Использование условных формул со связками функций в Microsoft Excel

Пример функции И

Начнем с разбора логической функции в Excel, которая имеет самое простое обозначение — И. Она используется для создания условных формул, где логические выражения, относящихся к одной или нескольким ячейкам, проверяются на предмет соответствия. Если они соответствуют всем указанным критериям, в результате получается ИСТИНА.

1. Как обычно, с самого начала требуется объявить функцию, введя =И.



2. Не забудьте поставить открывающие и закрывающие круглые скобки, чтобы далее не возникло проблем с правильностью написания функции.



3. Для условной функции И следует указать логическое значение, связанное с ячейкой. Сделать это можно, просто нажав по необходимому значению после объявления функции.



4. Далее задайте логическое значение: например, ячейка C3 должна быть меньше 424, что записывается как C3<424.



5. Поставьте знак «;», разделяющий аргументы, после чего впишите такое же логическое значение, но уже с другим условием. Продолжайте указывать аргументы точно этим же образом, не забывая про указанный разделитель. Как только все логические условия записаны, нажмите Enter для подтверждения функции.



6. Если значение указанной ячейки соответствует всем заданным значениям, в таблице отобразится «ИСТИНА».



7. Внесем небольшие коррективы в саму формулу, чтобы получить «ЛОЖЬ». Такой результат появляется, если хотя бы одно из указанных выражений не соответствует действительности.

Разобраться с тем, в каких случаях потребуется функция И, не составит труда даже новичку, создающему свою таблицу в Excel впервые. С написанием аргументов тоже не должно быть никаких проблем, поскольку они повторяются и не обладают какими-то новшествами в записи.

Пример функции ИЛИ

Если только что созданная условная формула при логической функции И подразумевала соответствие всех указанных аргументов, понятно, что ИЛИ выведет ИСТИНА при наличии хотя бы одного. Создание такой формулы может стать полезным в тех ситуациях, когда есть несколько критериев оценивания определенных значений, часть из которых является удовлетворительными. Написание формулы с функцией ИЛИ происходит точно так же, как это было с предыдущим вариантом.

1. Объявите =ИЛИ() и переместите курсор внутрь круглых скобок.



2. Вручную впишите ячейку для логического выражения или нажмите по ней в таблице.



3. Задайте первое логическое значение и поставьте разделитель аргументов.



4. Сделайте то же самое со вторым и следующими логическими значениями, не забывая разделять каждый аргумент.



5. На следующем скриншоте видно, что значение выбранной ячейки удовлетворяет только один аргумент, а значит, на экране появится ИСТИНА.

Значение ЛОЖЬ появляется только в тех ситуациях, когда ни одно из указанных логических выражений не соответствует числу или тексту в ячейке.

Пример функции НЕ

Последняя функция — НЕ — вызывает ИСТИНУ только в тех случаях, когда указанное логическое значение не соответствует ячейке, что и понятно по самому названию функции.

1. Ее запись тоже начинается с =НЕ(), как это происходит со всеми функциями.



2. Далее впишите логическое значение, используя любые математические операции, которые необходимы при расчетах.




3. После подтверждения обратите внимание на результат. Логично, что взятая нами за пример сумма точно не соответствует 100 000, поэтому, формула выведет ИСТИНУ.



4. Если мы укажем точную сумму, логическое выражение получится верным. Соответственно, оно не подходит для НЕ и появится ЛОЖЬ.

Использование условных формул при работе с текстом

Описанные выше примеры относились лишь к числам, однако ничего не помешает использовать их и при сравнении текста. Понятно, что здесь подойдет только «=», ведь одна надпись не может быть больше или меньше другой, если речь не идет о количестве символов.

1. Начнем с уже известной функции И, запись текста в которой выглядит примерно как =И(A2="Январь"). Не забывайте о том, что текст всегда нужно брать в двойные кавычки.



2. Для этой функции нужно минимум два логических значения, поэтому добавьте второй аргумент с точно такой же записью, не забыв поставить перед ним разделитель.



3. Видим, что две указанных надписи соответствуют тем, которые заданы в ячейках, поэтому появляется ИСТИНА. Если хотя бы одно из них будет ложным, результат поменяется.



4. Чего не сказать про ИЛИ, ведь здесь, как вы уже знаете, ИСТИНА выводится даже при одном соответствии из нескольких, а запись такой формулы имеет вид =ИЛИ(A2="Октябрь";A3="Февраль"). Вам нужно только поменять ячейки и текст.



5. На следующем скриншоте вы наглядно видите, что из формулы подходит только одна надпись, но при этом все равно появляется удовлетворяющий результат.



6. Отдельно следует упомянуть и НЕ, поскольку здесь можно указать только одно логическое выражение, поэтому при попытке задать больше аргументов на экране появится ошибка.

Совмещение И / ИЛИ / НЕ с ЕСЛИ

Из всех условных формул, которые есть в Excel, мы не разобрали только ЕСЛИ. Эту функцию описывает другой наш автор в полноформатной инструкции по ссылке ниже.

Подробнее: Использование оператора «ЕСЛИ» в Microsoft Excel

Чаще всего И, ИЛИлибо НЕ используются как раз в связке с ЕСЛИ, чтобы получать указанные пользователем вручную ложные и истинные значения. Рассмотрим пример только на И, поскольку запись остальных функций вам уже знакома и с объявлением их внутри ЕСЛИ не возникнет трудностей.

1. Для начала объявите =ЕСЛИ() и активируйте курсор внутри круглых скобок.



2. Сразу же напишите И() и не забудьте про эти самые скобки, чтобы потом не закрывать их все после составления формулы.



3. Для И присвойте несколько аргументов, которые должны удовлетворять истину.



4. После скобок И поставьте «;», что значит закрытие первого аргумента.



5. Напишите значение, которое должно выводиться при истине, а если это текст, обязательно заключите его в кавычки.



6. Снова поставьте разделитель аргументов и укажите значение лжи.



7. После нажатия по клавише ввода, формула сразу же выведет результат. На следующем скриншоте видно, что все выражения удовлетворяют И, поэтому ЕСЛИ отобразит указанное значение истины.