Главная » Excel » Вы здесь

Конвертирование HTML в форматы Microsoft Excel

HTML в Microsoft Excel

Потребность преобразовать таблицу с расширением HTML в форматы Excel может наступить в различных случаях. Возможно, нужно конвертировать данные веб-страницы из интернета или файлы HTML, использовавшиеся локально для других нужд специальными программами. Довольно часто производят конвертацию транзитом. То есть, сначала переводят таблицу из HTML в XLS или XLSX, потом выполняют её обработку или редактирование, а потом снова преобразуют в файл с прежним расширением для выполнения его первоначальной функции. Это связано с тем, что с таблицами намного проще работать именно в Excel. Давайте узнаем, как можно перевести таблицу из формата HTML в Эксель.

Читайте также: Как перевести HTML в Word

Процедура преобразования из формата HTML в Эксель

Формат HTML является языком гипертекстовой разметки. Объекты с данным расширением чаще всего применяются в интернете, как статические веб-страницы. Но нередко они могут использоваться и для локальных нужд, например, как документы справки к различным программам.

Если возникает вопрос конвертации данных из HTML в форматы Excel, а именно XLS, XLSX, XLSB или XLSM, то неопытный пользователь может взяться за голову. Но на самом деле ничего страшного тут нет. Конвертация в современных версиях Excel встроенными инструментами программы выполняется довольно просто и в большинстве случаев относительно корректно. Кроме того, можно сказать, что сам процесс интуитивно понятен. Тем не менее, в сложных случаях можно воспользоваться для конвертации сторонними утилитами. Давайте рассмотрим различные варианты преобразования HTML в Excel.

Способ 1: использование сторонних программ

Сразу давайте остановимся на использовании сторонних программ для перевода файлов из формата HTML в Эксель. Преимущества данного варианта заключаются в том, что специализированные утилиты способны справляться с конвертированием даже очень сложных объектов. Недостаток заключается, в том, что подавляющее большинство из них платное. Кроме того, на данный момент практически все достойные варианты англоязычные без русификации. Давайте рассмотрим алгоритм работы в одной из самых удобных программ для выполнения вышеуказанного направления конвертации — Abex HTML to Excel Converter.

Скачать Abex HTML to Excel Converter

  1. После того, как был скачан инсталлятор программы Abex HTML to Excel Converter, запускаем его, выполнив по нему двойной щелчок левой кнопкой мыши. Открывается приветственное окно установщика. Щелкаем по кнопке «Next» («Далее»).
  2. Приветственное окно установщика программы Abex HTML to Excel Converter

  3. Вслед за этим открывается окно с лицензионным соглашением. Для того, чтобы согласится с ним, следует поставить переключатель в позицию «I accept the agreement» и щелкнуть по кнопке «Next».
  4. Лицензионное соглашение в установщике программы Abex HTML to Excel Converter

  5. После этого открывается окно, в котором указывается, куда именно будет устанавливаться программа. Конечно, при желании можно изменить директорию, но без особой нужды делать это не рекомендуется. Так что просто жмем на кнопку «Next».
  6. Окно указания директории установки программы Abex HTML to Excel Converter

  7. В следующем окне указывается, каковым будет название программы, отображаемое в стартовом меню. Тут тоже можно просто нажать на кнопку «Next».
  8. Окно настройки отображения наименования в стартовом меню программы Abex HTML to Excel Converter

  9. В следующем окне предлагается путем выставления галочек установить иконку утилиты на рабочий стол (по умолчанию включено) и на панель быстрого запуска. Выставляем данные настройки согласно своим предпочтениям и жмем на кнопку «Next».
  10. Окно выставления иконок программы Abex HTML to Excel Converter

  11. После этого запускается окно, где обобщена вся информация о всех тех настройках установки программы, которые пользователь внес ранее. Если пользователя что-то не удовлетворяет, то он может нажать на кнопку «Back» и произвести соответствующее редактирование настроек. Если же он со всем согласен, то для начала установки следует нажать на кнопку «Install».
  12. Запуск установки программы Abex HTML to Excel Converter

  13. Происходит процедура установки утилиты.
  14. Процедура установки программы Abex HTML to Excel Converter

  15. После её завершения запускается окно, в котором сообщается об этом. Если пользователь хочет тут же запустить программу автоматически, то он должен проследить, чтобы около параметра «Launch Abex HTML to Excel Converter» была установлена галочка. В обратном случае нужно снять её. Для выхода из окна установки следует нажать на кнопку «Finish».
  16. Завершение установки программы Abex HTML to Excel Converter

  17. Важно знать, что перед запуском утилиты Launch Abex HTML to Excel Converter, как бы он не проводился, вручную или сразу после установки приложения, следует завершить работу и закрыть все программы пакета Microsoft Office. Если вы этого не сделаете, то при попытке открыть Abex HTML to Excel Converter откроется окошко, в котором будет сообщаться, о необходимости выполнить данную процедуру. Чтобы перейти к работе с утилитой, нужно нажать в этом окне на кнопку «Yes». Если при этом офисные документы открыты, то работа в них принудительно будет завершена, а все несохраненные данные потеряны.
  18. Сообщение о необходимости закрыть оффисные доекменты в программе Abex HTML to Excel Converter

  19. Затем будет запущено окно регистрации. Если вы приобрели регистрационный ключ, то в соответствующих полях требуется ввести его номер и ваше имя (можно псевдоним), а после этого нажать на кнопку «Register». Если вы пока ключ не приобрели и хотите испытать урезанную версию приложения, то в этом случае просто нажмите на кнопку «Remind me later».
  20. Окно регистрации в программе Abex HTML to Excel Converter

  21. После выполнения вышеуказанных действий запускается непосредственно окно программы Abex HTML to Excel Converter. Для добавления файла в формате HTML для конвертации следует нажать на кнопку «Add Files».
  22. Переход к добавлению файлов для конвертации в окне программы Abex HTML to Excel Converter

  23. После этого открывается окно добавления файла. В нем нужно перейти в категорию, где находятся объекты, предназначенные для конвертации. Затем нужно их выделить Преимущество данного способа перед стандартным преобразованием HTML в Excel заключается в том, что можно выбирать и конвертировать сразу несколько объектов. После того, как файлы выделены, жмем на кнопку «Открыть».
  24. Открытие файлов в окне программы Abex HTML to Excel Converter

  25. Выбранные объекты будут отображены в основном окне утилиты. После этого кликаем по левому нижнему полю, чтобы выбрать один из трех форматов Excel, в которые можно преобразовать файл:
    • XLS (по умолчанию);
    • XLSX;
    • XLSM (с поддержкой макросов).

    Делаем выбор.

  26. Выбор формата файла Excel в программе Abex HTML to Excel Converter

  27. После этого переходим к блоку настроек «Output setting» («Настройка вывода»). Тут следует указать, где именно будут сохраняться преобразованные объекты. Если выставить переключатель в позицию «Save target file(s) in source folder», то таблица будет сохраняться в той же директории, где расположен исходник в формате HTML. Если же вы желаете сохранять файлы в отдельной папке, то для этого следует переставить переключатель в позицию «Customize». При этом по умолчанию объекты будут сохраняться в папке «Output», которая в свою очередь размещена в корневом каталоге диска C.

    Если вы желаете сами указать место сохранения объекта, то следует кликнуть по кнопке, расположенной справа от поля с адресом.

  28. Переход к выбору директории сохранения файла в программе Abex HTML to Excel Converter

  29. После этого открывается окошко с обзором папок. Вам необходимо переместиться в ту директорию, которую хотите назначить местом сохранения. Затем следует нажать на кнопку «OK».
  30. Выбор директории сохранения файла в программе Abex HTML to Excel Converter

  31. После этого можно приступить непосредственно к процедуре конвертации. Для этого на верхней панели следует нажать на кнопку «Convert».
  32. Переход к конвертации в программе Abex HTML to Excel Converter

  33. Затем будет выполнена процедура преобразования. После её завершения откроется небольшое окошко, в котором сообщается об этом, а также автоматически запустится Проводник Windows в той директории, где расположены конвертированные файлы в формате Excel. Теперь с ними можно проводить любые дальнейшие манипуляции.

Процедура конвертации завершена в программе Abex HTML to Excel Converter

Но нужно учесть, что если вы используете бесплатную пробную версию утилиты, то будет выполнена конвертация только части документа.

Способ 2: преобразование с помощью стандартных инструментов Excel

Также конвертировать файл HTML в любой формат Excel можно довольно легко и при помощи стандартных инструментов данного приложения.

  1. Запускаем Эксель и переходим во вкладку «Файл».
  2. Перемещение во вкладку Файл в Microsoft Excel

  3. В открывшемся окне клацаем по наименованию «Открыть».
  4. Переход к открытию файла в Microsoft Excel

  5. Вслед за этим запускается окно открытия файла. Нужно перейти в ту директорию, где расположен файл в формате HTML, который следует преобразовать. При этом в поле форматов файлов данного окна должен быть установлен один из следующих параметров:
    • Все файлы Excel;
    • Все файлы;
    • Все веб-страницы.

    Только в этом случае нужный нам файл отобразится в окне. Затем его нужно выделить и нажать на кнопку «Открыть».

  6. Окно открытия файла в Microsoft Excel

  7. После этого таблица в формате HTML отобразится на листе Excel. Но это ещё не всё. Нам необходимо сохранить документ в нужном формате. Для этого кликаем по пиктограмме в виде дискеты в левом верхнем углу окна.
  8. Переход к сохранению файла в Microsoft Excel

  9. Открывается окошко, в котором говорится, что существующий документ может иметь возможности, несовместимые с форматом веб-страницы. Жмем на кнопку «Нет».
  10. Окно предупреждения в Microsoft Excel

  11. После этого открывается окно сохранения файла. Переходим в директорию, где желаем его разместить. Затем при желании изменяем наименование документа в поле «Имя файла», хотя его можно оставить и текущим. Далее кликаем по полю «Тип файла» и выбираем один из типов файлов Excel:
    • XLSX;
    • XLS;
    • XLSB;
    • XLSM.

    Когда все вышеуказанные настройки произведены, жмем на кнопку «Сохранить».

  12. Окно сохранения документа в Microsoft Excel

  13. После этого файл будет сохранен с выбранным расширением.

Также существует другая возможность перейти в окно сохранения документа.

  1. Перемещаемся во вкладку «Файл».
  2. Перемещение во вкладку Файл в программе Microsoft Excel

  3. Перейдя в новое окно, щелкаем по пункту левого вертикального меню «Сохранить как».
  4. Переход в окно сохранения файла в Microsoft Excel

  5. После этого запускается окно сохранения документа, и все дальнейшие действия проводятся точно так же, как было описано в предыдущем варианте.

Окно сохранения документа в программе Microsoft Excel

Как видим, преобразовать файл из HTML в один из форматов Excel довольно просто, применив стандартные инструменты данной программы. Но тем пользователям, которые желают получить дополнительные возможности, например, производить массовую конвертацию объектов по указанному направлению, можно порекомендовать приобрести одну из специализированных платных утилит.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Попробуйте найти другие ответы на сайте



...или задайте вопрос в комментариях, где Вам обязательно ответят в кратчайшие сроки.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Еще статьи по этой теме:

Поделиться статьей в социальных сетях

Оставьте свое мнение