lumpics.ruСодержание:
Работа бухгалтера подразумевает обработку колоссального количества информации, и справиться с этим без автоматизированных инструментов, существенно упрощающих процесс, довольно сложно. К счастью, разработчиками были созданы специализированные программные решения для представителей рассматриваемой профессии.
1С: Предприятие
Первой в этом списке будет разумно поставить известную бухгалтерскую среду 1С: Предприятие, которая очень часто используется как в малых, так и в крупных российских организациях. Она предназначена для удобного оформления накладных, формирования счетов и отчетов по ним, а также описания всех коммерческих процессов в соответствующем бизнесе. На нашем сайте есть подробный обзор этого приложения, описывающий все возможности, а также преимущества и недостатки.
Если вкратце, то 1С: Предприятие разделено на несколько модулей: «Главное», «Учет материалов», «Оказание услуг», «Бухгалтерия», «Расчет зарплаты», «Производство» и др. Каждый раздел включает в себя различные подкатегории, присущие соответствующей тематике. Таким образом, рассматриваемое решение можно назвать комплексным инструментом, которое значительно облегчит ведение любого бизнеса. Оно является условно-бесплатным и предлагает пользователям покупку расширенной версии, где доступны все функции без ограничений.
Дебет Плюс
Дебет Плюс является хорошим аналогом 1С: Предприятие, однако в нем не так много возможностей. Интерфейс русскоязычный, но, в отличие от предыдущего решения, выполнен довольно сложно. Есть удобный модуль администрирования, позволяющий владельцу бизнеса следить за всеми процессами, описываемыми здесь, а также легко добавлять новых работников из локальной сети. Для облегчения работы слева предусмотрено руководство на русском и украинском языках, подробно описывающее все опции программы. В нем же есть и интересные советы.
Интерфейс приложения поделен на разделы, в которых можно управлять различными процессами предприятия: «Управление торговлей», «Управление сотрудниками», «Банковские отчеты» и др. Для формирования отчетности разработчики реализовали несколько автоматизированных алгоритмов. Плюс ко всему в Дебет Плюс имеет удобный чат для общения между сотрудниками, а также позволяет редактировать интерфейс, отталкиваясь от своих предпочтений. Распространяется на бесплатной основе.
Excel
Популярный Microsoft Excel тоже довольно часто используется в бухгалтерии, особенно в мелких предприятиях. Однако его рекомендуется использовать как вспомогательный инструмент, а не основное решение для ведения бизнеса. Электронные таблицы помогают вести наглядный учет любых параметров, а математические функции существенно расширяют возможности. Бухгалтер может настраивать свойства и размер ячеек, создавать неограниченное количество таблиц в одном проекте, вставлять любые графические объекты, включая как встроенные, так и загруженные пользователем.
С помощью поддерживаемых математических формул рассчитывать суммы, разности, средние значения, а также производить более сложные расчеты, без которых не обойтись в рассматриваемой сфере. Для этого предусмотрен удобный «Мастер формул», с которым разберется даже начинающий пользователь. Интерфейс реализован на русском языке, но за лицензию придется заплатить. Есть версия как для домашнего пользования, так и для бизнеса.
Ананас
На очереди еще один специализированный софт, позволяющий вести грамотный учет всех движений продукции в коммерческой организации. В нем можно работать одновременно с несколькими предприятиями, включив их в один проект в виде различных бизнес-схем. При этом предусмотрены стандартные решения от разработчиков, которые могут подойти для типовых бизнесов. Имеется удобный справочник контрагентов, куда можно записывать всех поставщиков и других лиц, работающих с организацией. Добавление товаров реализовано в виде удобного интерфейса, где пользователь вводит название, артикул, налог, поставщика и другие параметры для продукции.
После заполнения справочника можно формировать расходные и приходные накладные, указывая количество, стоимость, а также примечания к определенным записям. Помимо этого, оформляются кассовые ордеры. Все действия сотрудника отображаются в специальном журнале, а для создания отчетов предусмотрен специальный инструмент, позволяющий автоматически создать нужный документ. Главный недостаток заключается в том, что с программой может работать только один пользователь и к ней нельзя подключить несколько кассовых аппаратов. Скачать Ананас можно бесплатно, на русском языке.
Товары, Цены, Учет
Название Товары, Цены, Учет говорит само за себя. Это многофункциональная бухгалтерская среда с простым русскоязычным интерфейсом, которая подходит как для оптовой, так и розничной торговли. Добавление товаров в реестр реализовано через удобное меню — пользователь вводит наименование товара, его торговую точку, количество, цены (розничная, закупочная, справочная) и так далее. Карточка подробной информации о продукции позволяет следить за движением, изменять и/или резервировать товары.
Помимо реестра товаров, реализованы и другие справочники. Сюда входят торговые точки, крупные клиенты, а также группы клиентов и единицы измерения. В каждой из них можно отслеживать подробную информацию по соответствующим данным, попутно добавляя новые или изменяя старые. Естественно, предусмотрен механизм составления приходных и расходных накладных, а Мастер отчетов позволит буквально в несколько кликов составить нужный документ из обширной базы шаблонов. Для домашнего пользования или учебы предусмотрена версия «Старт» с ограниченными возможностями. Для их расширения необходимо приобрести другой вид лицензии.
БЭСТ-5
БЭСТ — это команда профессиональных разработчиков, создающих продвинутые программы для бизнеса, одним из лучших среди которых является информационная система управления предприятием БЭСТ-5, успешно развивающаяся с 2001 года. Приложение поделено на четыре крупных блока: «Финансы», «Логистика», «Производство» и «Персонал». В каждом из них предусмотрены категории по различным аспектам, соответствующим блоку. Учет операций производится комплексно и оперативно. Если оператор вносит новую запись, она автоматически отражается в бухгалтерском, налоговом и управленческом разделе.
В рассматриваемой системе предусмотрен модуль планирования, позволяющий менеджерам компании устанавливать бюджет на разные периоды. а также создавать другие планы, которые необходимо выполнить. Здесь же и отражается их успешность с течением времени. Разработчики БЭСТ постарались не только проработать множество качественных функций, но и обратили внимание на адаптируемость продукта. Грамотное внедрение БЭСТ-5 возможно в любую компанию благодаря подробной настройке, где можно регулировать любые параметры приложения в каждом блоке. При этом даже не нужно привлекать программистов, поскольку все происходит через обычный интерфейс. Помимо этого, реализована локальная среда разработки, позволяющая создавать функциональные решения, дополняющие программу.
Сами разработчики рекомендуют использовать БЭСТ-5 для оптово-розничной торговли, в сфере услуг, на производстве (включая строительство), в государственных или общественных организациях и многих других бизнес-сегментах. Система является платной, а официальная стоимость не публикуется на сайте. Для этого необходимо связаться с менеджером и обсудить возможность приобретения. Примечательно, что купить и загрузить дистрибутив через интернет не получится. Его можно получить только на физическом носителе в офисе разработчиков в Москве или у официального дилера во многих городах СНГ. Имеется и домашняя версия, которую можно скачать бесплатно, однако в ней нет и половины возможностей, которые доступны для обладателей лицензии.
Инфо-Бухгалтер
Инфо-Бухгалтер — еще одно комплексное решение для рассматриваемой сферы, которым может пользоваться не только бухгалтер, но и предприниматель, заведующий всем бизнесом. Поддерживаются все возможные процессы, присущие для малых, средних и крупных компаний. Можно составлять бухгалтерские, налоговые и управленческие отчеты, рассчитывать и начислять зарплаты работникам с учетом налогов и пенсионных взносов, управлять базой персонала, составлять накладные и вести кассовый учет, а также решать многие другие задачи. Поддерживается несколько дополнительных стандартов финансового учета, в числе которых СНГ, ГСК, ТСЖ, ЖСК, ЖК и ГСК.
Каждый модуль программы, предназначенный для управления тем или иным процессом на предприятии, приобретается отдельно. Например, блоки с финансовой отчетностью и управлением персонала относятся к разным категориям, и заплатить необходимо за каждый из них. Все это поделено на различные версии таким образом, чтобы каждый клиент нашел наиболее подходящий для своих целей продукт, а помочь в этом сможет представитель разработчиков. Стоит отметить наличие пробной версии для ознакомления со всеми процессами в Инфо-Бухгалтер.
Галактика ERP
Следующая система заслуживает отдельного внимания, ведь она позиционируется как лучшее решение для управления предприятиями средних и крупных размеров. В число ее возможностей входит управление финансами, автоматическое формирование платежных календарей, подробный анализ экономической деятельности предприятия, создание любых бухгалтерских и налоговых отчетов, работа с кассами, оптимизация логистики и др. Разработчики рекомендуют применять их систему в нефтегазовом или оборонно-промышленном комплексе, в электроэнергетике, образовании и транспорте.
При покупке рассматриваемого решения клиент получает не только обширную систему, которую можно интегрировать в любое программное обеспечение, но и персонального менеджера, который поможет решить любые вопросы. Внедрением занимаются специалисты из команды разработчиков. На официальном сайте можно как оформить заказ на получение лицензии, так и найти множество русскоязычных руководств по установке, настройке и использованию программы.
Турбо
Турбо — еще одна продвинутая информационная система для бизнеса с множеством автоматизированных инструментов. В ней можно управлять всеми финансовыми активами организации, отслеживать производственные издержки и заниматься их регулированием, оптимизировать склад и многое другое. Решение этих задач упрощается благодаря простому интерфейсу с интуитивным управлением. Предусмотренные опции позволяют работать как с обычными, так и с нестандартными сферами, встречающимися на рынке.
При необходимости можно настроить не только внешний вид программы, но и принцип работы ее элементов, регулируя отдельные модули: отчеты, процессы и т. д. На сегодняшний день Турбо активно используется в сферах услуг, агробизнесе и финансовом секторе. На официальном сайте можно заказать бесплатную версию для ознакомления, посмотреть короткий ролик-презентацию, а также стать клиентом компании.
БухСофт
На первый взгляд следующее приложение мало чем отличается от других, рассмотренных в этой статье. Однако при детальном разборе можно увидеть множество особенностей, присущих только в БухСофт. В команде разработчиков работают не только программисты, но и профессиональные бухгалтеры. Последние принимают участие и в создании продукта, и в дальнейшей консультации клиентов. Функциональность программы не так высока, как в предыдущих случаях, однако здесь найдется все, что может пригодиться специалисту в данном сегменте.
БухСофт позволяет вести бухгалтерский, налоговый, кадровый и зарплатный учет. Все это происходит в одном рабочем пространстве с разделением на вкладки. Можно использовать как стандартные шаблоны, так и добавлять свои. Реализована система автономной отправки отчетов в соответствующие органы, например, в налоговую. В любой момент можно связаться с экспертами и получить квалифицированную помощь. Предусмотрена демо-версия на 15 дней, а интерфейс выполнен на русском языке.
Мы рассмотрели современные системы для ведения бухгалтерского учета, которые достойны внимания. Большинство из них представляют собой комплекс инструментов для оптимизации работы крупных предприятий, но их можно использовать и в личных целях.
Спасибо. Краткий и полный ответ.