Главная » Word » Вы здесь

Преобразование таблицы в текст в программе Microsoft Word

Как в Ворде преобразовать таблицу в текст

Microsoft Word является самым популярным программным обеспечением, предназначенным для работы с текстом. В широком обилии функций этой программы имеется немалый набор инструментов для создания и изменения таблиц. О работе с последними мы неоднократно рассказывали, но многие интересные вопросы все еще остаются открытыми. Один из таких – преобразование таблицы в текст.

Преобразование таблицы в текст в Ворде

Word позволяет буквально в несколько кликов преобразовать заполненную текстовыми данными таблицу в обычный текст. Правда, в результате вы все равно не получите целостное предложение или, например, абзац – рамки исчезнут, но текст останется на своих местах, то есть между словами и/или фразами будут большие отступы, которые затем потребуется убрать вручную. Но это лучше, чем ничего, тем более, что других решений тоже нет.

Читайте также: Как в Ворде убрать большие пробелы между словами

  1. Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым, нажав на небольшой «плюсик» в левом верхнем углу внешней рамки.

    vyidelit-tablitsu-v-word

    Совет: Если вам необходимо преобразовать в текст не всю таблицу, а только несколько ее строк или столбцов, выделите их с помощью мышки.

  2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».
  3. vkladka-maket-v-word

  4. Нажмите на кнопку «Преобразовать в текст», расположенную в группе «Данные».
  5. knopka-preobrazovat-tekst-v-vord

  6. Выберите тип разделителя, установленного между словами (в большинстве случаев это установленный по умолчанию знак «Знак табуляции»), после чего нажмите «ОК» для подтверждения и закрытия диалогового окна.
  7. parametryi-preobrazovaniya-v-tekst-v-vorde

  8. Все содержимое таблицы (или только выделенный вами фрагмент) будет преобразовано в текст, строки будут разделены абзацами, а слова, ранее записанные в отдельных ячейках, большими отступами, удалить которые потребуется вручную.
  9. tablitsa-preobrazovana-v-tekst-v-word

    Примечание: Если текстовому содержимому таблицы требуется придать точно такой же вид, как на изображении выше, сохранив, но при этом все же скрыв ее рамки, воспользуйтесь рекомендациями из представленной по ссылке ниже статьи.

    Читайте также: Как сделать невидимой таблицу в Word

    Если это необходимо, измените внешний вид текста, шрифт, размер и другие его параметры. Наша инструкция поможет вам это сделать.

    otformatirovannyiy-tekst-v-word

    Читайте также: Форматирование текста в Ворде

Как видите, преобразовать таблицу в текст в Microsoft Word совсем несложно, достаточно выполнить пару простых манипуляций, и готово. Не сложнее будет решить и обратную задачу – превратить уже имеющийся текст в таблицу. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье на нашем сайте.

Читайте также: Как сделать таблицу в Ворде

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по данной теме:


Поделиться статьей в социальных сетях:
6 комментария

Дано: файл Word с 40 табличками. Как сразу все таблички преобразовать в текст и не делать 40 раз одну и туже манипуляцию «выделить табличку, макет, преобразование в текст»?

Татьяна, здравствуйте. Если документ содержит только таблицы с текстом, и между ними нет никаких других записей, просто выделите их все нажатием клавиш «CTRL+A», затем кликните по «плюсику» в левом верхнем углу любой из таблиц, чтобы активировать группу вкладок «Работа с таблицами», и проделайте то же, что описано в статье выше — во вкладке «Макет» будет кнопка «Преобразовать в текст», и это действие будет применимо ко всем выделенным таблицам.

Спасибо за ответ, Виталий! Документ содержит только таблицы. Нажатием клавиш CTRL+A действительно выделяются все таблицы, но при нажатии на плюсик первой таблицы преобразование в текст применяется только к первой таблице, а остальные таблицы остаются без изменений.

Очередная недоработка Mirosoft Office… Как насчет объединения таблиц? Если такой вариант ничего не испортит, тогда рекомендую сначала объединить все таблицы, а затем уже преобразовать эту одну большую в текст. На случай если между содержимым разных таблиц должен быть какой-то визуальный «разделитель», можно разграничить их пустой строкой. Метод не самый простой и быстрый, но все же лучше, чем преобразование каждой таблицы отдельно, да и другого варианта, скорее всего, не остается. Ознакомьтесь для этого со следующими нашими статьями:

Как объединить таблицы в Word
Добавление пустой строки в таблицу Ворд

Спасибо, у меня 12 файлов с 40 табличками в каждом, к сожалению от рутины не уйти. Надежда на быстрый результат умерла…..:))

Татьяна, не за что, обращайтесь. Все же рутина с объединением — немного быстрее, чем преобразование каждой таблицы отдельно.

Оставить комментарий to Татьяна Отменить комментарий

Примечание: если отправленный комментарий не появился на странице, значит он ушел на проверку и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в ближайшее время.