки нового веб-приложения в Google Календаре

    Ознакомьтесь со списком запрашиваемых разрешений и нажмите «Разрешить».

  7. Предоставление необходимых разрешений новому веб-приложению в Google Календаре

  8. Спустя несколько секунд выбранное вами дополнение будет установлено, нажмите «Готово»,

    Завершение установки нового веб-приложения в Google Календаре

    после чего можете закрыть всплывающее окно.

  9. Закрыть окно установки нового веб-приложения в Google Календаре

    Дополнительная функциональность Google Календаря, реализованная в виде фирменных и сторонних веб-приложений, на данном этапе своего существования явно оставляет желать лучшего. И все же, непосредственно Заметкам и Задачам вполне можно найти достойное применение.

Импорт записей из других календарей

В части этой статьи, рассказывающей про «Добавление календарей», мы уже вскользь упомянули возможности импорта данных из других сервисов. Рассмотрим механизм работы этой функции немного подробнее.

Примечание: Прежде чем приступить к импорту, вам нужно самостоятельно подготовить и сохранить файл с ними, создав его в том календаре, записи из которого вы в дальнейшем хотите видеть в приложении Гугл. Поддерживаются следующие форматы: iCal и CSV (Microsoft Outlook).

Читайте также:
Импорт контактов из Microsoft Outlook
Чем открыть файлы формата CSV

  1. Нажмите по кнопке в виде плюсика, расположенной над списком «Мои календари».
  2. Добавление нового календаря в свой Google Календарь

  3. Из появившегося меню выберите последний пункт — «Импорт».
  4. Переход к импорту календарей в веб-сервисе Google Календарь

  5. На открывшейся странице кликните по кнопке «Выберите файл на компьютере».
  6. Выберите файл на компьютере для его добавления в свой Google Календарь

  7. В окне системного «Проводника», которое будет открыто, перейдите к месторасположению ранее экспортированного из другого календаря файла CSV или iCal. Выделите его и нажмите «Открыть».
  8. Открытие файла для его импорта в свой Google Календарь

  9. Убедившись в успешном добавлении файла, кликните «Импорт».

    Импорт календаря из файла и его добавление в свой Google Календарь

    Во всплывающем окне ознакомьтесь с количеством добавленных в Google Календарь мероприятий и нажмите «ОК» для его закрытия.

  10. Отчет о количестве импортированных событий в свой Google Календарь

  11. Вернувшись к своему календарю, вы увидите импортированные в него события, а дата и время их проведения, вместе со всеми остальными сведениями, будет соответствовать таковым, заданным вами ранее в другом приложении.
  12. Импортированное мероприятие, добавленное в Google Календарь

    Читайте также: Синхронизация Календаря Google с Microsoft Outlook

Дополнительные настройки

По факту то, что мы рассмотрим в заключительной части нашего рассказа об использовании Гугл Календаря в браузере на десктопе, является не дополнительными, а вообще всеми доступными в нем настройками. Для получения к ним доступа кликните по изображению шестеренки, расположенной справа от обозначения выбранного режима отображения Календаря.

Вызов меню с настройками, доступными в Google Календаре

    Это действие откроет небольшое меню, содержащее следующие пункты:

  • «Настройки» — здесь вы можете определить язык и часовой пояс, ознакомиться с быстрыми клавишами для вызова тех или иных команд, задать новые комбинации, выбрать режим просмотра, установить дополнения и т.д. Большую часть доступных здесь возможностей ранее мы уже рассмотрели.
  • «Корзина» — здесь хранятся мероприятия, напоминания и прочие записи, которые вы удаляли из своего календаря. Корзину можно очистить принудительно, по истечении 30 дней попавшие в нее записи удаляются автоматически.
  • «Представление и цвет» — открывает окно, в котором можно выбрать цвета для мероприятий, текста и интерфейса в целом, а также задать стиль представления информации.
  • «Распечатать» — при необходимости вы всегда можете распечатать свой календарь на подключенном к компьютеру принтере.
  • «Установить дополнения» — открывает уже знакомое нам окно, предоставляющее возможность установки дополнений.

Рассмотреть все возможности и тонкости использования браузерной версии Google Календаря в рамках одной статьи невозможно. И все же, мы постарались подробно рассказать о наиболее важных из них, без которых невозможно представить нормальную работу с веб-сервисом.

Мобильное приложение

Как уже было сказано в начале статьи, Google Календарь доступен к использованию в виде приложения на смартфонах и планшетах, работающих на базе операционных систем Android и iOS. В примере ниже будет рассмотрена его Андроид-версия, но все пользовательское взаимодействие и решение основных задач на «яблочных» устройствах выполняется точно так же.

Использование Google Календаря на Android

Интерфейс и элементы управления

Внешне мобильная версия Гугл Календаря мало чем отличается от своего десктопного родственника, правда, навигация и элементы управления реализованы несколько иначе. Различия, по понятным причинам, продиктованы мобильной операционной системой и свойственными ей особенностями.

Календарь на неделю в приложении Google Календарь для Android

Для удобства использования и просто быстрого доступа к приложению рекомендуем добавить его ярлык на главный экран. Как и в браузере, по умолчанию вам будет показан календарь на неделю. Изменить режим отображения можно в боковом меню, вызываемом нажатием по трем горизонтальным полосам в правом верхнем углу или свайпом слева направо. Доступны следующие варианты:

  • «Расписание» — горизонтальный список предстоящих событий согласно дате и времени их проведения. Сюда попадают все напоминания, мероприятия и прочие записи. Ориентироваться между ними можно не только по названию, но и по цвету (соответствует категории) и иконке (характерно для напоминаний и целей).
  • Режим отображения Расписание в приложении Google Календарь для Android

  • «День»;
  • Режим отображения день в приложении Google Календарь для Android

  • «3 дня»;
  • Режим отображения три дня в приложении Google Календарь для Android

  • «Неделя»;
  • Режим отображения неделя в приложении Google Календарь для Android

  • «Месяц».

Режим отображения месяц в приложении Google Календарь для Android

Под перечнем вариантов режима отображения представлена строка поиска. В отличие от настольной версии Google Календаря, здесь искать можно только по записям, система фильтров отсутствует.

Функция поиска, доступная в приложении Google Календарь для Android

В этом же боковом меню представлены категории календарей. Это «Мероприятия» и «Напоминания», а также дополнительные календари по типу «Дни рождения», «Праздники» и т.д. Для каждого из них предусмотрен свой цвет, отображение каждого из элементов в основном Календаре можно отключить или включить, воспользовавшись чекбоксом возле его наименования.

Все пользовательские календари в приложении Google Календарь для Android

Примечание: В мобильной версии Гугл Календаря можно не только добавить новые (правда, только шаблонные) категории, но и получить доступ к данным из всех Google-аккаунтов, которые подключены на мобильном устройстве.

Установка целей

Отличительной особенностью мобильного Google Календаря является возможность установки целей, которым вы планируете следовать. К таковым относятся занятия спортом, обучение, планирование, хобби и многое другое. Рассмотрим подробнее, как работает эта функция.

  1. Тапните по кнопке с изображением плюсика, расположенной в правом нижнем углу.
  2. Кнопка добавление новой записи в приложении Гугл Календарь для Андроид

  3. Из появившегося списка доступных опций выберите «Цель».
  4. Добавление новой цели в приложении Гугл Календарь для Андроид

  5. Теперь выберите непосредственно цель, которую хотите поставить перед собой. Доступны следующие варианты:
    • Заняться спортом;
    • Научиться чему-то новому;
    • Уделить время близким;
    • Посвятить время себе;
    • Спланировать свое время.
  6. Список доступных целей в приложении Google Календарь для Android

  7. Определившись, тапните по предпочтительной цели, а затем выберите более конкретный вариант из доступных шаблонов или «Другое», если хотите создать запись с нуля.
  8. Определить конкретную цель в приложении Гугл Календарь для Андроид

  9. Укажите «Частоту» повторения создаваемой цели, «Продолжительность» напоминания, а также «Оптимальное время» его появления.
  10. Определение параметров и времени цели в приложении Гугл Календарь для Андроид

  11. Ознакомьтесь с установленными вами параметрами, нажмите галочку для сохранения записи

    Сохранение поставленной цели в приложении Гугл Календарь для Андроид

    и дождитесь завершения процедуры.

  12. Сохранение созданной цели в приложении Google Календарь для Android

  13. Созданная цель будет добавлена в календарь на указанную дату и время. Нажав на «карточку» записи, вы сможете ее просмотреть. Дополнительно цель можно скорректировать, отложить, и отметить как выполненную.
  14. Просмотр и редактирование поставленной цели в приложении Google Календарь для Android

Организация мероприятий

Такая возможность, как создание мероприятий, в мобильном Гугл Календаре тоже присутствует. Делается это следующим образом:

  1. Нажмите по кнопке добавления новой записи, расположенной на главном экране Календаря, и выберите пункт «Мероприятие».
  2. Нажать на кнопку добавления нового мероприятия в приложении Google Календарь для Android

  3. Дайте событию название, укажите дату и время (период или весь день), место его проведения, определите параметры напоминания.

    Добавить название мероприятию в приложении Google Календарь для Android
    Если есть такая необходимость, пригласите пользователей, указав их адрес в соответствующем поле. Дополнительно можно изменить цвет мероприятия в календаре, добавить обсуждение и прикрепить файл.

  4. Пригласить пользователей и изменить цвет мероприятия в приложении Google Календарь для Android

  5. Указав все необходимые сведения о событии, тапните по кнопке «Сохранить». Если вы приглашали пользователей, «Отправьте» им приглашение во всплывающем окне.
  6. Сохранить мероприятие и просмотреть сведения о нем в приложении Google Календарь для Android

  7. Созданная вами запись будет добавлена в Google Календарь. Ее цвет размер (высота) блока и расположение будут соответствовать ранее заданными вами параметрами. Для просмотра подробностей и редактирования просто нажмите по соответствующей карточке.

Просмотр созданного мероприятия в приложении Google Календарь для Android

Создание напоминаний

Аналогично установке целей и организации мероприятий, в мобильном Гугл Календаре осуществляется и создание напоминаний.

  1. Тапнув по кнопке добавления новой записи, выберите пункт «Напоминание».
  2. Перейти к созданию напоминия в мобильном приложении Google Календарь на Android

  3. В поле заголовка пропишите то, о чем хотите получить напоминание. Укажите дату и время, параметры повторения.
  4. Задать название, дату, время и повторение для напоминания в мобильном приложении Google Календарь на Android

  5. Завершив с созданием записи, нажмите «Сохранить» и убедитесь в ее наличии в календаре (прямоугольный блок прямо под датой, на которую назначено напоминание).

    Сохранение и просмотр созданного напоминания в мобильном приложении Google Календарь на Android

    Тапнув по нему, вы можете просмотреть сведения о событии, отредактировать или отметить как выполненное.

  6. Просмотр созданного напоминания в мобильном приложении Google Календарь на Android

Добавление календарей из других аккаунтов (только Google)

В мобильном Google Календаре нельзя импортировать данные из других подобных сервисов, но в настройках приложения можно добавить новые, шаблонные категории. Если же вы используете на своем мобильном устройстве несколько учетных записей Гугл (например, личную и рабочую), все записи из них будут автоматически синхронизированы с приложением.

Разные календари в приложении Гугл Календарь для Андроид

Читайте также: Как войти в Google-аккаунт

Календари, связанные с разными учетными записями, можно увидеть в боковом меню. Для того чтобы удобнее ориентироваться в них, не путать и не мешать события, рекомендуем определить свои цвета категорий календарей для каждого из подключенных аккаунтов. Сделать это можно в настройках приложения.

Читайте также: Добавление Гугл-аккаунта на устройстве с Андроид

Настройки и дополнительные возможности

Получить доступ к «Настройкам» Google Календаря можно через его боковое меню, в самом низу которого и находится соответствующий пункт. В нем доступны следующие опции:

Настройки приложения Google Календарь на Android

  • Общие настройки. Здесь можно определить начало недели, указать часовой пояс, добавить альтернативный календарь из доступных шаблонов, настроить параметры уведомлений.
  • Общие настройки приложения Google Календарь на Android

  • Мероприятия из GMail. В этом разделе настроек вы можете включить или отключить отображение событий из электронной почты на календаре.
  • Настройки мероприятий из GMail в приложении Google Календарь на Android

  • Изменение цвета событий и параметры уведомлений. Тапнув по любой из категорий календаря, вы можете изменить ее цвет, а также настроить относящиеся конкретно к ней параметры уведомлений.
  • Изменение цвета мероприятия в приложении Google Календарь на Android

Голосовое управление

Так как компании Google принадлежит не только Календарь, но и Android, неудивительно, что мобильное приложение поддерживает функцию голосового управления, доступную в операционной системе. Если на вашем мобильном устройстве установлен Гугл Ассистент или предшествующий ему Google Now, вы можете создавать новые мероприятия и напоминания голосом, обращаясь напрямую к помощнику. Делается это следующим образом:

  1. Предварительно настроив голосовой поиск и убедившись в его работоспособности, на любом из экранов мобильного устройства скажите: «Окей, Гугл».
  2. Команда Окей Гугл для вызова голосового ассистента на Андроид

  3. Как только откроется интерфейс голосового управления, произнесите фразу «Создай напоминание» или «Создай мероприятие».
  4. Просьба создать новое напоминание в голосовом ассистенте Гугл на Андроид

  5. В ответ на вопрос ассистента «О чем нужно напомнить?» или «В какой день?»
    Уточнение по создаваемому напоминанию в ассистенте Гугл на Андроид

    голосом или вручную внесите корректировки по создаваемому событию, указав его название, дату, время.

  6. Редактирование создаваемого напоминания в ассистенте Гугл на Андроид

  7. Подтвердите создание новой записи, которая автоматически попадет в Google Календарь, и ознакомьтесь с ее подробностями непосредственно в окне Ассистента или в мобильном приложении Календаря.
  8. Подтвердить создание мероприятия в ассистенте Гугл на Андроид

    Читайте также:
    Голосовые помощники для Андроид
    Установка голосового ассистента на Android

Заключение

На этом наша статья подходит к своему логическому завершению. Мы рассмотрели основные функциональные возможности веб-сервиса и мобильного приложения Google Календарь, рассказав о том, как им пользоваться для организации времени, планирования дел и решения многих других, сопутствующих задач. Надеемся, данный материал был действительно полезен и помог вам найти ответы на все интересующие вопросы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:
3 комментария

Мне понадобилась информация о времени (дате) внесения в календарь тех или иных событий в прошлом. Можно ли где-то получить эту информацию? Сохраняются ли где-то изменения, которые я вносила в мероприятие (подобно ГуглДокс где можно посмотреть прошлые версии) Спасибо!

Здравствуйте, Катя. К сожалению, нет, информация о дате и времени редактирования событий в календаре нигде не хранится.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение