Главная » Excel » Вы здесь

10 полезных функций программы Microsoft Excel

Поолезные функции в Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel способна в значительной мере облегчить пользователю работу с таблицами и числовыми выражениями, автоматизировав её. Этого удается достичь с помощью инструментария данного приложения, и различных его функций. Давайте рассмотрим наиболее полезные функции программы Microsoft Excel.

Функция ВПР

Одной из самых востребованных функций в программе Microsoft Excel является ВПР (VLOOKUP). С помощью данной функции, можно значения одной или нескольких таблиц, перетягивать в другую. При этом, поиск производится только в первом столбце таблицы. Тем самым, при изменении данных в таблице-источнике, автоматически формируются данные и в производной таблице, в которой могут выполняться отдельные расчеты. Например, данные из таблицы, в которой находятся прейскуранты цен на товары, могут использоваться для расчета показателей в таблице, об объёме закупок в денежном выражении.

ВПР запускается путем вставки оператора «ВПР» из Мастера функций в ту ячейку, где данные должны отображаться.

Выбор функции ВПР в Microsoft Excel

В появившемся, после запуска этой функции окне, нужно указать адрес ячейки или диапазона ячеек, откуда данные будут подтягиваться.

Окончание введение аргументов в Microsoft Excel

Урок: Применение функции ВПР в Microsoft Excel

Сводные таблицы

Ещё одной важной возможностью программы Excel является создание сводных таблиц. С помощью данной функции, можно группировать данные из других таблиц по различным критериям, а также производить различные расчеты с ними (слаживать, делить, и т.д.), а результаты выводить в отдельную таблицу. При этом, существуют очень широкие возможности по настройке полей сводной таблицы.

Обмен областями в Microsoft Excel

Сводную таблицу можно создать во вкладке «Вставка», нажав на кнопку» которая так и называется «Сводная таблица».

Переход к созданию сводной таблицы в Microsoft Excel

Урок: Применение сводных таблиц в Microsoft Excel

Создание диаграмм

Для визуального отображения данных, размещенных в таблице, можно использовать диаграммы. Их можно применять в целях создания презентаций, написания научных работ, в исследовательских целях, и т.д. Программа Microsoft Excel предоставляет широкий набор инструментов для создания различного типа диаграмм.

Круговая диаграмма в Microsoft Excel постороена

Чтобы создать диаграмму, нужно выделить набор ячеек с данными, которые вы хотите визуально отобразить. Затем, находясь во вкладке «Вставка», выбрать на ленте тот тип диаграммы, который считаете наиболее подходящим для достижения поставленных целей.

Подвиды гистограмм в Microsoft Excel

Более точная настройка диаграмм, включая установку её наименования и наименования осей, производится в группе вкладок «Работа с диаграммами».

Изменение стиля диаграммы в Microsoft Excel

Одним из видов диаграмм являются графики. Принцип построения их тот же, что и у остальных типов диаграмм.

График функции создан в Microsoft Excel

Урок: Применение диаграмм в Microsoft Excel

Формулы в EXCEL

Для работы с числовыми данными в программе Microsoft Excel удобно использовать специальные формулы. С их помощью можно производить различные арифметические действия с данными в таблицах: сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень извлечение корня, и т.д.

Для того, чтобы применить формулу, нужно в ячейке, куда планируется выводить результат, поставить знак «=». После этого, вводится сама формула, которая может состоять из математических знаков, чисел, и адресов ячеек. Для того, чтобы указать адрес ячейки, из которой берутся данные для расчета, достаточно кликнуть по ней мышкой, и её координаты появится в ячейке для вывода результата.

Арифметическое действие в Microsoft Excel

Также, программу Microsoft Excel можно использовать и в качестве обычного калькулятора. Для этого, в строке формул или в любой ячейки просто вводятся математические выражения после знака «=».

Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора

Урок: Применение формул в Microsoft Excel

Функция «ЕСЛИ»

Одной из самых популярных функций, которые используются в Excel, является функция «ЕСЛИ». С её помощью можно задать в ячейке вывод одного результата при выполнении конкретного условия, и другого результата, в случае его невыполнения.

Синтаксис данной функции выглядит следующим образом «ЕСЛИ(логическое выражение; [результат если истина]; [результат если ложь])».

Результат функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

С помощью операторов «И», «ИЛИ» и вложенной функции «ЕСЛИ», можно задать соответствие нескольким условиям, или одному из нескольких условий.

Копирование функции ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

Урок: Применение функции «ЕСЛИ» в Microsoft Excel

Макросы

С помощью макросов, в программе Microsoft Excel можно записывать выполнение определенных действий, а потом воспроизводить их автоматически. Это существенно экономит время на выполнении большого количества однотипной работы.

Макросы можно записывать, просто включив запись своих действий в программе, через соответствующую кнопку на ленте.

Включение записи макроса в Microsoft Excel

Также, запись макросов можно производить, используя язык разметки Visual Basic, в специальном редакторе.

Microsoft Visual Basic в Microsoft Excel

Урок: Применение макросов в Microsoft Excel

Условное форматирование

Для того, чтобы выделить определенные данные в таблице применяется функция условного форматирования. С помощью этого инструмента, можно настроить правила выделения ячеек. Само условное форматирование можно выполнить в виде гистограммы, цветовой шкалы или набора значков.

Для того, чтобы перейти к условному форматированию, нужно, находясь во вкладке «Главная», выделить диапазон ячеек, который вы собираетесь отформатировать. Далее, в группе инструментов «Стили» нажать на кнопку, которая так и называется «Условное форматирование». После этого, нужно выбрать тот вариант форматирования, который считаете наиболее подходящим.

Создание условного форматирования в Microsoft Excel

Форматирование будет выполнено.

Условное форматирование в Microsoft Excel

Урок: Применение условного форматирования в Microsoft Excel

«Умная» таблица

Не все пользователи знают, что таблицу, просто начерченную карандашом, или при помощи границы, программа Microsoft Excel воспринимает, как простую область ячеек. Для того, чтобы этот набор данных воспринимался именно как таблица, его нужно переформатировать.

Делается это просто. Для начала, выделяем нужный диапазон с данными, а затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». После этого, появляется список с различными вариантами стилей оформления таблицы. Выбираем наиболее подходящий из них.

Форматирование в Microsoft Excel

Также, таблицу можно создать, нажав на кнопку «Таблица», которая расположена во вкладке «Вставка», предварительно выделив определенную область листа с данными.

Переход к созданию таблицы в Microsoft Excel

После этого, выделенный набор ячеек Microsoft Excel, будет воспринимать как таблицу. Вследствие этого, например, если вы введете в ячейки, расположенные у границ таблицы, какие-то данные, то они будут автоматически включены в эту таблицу. Кроме того, при прокрутке вниз, шапка таблицы будет постоянно в пределах области зрения.

Закрепление шапки в приложении Microsoft Excel

Урок: Создание таблицы в Microsoft Excel

Подбор параметра

С помощью функции подбора параметров, можно подобрать исходные данные, исходя из конечного нужного для вас результата.

Для того, чтобы использовать эту функцию, нужно находиться во вкладке «Данные». Затем, требуется нажать на кнопку «Анализ «что если»», которая располагается в блоке инструментов «Работа с данными». Потом, выбрать в появившемся списке пункт «Подбор параметра…».

Переход к подбору параметра в Microsoft Excel

Отрывается окно подбора параметра. В поле «Установить в ячейке» вы должны указать ссылку на ячейку, которая содержит нужную формулу. В поле «Значение» должен быть указан конечный результат, который вы хотите получить. В поле «Изменяя значения ячейки» нужно указать координаты ячейки с корректируемым значением.

Подбор параметра в Microsoft Excel

Урок: Применение подбора параметров в Microsoft Excel

Функция «ИНДЕКС»

Возможности, которые предоставляет функция «ИНДЕКС», в чем-то близки к возможностям функции ВПР. Она также позволяет искать данные в массиве значений, и возвращать их в указанную ячейку.

Синтаксис данной функции выглядит следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».

Индекс в Microsoft Excel

Это далеко не полный перечень всех функций, которые доступны в программе Microsoft Excel. Мы остановили внимание только на самых популярных, и наиболее важных из них.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Попробуйте найти другие ответы на сайте



...или задайте вопрос в комментариях, где Вам обязательно ответят в кратчайшие сроки.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Еще статьи по этой теме:

Поделиться статьей в социальных сетях
1 комментарий

Спасибо! Очень полезное узнала — как при прокрутке была бы видна шапка таблицы. А вот нет ли чего-нибудь, чтобы при движении горизонтального ползунка оставался виден столбец с наименованиями? Или я слишком многого хочу от программы? :))

Оставьте свое мнение о статье