Работа в режиме совместимости Microsoft Excel

Режим совместимости позволяет продолжать работу с документами Excel в более ранних версиях данной программы, даже если они были отредактированы современным экземпляром данного приложения. Это достигается путем ограничения использования несовместимых технологий. Но иногда возникает необходимость этот режим отключить. Давайте узнаем, как это сделать, а также как выполнять другие операции.

Применение режима совместимости

Как известно, программа Microsoft Excel имеет очень много версий, первая из которых появилась ещё в далеком 1985 году. Качественный прорыв был совершен в Excel 2007, когда базовым форматом данного приложения вместо xls стал xlsx. Тогда же произошли значительные изменения в функционале и интерфейсе. Поздние версии Экселя без проблем работают с документами, которые сделаны в более ранних экземплярах программы. А вот обратная совместимость достигается далеко не всегда. Поэтому, документ, сделанный в Excel 2010, не всегда может быть открыт в Excel 2003. Причина состоит в том, что старые версии просто могут не поддерживать некоторые технологии, при помощи которых файл был создан.

Но возможна и другая ситуация. Вы создали файл в старой версии программы на одном компьютере, потом отредактировали этот же документ на другом ПК с новой версией. Когда отредактированный файл снова перенесли на старый компьютер, то оказалось, что он не открывается или не все функции в нем доступны, так как изменения, внесенные в него, поддерживаются только новейшими приложениями. Во избежание подобных неприятных ситуаций существует режим совместимости или, как по-другому его называют, режим ограниченной функциональности.

Его суть состоит в том, что если вы запустите файл, созданный в более старой версии программы, то сможете вносить в него изменения только с помощью тех технологий, которые поддерживает программа-создатель. Отдельные опции и команды с применением новейших технологий, с которыми программа-создатель не может работать, не будут доступны для данного документа даже в самых современных приложениях, если включен режим совместимости. А в подобных ситуациях он включается по умолчанию практически всегда. Это гарантирует, что вернувшись к работе в том приложении, в котором был создан документ, пользователь без проблем его откроет и сможет полноценно работать без потери ранее внесенных данных. Поэтому, работая в этом режиме, например, в программе Excel 2013, пользователь может применять только те возможности, которые поддерживает Excel 2003.

Включение режима совместимости

Для того чтобы включить режим совместимости, никаких действий пользователю производить не нужно. Программа сама оценивает документ и определяет версию Excel, в котором он был создан. После этого решает можно применять все доступные технологии (в случае если они поддерживаются обеими версиями) или включить ограничения в виде режима совместимости. В последнем случае, соответствующая надпись появится в верхней части окна сразу после наименования документа.

Особенно часто режим ограниченной функциональности включается при открытии в современных приложениях файла, который был создан в Excel 2003 и в более ранних версиях.

Отключение режима совместимости

Но бывают случаи, когда режим совместимости нужно в принудительном порядке отключить. Например, это можно сделать, если пользователь уверен, что к работе над данным документом в старой версии Эксель он уже не вернется. К тому же, отключение позволит расширить функционал, и предоставит возможности обработки документа с помощью новейших технологий. Так что довольно часто смысл в отключении имеется. Для того, чтобы получить такую возможность, нужно преобразовать документ.

1. Переходим во вкладку «Файл». В правой части окна в блоке «Режим ограниченной функциональности» жмем на кнопку «Преобразовать».

2. После этого открывается диалоговое окно, в котором сообщается, что будет создана новая книга, поддерживающая все возможности данной версии программы, а старая будет безвозвратно удалена. Соглашаемся, нажав на кнопку «OK».

3. Затем появляется сообщение о том, что преобразование завершено. Для того чтобы оно вступило в силу, нужно перезапустить файл. Жмем на кнопку «OK».

4. Эксель перезагружает документ и далее с ним можно работать без ограничений по функциональности.

Режим совместимости в новых файлах

Выше уже было сказано, что режим совместимости автоматически включается, когда в новой версии программы открывается файл, созданный в предыдущей. Но бывают и такие ситуации, что уже в процессе создания документа он запускается в режиме ограниченной функциональности. Это связано с тем, что в Excel включено сохранение файлов по умолчанию в формате xls (Книга Excel 97-2003). Для того чтобы получить возможность создавать таблицы с полноценной функциональностью, нужно вернуть сохранение по умолчанию в формате xlsx.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее производим перемещение в раздел «Параметры».

2. В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Сохранение». В блоке настроек «Сохранение книг», который расположен в правой части окна, имеется параметр «Сохранять файлы в следующем формате». В поле данного пункта меняем значение с «Книга Excel 97 -2003 (*.xls)» на «Книга Excel (*.xlsx)». Чтобы изменения вступили в силу, кликаем по кнопке «OK».

После этих действий новые документы будут создаваться в стандартном режиме, а не в ограниченном.

Как видим, режим совместимости может очень сильно помочь избежать различных конфликтов между программным обеспечением, если вы собираетесь работать над документом в различных версиях Excel. Это обеспечит применение единых технологий, а значит, обезопасит от проблем совместимости. В то же время, бывают случаи, когда данный режим требуется отключить. Это делается довольно просто и не вызовет никаких проблем у пользователей, которые знакомы с данной процедурой. Главное понимать, когда следует отключать режим совместимости, а когда лучше продолжать работать, используя его.

Наш Telegram каналТолько полезная информация