Client Shop

Существуют специальные программы, предназначенные для управления движением товара, сохранения накладных и просмотра отчетов. Они подходят, в основном, магазинам, складам и другому подобному малому бизнесу. В этой статье мы рассмотрим Client Shop, поговорим о ее преимуществах и недостатках перед другим похожим софтом.

Вход в программу

Изначально нужно настроить Client Shop для удобного управления. Как видно на скриншоте снизу, есть определенные группы пользователей с установленными возможностями и уровнями доступа. Все это настраивается руководителем, который должен первый войти и все отредактировать. По умолчанию пароля нет, но его следует обязательно поставить в дальнейшем.

Главное окно

Весь функционал условно разделен на четыре части, каждая из которых отвечает за определенные действия. Руководитель может просматривать каждый раздел, а, например, кассир – только открытые для него вкладки. Обратите внимание, что серым цветом подсвечены те пункты, которые недоступны в бесплатной версии и откроются после покупки.

Добавление товара

Сначала руководитель должен добавить продукцию, которая будет присутствовать в его предприятии. Это требуется для упрощения будущей закупки, осуществления продаж и подсчетов. Здесь все просто — достаточно указать название, код и единица измерения. Добавление более подробного описания открывается в полной версии, в том числе и вставка фотографий к каждому наименованию.

Администратор может просматривать дерево товаров, в котором все подробно описывается и есть возможность сортировки. Наименования показываются списком, а внизу отображается общая сумма и количество. Чтобы более детально изучить продукт, нужно нажать на него два раза левой кнопкой мыши.

Добавление контрагента

Большинство предприятий работают с налаженными поставщиками или обслуживают уже постоянных клиентов. Для удобства они добавляются в отдельную таблицу. Заполнение форм осуществляется по принципу товаров – просто введите данные в нужные строки.

Закупки

После добавления агента и товара можно переходить к осуществлению первой оптовой закупки. Создайте ее и введите основную информацию, которая может потом пригодиться. Стоит обратить внимание, что контрагент должен быть создан заранее, поскольку он выбирается уже из составленного списка через всплывающее меню.

Активные, завершенные и черновые закупки отображаются в одной таблице и доступны к просмотру и редактированию только выбранным пользователям. Все удобно рассортировано по строкам, где отображаются полезные сведения.

Розничные продажи

Теперь, когда продукция есть в наличии, можно открывать работу касс. У них свое отдельное окно, с которого кассиры могут управлять всем, чем необходимо. Внизу находятся кнопки для пробития различных чеков и счетов. Сверху, на панели управления, есть дополнительные настройки и функции.

Возврат средств от покупателя ведется тоже через отдельное окно. Нужно просто ввести общую сумму, наличные и сдачу, после чего чек можно пробить. Стоит обратить внимание, что все эти операции сохраняются, и их может удалить исключительно администратор.

Дисконтные карты

Client Shop предоставляет уникальную функцию – ведение дисконтных карт. Соответственно, это пригодится тем предприятиям, которые также имеют подобные привилегии. Отсюда можно создавать новые и отслеживать уже выданные карты.

Пользователи

Как уже было упомянуто раньше, есть разделение на пользователей, каждый из которых будет иметь доступ к указанным функциям и таблицам в программе. Это устанавливается администратором в отведенном меню, где есть необходимые формы для заполнения. Кроме этого создается пароль, который должен знать только определенный сотрудник. Это нужно делать во избежание различных проблем.

Кассы и смены

Поскольку рабочих мест может быть несколько, так же как и смен, то логично указывать это в программе, чтобы потом можно было детально изучить движение товара во время определенной смены или на кассе. Вся необходимая руководителю информация также находится в этом окне.

Достоинства

• Защита паролем;
• Наличие русского языка;
• Большое количество таблиц и функций.

Недостатки

• Неудобный интерфейс;
• Программа распространяется платно.

Это все, что хотелось бы рассказать о Client Shop. В общем, это неплохая программа для ведения розничной торговли и слежения за движением товара, которая будет полезна владельцам тех предприятий, где необходимо создавать накладные, регулировать работу касс и смен.

Скачать пробную версию Client Shop

Загрузить последнюю версию программы с официального сайта