Вычисление разности дат в Microsoft Excel

Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе.

Расчет количества дней

Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.

  1. Выделяем пространство листа, на котором вы планируете производить вычисления. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Активируется контекстное меню. В нём выбираем пункт «Формат ячейки…». Как вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.
  2. Переход в формат ячеек в Microsoft Excel
  3. Открывается окно форматирования. Если открытие произошло не во вкладке «Число», то следует в неё перейти. В блоке параметров «Числовые форматы» выставляем переключатель в позицию «Дата». В правой части окна выбираем тот тип данных, с которым собираемся работать. После этого, чтобы закрепить изменения, жмем на кнопку «OK».
Форматирование как дата в Microsoft Excel

Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.

Способ 1: простое вычисление

Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.

  1. Записываем в отдельные ячейки отформатированного диапазона даты, разность между которыми нужно вычислить.
  2. Даты готовы для операции в Microsoft Excel
  3. Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. В ней должен быть установлен общий формат. Последнее условие очень важно, так как, если в этой ячейке стоит формат даты, то в таком случае и результат будет иметь вид «дд.мм.гг» или другой, соответствующий данному формату, что является некорректным итогом расчетов. Текущий формат ячейки или диапазона можно просмотреть, выделив его во вкладке «Главная». В блоке инструментов «Число» находится поле, в котором отображается данный показатель. Указание формата в Microsoft Excel

    Если в нем стоит значение, отличное от «Общий», то в таком случае, как и в предыдущий раз, с помощью контекстного меню запускаем окно форматирования. В нем во вкладке «Число» устанавливаем вид формата «Общий». Жмем на кнопку «OK».

  4. Установка общего формата в Microsoft Excel
  5. В отформатированную под общий формат ячейку ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой расположена более поздняя из двух дат (конечная). Далее жмем на клавиатуре знак «-». После этого выделяем ячейку, в которой содержится более ранняя дата (начальная).
  6. Вычисление разности дат в Microsoft Excel
  7. Чтобы увидеть, сколько времени прошло между этими датами, жмем на кнопку Enter. Результат отобразится в ячейке, которая отформатирована под общий формат.
Результат вычисления разности дат в Microsoft Excel

Способ 2: функция РАЗНДАТ

Для вычисления разности в датах можно также применять специальную функцию РАЗНДАТ. Проблема в том, что в списке Мастера функций её нет, поэтому придется вводить формулу вручную. Её синтаксис выглядит следующим образом:

=РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица)

«Единица» — это формат, в котором в выделенную ячейку будет выводиться результат. От того, какой символ будет подставлен в данный параметр, зависит, в каких единицах будет возвращаться итог:

y Полные года
m Полные месяцы
d Дни
YM Разница в месяцах
MD Разница в днях (месяцы и годы не учитываются)
YD Разница в днях (годы не учитываются)

Так как нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, то наиболее оптимальным решением будет применение последнего варианта.

Также нужно обратить внимание, что, в отличие от способа с применением простой формулы, описанного выше, при использовании этой функции на первом месте должна находиться начальная дата, а конечная – на втором. Иначе расчеты будут некорректными.

  1. Записываем формулу в выбранную ячейку, согласно её синтаксису, описанному выше, и первичным данным в виде начальной и конечной даты.
  2. Функция РАЗНДАТ в Microsoft Excel
  3. Для того, чтобы произвести расчет, жмем кнопку Enter. После этого результат, в виде числа обозначающего количество дней между датами, будет выведен в указанную ячейку.
Результат функции РАЗНДАТ в Microsoft Excel

Способ 3: вычисление количеств рабочих дней

В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ. В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ – начальная и конечная дата. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Праздники».

Вместо него следует подставлять даты праздничных нерабочих дней, если таковые имеются за охватываемый период. Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники».

  1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться итог вычисления. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».
  2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel
  3. Открывается Мастер функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Дата и время» ищем элемент «ЧИСТРАБДНИ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
  4. Переход к аргументам функции ЧИСТОРАБДНИ в Microsoft Excel
  5. Открывается окно аргументов функции. Вводим в соответствующие поля дату начала и конца периода, а также даты праздничных дней, если таковые имеются. Жмем на кнопку «OK».
Аргументы функции ЧИСТОРАБДНИ в Microsoft Excel

После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.

Результат функции ЧИСТОРАБДНИ в Microsoft Excel

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, программа Excel предоставляет своим пользователем довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. При этом, если нужно рассчитать просто разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет применение простой формулы вычитания, а не использование функции РАЗНДАТ. А вот если требуется, например, подсчитать количество рабочих дней, то тут на помощь придет функция ЧИСТРАБДНИ. То есть, как всегда, пользователю следует определиться с инструментом выполнения после того, как он поставил конкретную задачу.

Помогла ли Вам статья?
Да Нет
Задайте вопрос или оставьте мнение
Получить ответ на Email
Уведомить о

30 ответов
По рейтингу
Новые Старые
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Константин
4 апреля 2018 14:55

функция разндат не учитывает один день! к примеру с1 числа по 5 получается 5 полных дней, а формула считает 4! как сделать чтобы формула считала еще один день?

Иван
7 ноября 2018 06:56
Ответить на  Максим Тютюшев

У меня считает разность дат по трём периодам и потом суммирует 3 значения. Проблема в том, что один из периодов может быть пустой и тогда появляется лишний +1. Как решить такую проблему?

Николай
13 марта 2019 10:49
Ответить на  Максим Тютюшев

А тогда какой смысл в РАЗНДАТ? Можно тогда пользоваться первым способом, как разность двух ячеек, вывод в ячейку «Число» и +1 день.

Аноним
24 марта 2022 15:39
Ответить на  Николай

тогда это добавляет «лишние» дни если есть ячейки пустые

Евгений
10 октября 2023 17:42

А как в этих же формулах подставить слово «день» в той же ячейки, в зависимости от того что какое число получилось

Виктор
9 июля 2018 14:15

Здравствуйте, уважаемые ЗНАТОКИ. К сожалению, не знаю как к Вам обращаться. Не обижайтесь.
У меня есть ОСТРАЯ необходимость в Эксель 10 вести расчёт количества ИМЕННО КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ между датами года и более.
Согласно от 03.06.2011 N 107-ФЗ (ред. от 22.11.2016) «Об исчислении времени» Календарный день — период времени продолжительностью двадцать четыре часа. Календарный день имеет порядковый номер в календарном месяце;
За начало календарного дня принимается момент времени, соответствующий 00 часам 00 минутам 00 секундам. За окончание календарного дня принимается момент времени, соответствующий 24 часам 00 минутам 00 секундам.
Другими словами простой расчёт дней, например, между датами 08.07.18 и 09.07.18 даёт 1(один ) день.
При расчёте календарных дней между этими датами получается 2(два) календарных дня, а именно: 08.07.18 + 09.07.18. Прошу помочь автоматизировать расчёт именно календарных дней между датами. Может существуют формулы расчёта? Не сильно продвинутый пользователь. Скрипты итд не для меня.
С уважением, Виктор.

Юля
8 августа 2018 00:30
Ответить на  Максим Тютюшев

Добрый вечер!
помогите. пожалуйста….
мне нужно рассчитать дату, если к определенной дате прибавить 20 календарных дней + исключить праздники
т.е. от 01.03.2018 надо рассчитать 20-й день с этой даты (не учитывать праздники). так получается 22.03.2018 (01.03.+ 20= 21 и пропускаем 1 праздник 08.03.2018), но как это рассчитать формулами?

серг
3 сентября 2019 22:14
Ответить на  Максим Тютюшев

Формула не работает… Ни в каком варианте.. В мастере ее нет..

Юля
8 августа 2018 00:29

Добрый вечер!
помогите. пожалуйста….
мне нужно рассчитать дату, если к определенной дате прибавить 20 календарных дней + исключить праздники
т.е. от 01.03.2018 надо рассчитать 20-й день с этой даты (не учитывать праздники). так получается 22.03.2018 (01.03.+ 20= 21 и пропускаем 1 праздник 08.03.2018), но как это рассчитать формулами?

Екатерина
4 октября 2018 14:53

Помогите пожалуйста, нужно посчитать время: нач.работы 14:25 02.08.2018 и окончание работ 19:30 03.08.2018

Сергей
8 октября 2018 12:35
Ответить на  Екатерина

9 ч 35 мин — 2.08.2018
19 ч 30 мин — 3.08.2018
Итого — 29 ч 05 мин

Аноним
8 января 2019 18:14

не помогает — не считает разницу между 26.09.2010 09:23:00 и 01:01:2011 00:01:00

Виталий Каиров
8 января 2019 18:17
Ответить на  Аноним

Здравствуйте. Скажите, в таблице у Вас тоже во второй дате разделителем выступает не точка, а двоеточие, как это написано здесь? Если да, то причина именно в этом.

Аноним
5 марта 2019 20:27

спасибо большое, все получилось!

Карина
29 июля 2019 13:19

День добрый. Ни как не доходит,что нужно сделать. Помогите пожалуйста. Итак есть даты 25.06.19 — 25.07.19 нужно что бы счетчик отчитывал в обратном порядке дни до конца месяца, при этом был цвет зеленый когда полный месяц, оранжевый когда пол месяца, желтый когда осталось три дня и красный конец месяца.

Аноним
22 октября 2019 17:06

Вышеуказанные формулы не учитывают високосный год.
Как учесть високосный год при подсчете дней?

Аноним
23 октября 2019 13:21

при подсчете дней не учитывается високосный год

Аноним
22 января 2020 13:05

как в excel посчитать количество дней, месяцев, лет между двумя датами 8 г.5 мес.20 дн. вычесть 1 г.7 мес.22 дн.

Анна
30 апреля 2020 12:37

Добрый день!Подскажите, пожалуйста, нужно рассчитать количество месяцев просрочки. С 27.01.2020 до 30.03.2020 3 месяца просрочки, а по формуле считает 2, хотя с 28.03.2020 наступает 3 месяц.Есть ли решение этой проблемы?

Алексей
6 января 2021 21:31

Функция не работает для 19-го века… Например, родился 1.1.1800, умер 1.1.1850…

Владимир
11 февраля 2021 17:17

Формула РАЗНДАТ(G195;K195;»YD»)) для вычисления разницы дней между датами дала мне результат #ЧИСЛО

Что я делал не так?

screenshot
Юрий Николаевич
15 июня 2021 11:25
Ответить на  Владимир

Столбец О имеет формат ДАТА, а результат получен в формате ЧИСЛО.

Vaks
12 февраля 2021 10:16

Как вычислить количество дней определенного месяца и года между двумя датами?

Проблематика:
Этап 1. Начало 05.03.20 и конец 20.03.20.
Этап 2. Начало 05.02.20 и конец 20.03.20.
Этап 3. Начало 05.02.20 и конец 20.04.20.

Как должно получится:
По этапу 1 должно быть 16
(20 марта минус 5 марта плюс 1 день).
По этапу 2 должно быть 20
(20 марта минус 1 марта плюс 1 день).
По этапу 3 должно быть 31
(31 марта минус 5 марта плюс 1 день).

Vaks
12 февраля 2021 20:31
Ответить на  Vaks

Забыл дописать в задании, что вычислить надо именно дни марта 2020 года

Елена
7 апреля 2021 12:40

Здравствуйте, напишите пожалуйста как можно прибавить сроки. Например: 38 г. 03 мес. 02 дн. + 01г. 02 мес. 28дн. в экселе. Бьюсь, нигде не могу найти чтобы не столбиками от прием и увольнение. Дело в том, что считаю выслугу за работу на предприятии, а туда прибавляется и армия и прочее, вывела на каждого работника на определенное число у кого сколько выслуга по годам и хотелось бы на любую дату знать выслугу.

Елена
17 августа 2021 12:28

Добрый день. Как вычислить количество дней с разбивкой помесячно, если указан общий период. Например: в периоде с 26.04.2021 по 21.12.2021 нужно вычислить количество дней в каждом месяце и разбить их по столбцам. (апрель 5, май 31, июнь 30, июль 31, август 31, сентябрь 30, октябрь 31, ноябрь 30, декабрь 21).
Есть такая формула, чтобы можно было не вручную высчитывать дни и расписывать их помесячно по столбцам, а забить формулу и протянуть ее, и дни автоматически встанут?

comment_image_reloaded_53577167
Владимир
14 сентября 2021 17:17

Добрый день. Как вычислить количество дней с разбивкой помесячно, если указан общий период. Например: в периоде с 26.04.2021 по 21.12.2021 нужно вычислить количество дней в каждом месяце и разбить их по столбцам. (апрель 5, май 31, июнь 30, июль 31, август 31, сентябрь 30, октябрь 31, ноябрь 30, декабрь 21).
Есть такая формула, чтобы можно было не вручную высчитывать дни и расписывать их помесячно по столбцам, а забить формулу и протянуть ее, и дни автоматически встанут?

Alex
21 января 2019 17:31

Молодцы, лучшая статья и самая доходчивая.
Респект!

Инструкции по операционным системам:
AndroidAndroid iOSiOS Windows 11Windows 11 Windows 10Windows 10 Windows 7Windows 7 Windows 8Windows 8 Windows XPWindows XP Общее по компьютерамОбщее по компьютерам LinuxLinux macOSmacOS
Инструкции по мессенджерам и соц.сетям:
ВконтактеВконтакте ОдноклассникиОдноклассники TelegramTelegram ViberViber WhatsAppWhatsApp SkypeSkype ZoomZoom InstagramInstagram
Инструкции по работе в программах:
WordWord ExcelExcel PowerPointPowerPoint OutlookOutlook DirectXDirectX PhotoshopPhotoshop LightroomLightroom Premiere ProPremiere Pro Google ChromeGoogle Chrome Яндекс БраузерЯндекс Браузер Mozilla FirefoxMozilla Firefox OperaOpera Internet ExplorerInternet Explorer Уроки по остальным браузерамПо остальным браузерам Расширения для браузеровРасширения браузеров Уроки по антивирусамПо антивирусам AvastAvast AudacityAudacity Apple IDApple ID AutoCADAutoCAD BandicamBandicam BlueStacksBlueStacks DAEMON ToolsDAEMON Tools DiscordDiscord Epic GamesEpic Games FL StudioFL Studio HamachiHamachi iСloudiСloud iTunesiTunes OBSOBS OriginOrigin Play MarketPlay Market Sony VegasSony Vegas SpotifySpotify SteamSteam TeamViewerTeamViewer The Bat!The Bat! TikTokTikTok TunngleTunngle UltraISOUltraISO uTorrentuTorrent VirtualBoxVirtualBox Торрент клиентыТоррент клиенты Яндекс ДискЯндекс Диск Яндекс.КартыЯндекс.Карты Яндекс.НавигаторЯндекс.Навигатор В остальных программахВ остальных программах Драйвера для устройствДрайвера Подборки программПодобрать программу Остальные программыСкачать программы
Инструкции по онлайн-сервисам:
ЯндексЯндекс GoogleGoogle ДзенДзен YouTubeYouTube FacebookFacebook TwitterTwitter AliExpressAliExpress AvitoAvito ChatGPTChatGPT QiwiQiwi Другие онлайн-сервисыДругие сервисы Все о почтеВсе о почте Яндекс почтаЯндекс почта GmailGmail Почта Mail.ruПочта Mail.ru Рамблер почтаРамблер почта
Инструкции по телефонам:
SamsungSamsung XiaomiXiaomi HuaweiHuawei Прошивки устройствПрошивки телефонов ТелефонОбщие по телефонам
Инструкции по периферийным устройствам:
МышкаМышка КлавиатураКлавиатура ПринтерПринтер РоутерРоутер ФлешкаФлешка Карта памятиКарта памяти HDMIHDMI Игровые консолиИгровые консоли Яндекс СтанцияЯндекс Станция AirPodsAirPods
Инструкции по комплектующим:
Материнская платаМатеринская плата ПроцессорПроцессор ВидеокартаВидеокарта SSD дискиSSD диски Жесткий дискЖесткий диск BIOSBIOS