Главная » Word » Вы здесь

Предварительный просмотр документа MS Word перед выводом на печать

Предварительный просмотр в Ворде

Предварительный просмотр документа в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как он будет выглядеть в распечатанном виде. Согласитесь, ведь куда более целесообразно понять, правильно ли вы оформили текст на странице до того, как отправите его на печать, куда хуже осознать, что была допущена ошибка, держа в руках стопку испорченных листов.

Урок: Как в Ворде сделать книжный формат

Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).

Предварительный просмотр в Ворд 2003, 2007, 2010 и выше

Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел “Печать”. Сделать это можно следующим образом:

1. Откройте меню “Файл” (в Word 2010 и выше) или нажмите кнопку “MS Office” (в версиях программы до 2007 года включительно).

Кнопка Файл в Word

2. Нажмите на кнопку “Печать”.

Кнопка печать в Word

3. Выберите пункт “Предварительный просмотр”.

4. Вы увидите то, как будет выглядеть созданный вами документ в распечатанном виде. В нижней части окна вы можете переключаться между страницами документа, а также изменять масштаб его отображения на экране.

Предварительный просмотр в Word

Если вас все устраивает, файл можно смело направлять на печать. при необходимости, можно изменить параметры полей, чтобы текстовое содержимое файла не выходило за пределы области печати.

Предварительный просмотр выбор страниц и масштаба в Word

Урок: Как сделать поля в Ворде

Примечание: В Microsoft Word 2016 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела “Печать” — текстовый документ отображается справа от настроек печати.

Использование горячих клавиш

Попасть в раздел “Печать” можно и значительно быстрее, достаточно просто нажать клавиши “CTRL+P” — это откроет тот же раздел, который мы с вами открывали через меню “Файл” или кнопку “MS Office”.

Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите “CTRL+F2”.

Урок: Горячие клавиши в Word

Вот так просто можно включить предварительный просмотр в Ворде. Теперь вы знаете немного больше о возможностях этой программы.

Поделиться ссылкой в социальных сетях
Подпишитесь, чтобы получать новые статьи по email.

Или получайте обновления в социальных сетях:
Вконтакте Facebook Твиттер RSS

Оставить комментарий