lumpics.ruВ MS Word можно выполнять различные задачи, и далеко не всегда работа в этой программе ограничивается банальным набором или редактированием текста. Так, выполняя в Ворде научно-техническую работу, набирая реферат, диплом или курсовую, делая и оформляя доклад, сложно обойтись без того, что принято называть расчетно-пояснительной запиской (РПЗ). Сама же РПЗ обязательно должна включать оглавления (содержание).
Зачастую, студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала оформляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя в него основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, они переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать в столбик поочередно названия каждого из разделов, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют то, что получилось в результате, нередко что-то корректируя по ходу, и только потом отдают готовый документ преподавателю или начальнику.
Такой подход к оформлению содержания в Ворде хорошо работает лишь с документами небольшого объема, коими могут быть лабораторные или типовые расчеты. Если же документ — это курсовая или дипломная работа, научная диссертация и тому подобное, то соответствующий ему РПЗ будет состоять из нескольких десятков основных разделов и еще большего количества подразделов. Следовательно, оформление содержания столь объемного файла вручную займет довольно много времени, параллельно затратив нервы и силы. Благо, сделать содержание в Word можно и автоматически.
Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде
Самое верное решение — начинать создание любого обширного, большого по объему документа именно с создания содержания. Даже в случае, если у вас еще не написано ни одной строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе значительно больше времени и нервов в дальнейшем, направив все усилия и старания исключительно на работу.
- Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.
- Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление».
- Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.
- Первый автоматический пункт содержания (пустой), который перед вами появился — это и есть ключевое оглавление, под шапкой которого и будут собираться все остальные пункты работы. Желая добавить новый заголовок или подзаголовок, просто установите курсор мышки на нужном месте и кликните по пункту «Добавить текст», расположенному на верхней панели.
- Выберете желаемый уровень заголовка: чем больше цифра, тем «глубже» будет этот заголовок.
- Чтобы просмотреть содержание документа, а также для быстрой навигации по его содержанию (созданному вами), необходимо перейти во вкладку «Вид» и выбрать режим отображение «Структура».
- Весь ваш документ разбит на пункты (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, предварительно указываемый вами. Отсюда между этими пунктами можно быстро и удобно переключаться.
- В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольничек, кликнув по которому, вы можете скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.
- По ходу написания вами текста созданное в самом начале «Автособираемое оглавление» будет изменяться. В нем будут отображаться не только создаваемые вами заголовки и подзаголовки, но и номера страниц, на которых они начинаются, уровень заголовка тоже будет отображаться визуально.
Примечание: Дальнейшую «разметку» содержания вы можете делать по ходу набора текста (что более удобно) или по завершению работы (займет заметно больше времени).
Примечание: Вполне логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните по месту, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»
Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находиться в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.
Автоматически сформированное оглавление (содержание) всегда хорошо выровнено и корректно отформатировано. Собственно, внешний вид заголовков, подзаголовков, как и всего текста всегда можно изменить. Делается это точно так же, как с размером и шрифтом любого другого текста в MS Word.
По ходу выполнения работы автоматическое содержание будет дополняться и расширяться, в нем будут проставляться новые заголовки и номера страниц, а из раздела «Структура» вы всегда сможете получить доступ к необходимой части своей работы, обратиться к нужной главе, вместо того, чтобы пролистывать документ вручную. Стоит отметить, что особенно удобной работа с документом с автосодержанием становится после его экспорта в PDF-файл.
Урок: Как конвертировать PDF в Word
На этом все, теперь вы знаете, как создать автоматическое содержание в Ворде. Стоит отметить, что данная инструкция применима ко всем версиям продукта от Майкрософт, то есть, таким образом можно сделать автоматическое оглавление в ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и любых других версиях этого компонента офисного пакета. Теперь вы знаете немного больше и сможете работать более продуктивно.
Наша группа в TelegramПолезные советы и помощь
Здравствуйте. Я сделала автособираемое оглавление. Уменя получилось два списка. Вверху — с выбранными стилями, ниже — с теми же стилями, более крупным шрифтом. Куда теперь вставлять текст?
Затем: вообще неясна логика этой программы.
Я выделяю заголовок, применяю к нему стиль. Жму на кнопку «добавить текст», происходит дальнейшее: заголовок исчезает, возникает окно с текстом «создаёте оглавление? начните с применения стиля заголовка из коллекции стилей к выбранному тексту». А я с чего начала?
Можно было бы пошаговое описание сделать?
1 . кнопка пуск, результат такой-то.
2. вставить текст в поле туда-то.
3. и так далее.
и без лирики, наподобие «Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находится в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.»
Точнее, лирика тоже важна, но можно сделать два вида инструкций?
Не вопрос, рассказываю «без лирики, наподобие «Это и есть»
Затем — начиная с десятой главы появляется расстояние между скобкой и буквой (началом слова). Почему?
при этом знакомый сказал, что у меня теперь будут прыгать:
«теперь при каждой вставке все стили будут скорее всего скакать и вилять..»
можно определить, что я делаю не так?
Не указано как «Оглавление» изменить на «Содержание»
Здравствуйте. Если вы имеете в виду то, как само слово «Оглавление» в начале списка заголовков и подзаголовков изменить на «Содержание», тогда все предельно просто — выделите это слово и введите введите вместо него нужное. Это же обычный текст, пусть и в специальном блоке, но его можно свободно редактировать.
Как работать с готовым текстом?
Здравствуйте. С готовым текстом, при условии его правильного оформления в процессе создания, работать еще проще. Если в документе у вас есть заголовки и подзаголовки, к которым применены соответствующие стили (одноименная группа инструментов во вкладке «Главная»), оглавление, как и полагается, будет собрано автоматически сразу при выборе необходимого пункта в меню вкладки «Ссылки». Если же к заголовкам и подзаголовкам в документе еще не применены стили, сначала необходимо сделать это, а затем уже собрать оглавление. Узнать о том, как работать со стилями, можно из отдельной статьи на нашем сайте.
Подробнее: Создание и настройка стилей в Microsoft Word
а почему у меня он собирает только часть оглавление примерно 6 из 20
Сергей, здравствуйте. Без дополнительных подробностей по проблеме или хотя бы понимания того, как выглядит документ (например, скриншот части того текста, который не собирается автоматически), сложно сказать, в чем причина. Пока можно лишь предположить — для заголовков/подзаголовков 1-5 выбран один из обычных стилей, а не тот, что соответствует заголовкам/подзаголовкам. Поэтому для начала убедитесь, что их стиль соответствует таковому в элементах 6-20.
опять я)))) руки не косые)))) СПАСИБО ВАМ ОГРОМНО-ЧЕЛОВЕЧЕСКОЕ!!!!!!
Спасибо и Вам за положительный комментарий. Рады, что смогли помочь.
блин, все вроде просто, но руки косые))))) буду дальше ковырятся. Текст набран, обьемный и структурированный)))))
При собрании оглавление, заголовок «Приложение» встаёт «по цетру» в тексте, а не «по правому краю»? Выбираю заголовок первого уровня.
Наталья, здравствуйте. Было бы неплохо, если бы вы приложили скриншот, так как «на словах» можно предположить несколько вариантов. Скорее всего, такой тип выравнивания задан для того стиля, в котором у вас оформлен заголовок «Приложение». Чтобы проверить, так ли это, кликните по нему и во вкладке «Главная» в группе инструментов «Стили» нажмите по небольшой кнопке-указателю, расположенной в правом нижнем углу (можно использовать комбинацию клавиш ALT+CTRL+SHIFT+S). В развернувшемся меню будет «подсвечен» стиль ранее выделенного вами заголовка. Наведите курсов на значок справа от надписи (он станет повернутым вниз треугольником), выберите в контекстном меню «Изменить». В появившемся окне можно проверить стиль выравнивания и, если там указано «по центру», измените на «по правому краю» и нажмите «ОК» для сохранения.
Можно поступить немного проще: Выделяете подзаголовок или просто кликаете по нему, все в той же «Главной», в группе «Стили», кликаете правой кнопкой мышки по «подсвеченному» стилю и выбираете «Изменить», проверяете выравнивание, сохраняете.
Если при открытии пункта Оглавление нет ни одного ровного варианта, всё разным шрифтом и разного размера
Ирина, какой ваш вопрос? И что вы имеете в виду под «ровным вариантом»?
Как создать оглавление если текст уже набран
Точно так же, как это описано в статье. Выделяете необходимые элементы (заголовки, подзаголовки, текст), задаете необходимый стиль.