lumpics.ruСодержание:
Управлять многими операциями в предприятии будет проще с помощью программы Дебет Плюс. Она поможет вести товарный и складской учет, оформлять накладные и проводить действия с кассами. Крайне полезной является ее функция сохранения всех данных и поддержка неограниченного количества пользователей с разным уровнем доступа. Давайте разберем данный софт более детально.
Пользователи
При первом запуске программы данные вводить не нужно, поскольку у администратора еще не установлен пароль, но эта ситуация должна быть исправлена, как можно скорее. Каждому сотруднику потребуется вводить логин и пароль для авторизации в Дебет Плюс.
Добавление сотрудников осуществляется через отведенное меню. Здесь происходит заполнение всех форм, открытие или ограничение доступа к функциям и сортировка по группам. С самого начала изменяется логин и пароль администратора, чтобы посторонние не могли производить неположенные операции. После этого заполните необходимые формы и передайте данные для авторизации работникам.
Начало работы
Если вы впервые сталкиваетесь с подобными программами, то разработчики предлагают пройти небольшой урок, в котором будет ознакомление с основным функционалом Дебет Плюс. Сверху в этом же окне выберите удобный язык интерфейса. Обратите внимание, что при переключении к другому окну предыдущее не закрывается, а чтобы перейти на него, нужно выбрать соответствующую вкладку на панели сверху.
Управление торговлей
Каждый глобальный процесс разделен по вкладкам и спискам. Если пользователь выберет раздел, например, «Управление торговлей», то перед ним отобразятся все возможные накладные, операции и справочники. Теперь, чтобы составить акт списания, нужно только заполнить форму, после чего она перейдет в печать, а отчет о действии отправится администратору.
Учет банковских операций
Важно всегда следить за актуальными счетами, валютами и курсами, особенно, если дело касается бизнеса с постоянными сделками. За помощью стоит обратиться в этот раздел, где предусмотрено создание банковских выписок, добавление контрагентов и заполнение бланков передвижения валют. Для администратора будет полезным и создание отчетов об оборотах и остатках за определенный период.
Управление сотрудниками
Изначально программа не знает штат работников, поэтому необходимо произвести назначение на должность, после чего вся информация сохранится в базе данных и ее можно будет использовать в дальнейшем. Здесь нет ничего сложного — заполните строки в формах, которые разделены вкладками, и сохраните результат. Проведите подобную операцию с каждым сотрудником предприятия.
Учет кадров осуществляется в отведенной вкладке, где есть множество различных таблиц, отчетов и документов. Отсюда проще всего оформить зарплату, увольнение, приказы на отпуск и другое. При большом количестве работников крайне полезными будут справочники, в которых систематизируется любая информация, касающаяся кадров.
Чат
Поскольку использовать программу могут несколько человек одновременно, будь то бухгалтер, кассир или секретарь, то стоит обратить внимание на наличие чата, который значительно удобнее использовать, нежели телефон. Сразу видно активных пользователей, их логины, а справа отображаются все сообщения. Администратор сам руководит состоянием переписки, удаляет письма, приглашает и исключает людей.
Редактирование меню
Не все функции нужны каждому, кто использует Дебет Плюс, особенно, когда часть из них заблокирована. Поэтому, чтобы освободить место и избавиться от лишнего, пользователь может подстроить меню под себя, включить или выключить определенные инструменты. Кроме этого доступно изменение их внешнего вида и языка.
Достоинства
- Программа распространяется бесплатно;
- В наличии русский язык;
- Множествоинструментов и функций;
- Поддержка неограниченного количества пользователей.
Недостатки
Во время тестирования Дебет Плюс недостатков не обнаружено.
Это все, что хотелось бы рассказать о данном софте. Дебет Плюс – отличная платформа, которая подойдет владельцам малого и среднего бизнеса. Она поможет максимально упростить много процессов, которые связаны с кадрами, финансами и товарами, а надежная защита не допустит мошенничества со стороны сотрудников.
Спасибо за ответ