lumpics.ruСодержание:
При использовании домашнего ПК, к которому подключен один принтер-сканер, не составляет большого труда произвести оцифровку документов с получением необходимой информации. Но если работа происходит внутри сети, в которой находится несколько компьютеров и принтеров, то возникает вопрос об организации массовой рассылки отсканированного содержимого, а также другой информации нескольким пользователям для экономии времени и оптимизации работы. Выполнению данной задачи может способствовать установка специализированного ПО. Для устройств производства компании Hewlett-Packard наиболее удобным будет использование программы HP Digital Sending.
Рассылка оцифрованной информации
Главной функцией HP Digital Sending является рассылка отсканированной информации нескольким пользователям одновременно. Отправку данных можно осуществлять следующим адресатам:
- В конкретную сетевую папку на любой компьютер, подключенный к сети по проводному или беспроводному соединению;
- По FTP на удаленный сайт;
- По электронной почте;
- На факс;
- В Microsoft SharePoint и др.
HP Digital Sending передает оцифрованные документы в следующих форматах:
- PDF;
- PDF/A;
- TIFF;
- JPEG и т.д.
Кроме того, поддерживается возможность отправки вместе с отсканированными изображениями дополнительных данных и метаданных.
Оцифровка документов
В пакет HP Digital Sending входит специальная утилита для оцифровки изображений в текстовые форматы. Поддерживается в том числе и русский язык.
Защита данных
Можно защитить передаваемые с помощью HP Digital Sending данные от перехвата, благодаря проверке подлинности. Аутентификация выполняется либо с использованием настроек доступа сервера LDAP, либо при помощи Microsoft Windows.
Защита данных осуществляется по протоколу SSL/TLS.
Анализ операций
Все выполненные HP Digital Sending операции можно просмотреть во встроенном журнале.
В отдельном окне отображается анализ произведенных действий с возможностью выгрузки отчета в формат CVS.
Резервное копирование
HP Digital Sending предоставляет возможность выполнения резервного копирования на подключенное устройство и последующего восстановления данных.
Достоинства
- Удобный функционал по передаче данных;
- Наличие русскоязычного интерфейса.
Недостатки
- Программа оптимизирована для работы с устройствами компании Hewlett-Packard, а полная поддержка аппаратов других производителей не гарантирована;
- Для загрузки приложения необходима регистрация на официальном сайте Hewlett-Packard;
- Сама программа бесплатная, но возможность управлять определенным количеством устройств требует покупки лицензии на каждую подключенную единицу оборудования.
HP Digital Sending является удобным инструментом для передачи группе пользователей внутри сети или через интернет оцифрованных данных, полученных со сканеров. Но к сожалению программа главным образом ориентирована на продукцию компании Hewlett-Packard.
Всё разжёвано замечательно!Спасибо.